掲載予定期間:2024/11/28(木)~2025/1/29(水)更新日:2024/11/28(木)

IVA株式会社

バックオフィスサポート/未経験歓迎/年休125日/残業ほぼ無

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正社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

鑑定士×AIを駆使した世界最大級の真贋鑑定サービス

簡単なデータ入力からスタートで未経験も安心

年休125日・有給消化率100%・住宅手当あり

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仕事内容

【PC入力ができればOK】事務/SNSや広報のチャンスも!データ入力や取引先への確認※経験に応じて

具体的な仕事内容
\ ★POINT★ /
◎少数精鋭のため、一人ひとりが裁量を大きく持って働ける環境
◎データ入力やメールがメイン!少しずつ業務をまかせていくので、未経験も安心
◎SNS運用や広報業務もあり(社歴に関わらず、希望があれば)
◎スピード感ある社風で、新事業関連の新しい業務に携われるチャンス

さまざまな商材で、偽物(フェイク)が多く出回っている近年。
ECが主流となる今、購買活動に「安心」は必要不可欠なものとなりました。
当社はそんな購買活動の安心を担保するべく、真贋鑑定サービス
「FAKEBUSTERS(フェイクバスターズ)」を運営しています。

今回は当社のバックオフィスメンバーとして、取引先への対応をはじめ、
データ処理など事務総務全般の業務をおまかせします。

【業務概要】
ご入社後は、簡単なデータ入力を1週間程担当し、
その後は適性をみて、おまかせする業務を決定します。

<業務詳細>
■取引先への対応
└鑑定する商品に関してトラブルがあった際に、取引先に確認します。
※例
「届いた荷物が鑑定対象外だった」
「破損しているがどうするか」
■データ処理
■鑑定管理
■鑑定受付
■営業事務
■その他/広報やSNS運用(Instagram、X)なども

【入社後の流れ】
■社内研修/入社初日:
会社の説明、就業規則、仕事内容、各部署の説明、各種申請方法
   ▼
■OJT/入社翌日以降:
先輩に仕事を教わりながら業務を覚えていただきます。
すぐ近くに先輩がいるので、わからないことはすぐに聞ける環境です。

\ 専門的な知識は不要 /
「スニーカーやアパレルに関する知識ないな…」という方でも、ご安心ください!
私たちが都度フォローしていくので、業界未経験でも心配はいりません。
簡単な業務からおまかせするので、少しずつステップアップしていただければOKです!
チーム組織構成
和気あいあいとした明るい雰囲気が当社の魅力。
ときには雑談をしながら、オンオフをしっかりと切り替えて業務を行っています。
事務は全員が女性ですが、会社全体では男性の割合の方が多く
他の職種との関わりも多いフラットな環境です。

■配属組織:
事務:20代女性が3名在籍しています。

対象となる方

【未経験OK/専門卒以上】基本的なPCスキル※関数や四則演算ができる方は尚可◎ ★第二新卒歓迎

★職種・業種未経験歓迎★第二新卒歓迎
\上場目指し中!会社と一緒に成長しませんか?/
~応募前に不安は解決~
◇スニーカーやアパレルに関する専門知識がゼロでも大丈夫?
└入社後に学べるため、未経験の方も歓迎!
◇オフィスワークの経験がないけど大丈夫?
└PC入力ができればOK!

■応募要件:
・専門卒以上
・基本的なPCスキルをお持ちの方
■歓迎条件:
・関数や四則演算ができる方

~こんな方は歓迎~
◎バックオフィスから成長企業を支えたい
◎ワークライフバランスを大切にしたい
◎大きな裁量を持って仕事をしたい
◎マルチタスクが得意

<中途入社者の前職>
・アパレル
・営業事務
・金融機関

選考のポイント

面接では前職の経験よりも、人柄や意欲をみています。
ざっくばらんにお話できればと思いますので、ぜひご応募くださいませ。

勤務地

【転勤なし/東京本社(渋谷駅)/時差出勤相談可】

【勤務地】
東京都渋谷区東2-22-5 3F

【交通アクセス】
JR各線「渋谷駅」から徒歩8分
  • 東京都渋谷区東2-22-5 3F[最寄り駅]渋谷駅

勤務時間

11:00 ~20:00(実働8時間/休憩1時間)

★フレックスタイム制
<例>
09:00~18:00
10:00~19:00
フレキシブルタイム、コアタイムの規定なし
※9:00~0:00の間で8時間就業すれば構いません。
平均残業時間
月0時間★基本的に残業はありません

雇用形態

正社員

試用期間3カ月(期間中の待遇・条件面に変更はございません)

給与

月給23万円~30万円+賞与年2回 
※経験・能力を考慮して決定します。
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給(規定あり)
■住宅手当
■時間外手当
賞与
年2回
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収320万円~400万円 ※経験・能力を考慮し決定いたします。

待遇・福利厚生

各種制度
■各種社会保険完備
■服装・髪色・ネイル自由
┗アクセサリーもOK!
■PC支給
┗デュアルディスプレイ貸与
■フリードリンクあり/お茶やジュース、コーヒーなど
■書籍購入費負担

休日・休暇

年間休日

125

休日・休暇

■完全週休2日制
(土・日)※平日休み(シフト制)も選択可能です

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
(★消化率は100%!)

