掲載予定期間:2024/12/12(木)~2025/2/12(水)更新日:2024/12/12(木)

医療法人幸志会

歯科医院の院長秘書/職種未経験歓迎/年休120日/土日祝休

正社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

★最先端の医療を提供して、信頼を集めている歯科医院

★立ち上げメンバー募集!事務経験があれば未経験歓迎

★ワークライフバランス◎完全週休2日・残業月10h

求人詳細

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新しいポジションのスタートメンバーに!
ゼロから院長の業務、クリニック運営を支える存在へ。

「もっと○○した方が業務を効率化できるんじゃないか」
「△△のサポートがあったら、院長の仕事の役に立つのでは?」 etc…。

当クリニックの“一人目の秘書”として、既存のバックオフィスのメンバーともコミュニケーションをとりながら、積極的に自分自身の意見・アイデアを発信し、ゼロからイチをつくり上げていく。

それが、今回あなたにお任せするポジションです。

単純にルーティンワークをこなし続けるだけでなく、自分の手で“今までなかった”をカタチにし、院長をはじめとした関わる人々の役に立てる、間接的であっても医療に貢献できる仕事へ、一緒にチャレンジしてみませんか?

【職種未経験からステップアップを目指せる環境】
「興味はあるけど、自分にできるのかな…」と不安を感じる方もいるかもしれません。

しかし、今回の採用にあたっては事務関連の経験があれば、職種・業界経験は一切不問です。

周囲のサポートのもと、一つひとつ仕事のことを学べますので、ぜひ安心してご応募ください。

ゆくゆくは希望に合わせ総務・広報といった管理部門の業務を束ねる存在へ、ステップアップも目指せます。

医療法人幸志会 歯科医院の院長秘書/職種未経験歓迎/年休120日/土日祝休

仕事内容

【オープニングスタッフ募集】★歯科クリニックの院長秘書業務を担当/未経験でも安心のサポート体制◎

具体的な仕事内容
当クリニックの院長の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や事務処理など、全般的にお任せしますが、出張同行・送迎といった仕事はなく、基本的には内勤メインの仕事です。

【具体的な仕事内容