■産前・産後休暇

■育児休暇

\5日以上の連続休暇も取得可能です◎/

★アニバーサリー休暇(1日)※休暇をとった翌月お祝い金として5,000円支給
★ハッピーフライデー ※祝日が土曜日と重なった場合その前の金曜日が休みになる

中途入社者の入社理由

■Aさん
 ̄V ̄ ̄
前職は、残業が多かったので、ワークライフバランスを改善したくて入社しました。

■Bさん
 ̄V ̄ ̄
自分で裁量をもって、考えて仕事ができることに魅力を感じました!

キャリアパス

幅広い事務を経験するので、業務をしながら自分が興味がある分野を見つけていきましょう。

<キャリアパス例>
営業事務、広報、人事、総務、経理
など

入社後のフォロー

人事との個別面談が月に1回あります。
「何に困っている?」
「仕事で苦手な部分はある?」
「社内で協力できている?」
など業務に関する相談や悩みはもちろん、
プライベートの話をすることもあります。
継続的に会社としてサポートしていくので、中途入社者でも安心です。
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社員インタビュー

仕事のポイントは?
上司

Tさん

仕事のポイントは?

テキストコミュニケーションが多い仕事です。そのため、齟齬なく相手に伝わるよう、わかりやすく伝えることが必要になります。社内や取引先など相手に応じた言葉選びをしていきましょう。

職場の雰囲気は?
同僚

Aさん

職場の雰囲気は?

オンとオフでメリハリをつけて働いています。集中したいときは黙々と業務をしますが、雑談をしながらゆったり手を動かすことも。みんなでランチに行ってリフレッシュすることもありますよ♪

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取材レポート

社員の働き方は?

残業ほぼなし!プライベートも充実できる働き方を実現

鑑定士×AIを駆使した「FAKEBUSTERS(フェイクバスターズ)」を展開している同社。5期連続で黒字経営を達成中で、新事業も続々と始動予定とのことです。今後は上場も目指していく中で、「なぜ残業がほぼなし」なのか人事のTさんに伺いました。
「『みなさん残業、本当にしないんですね』と、中途入社の方に驚かれます(笑)。そもそも、会社の風土として、『残業しよう』というのがないんですよね。土日祝はお休みで、有休もとりやすいので、就業環境を改善したい方にはいい環境だと思います。」
「プライベートも仕事もメリハリをつけて働きたい」という方は活躍できそうだと感じた取材でした。

上場を目指す環境でも、社員の働きやすい環境づくりを目指しています。
やりがい

やりがい

【やりたいことを応援する環境】
会社全体のバックオフィスを支える幅広い事務業務に携わることができます。手を挙げればチャンスを与えてもらえる環境なので、やりたいことがあれば、声をあげてください。今後、上場を目指しているため、上場の準備段階から上場後の景色までを目にすることができるおもしろさがあります。

きびしさ

きびしさ

【変化を楽しいと思えるか】
事務職ではあるものの、ルーティンワークではありません。その時の状況に応じておまかせする業務が変わったり、新規事業で初めての業務を対応したりすることもあるでしょう。上場に向けた準備もしていくので、変化が日常の環境です。それを「楽しい」と思える方はフィットする環境ではないでしょうか。

事務未経験者も活躍中!簡単な業務からおまかせするので、はじめやすいです。

入社後はOJTで少しずつ業務を覚えていきます。未経験の先輩も活躍中なので、大丈夫ですよ♪

他の職種との関りも活発です。ワンフロアに全職種が集まっているので連携もとりやすいです。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web履歴書による書類選考

  • 面接(2~3回)

  • 内定

※応募から内定までは2週間~1カ月程度を予定しています。
※面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
連絡先
【IVA株式会社】
東京都渋谷区東2-22-5 3F
TEL:03-5774-3077

会社概要

事業概要

■国内最大級真贋鑑定サービス「フェイクバスターズ」の運営

所在地

〒150-0011
東京都渋谷区東2-22-5 シブロジ3F

設立
2019年 4月
代表者
代表者 相原 嘉夫
従業員数
64名(2024年4月時点)

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3011589223

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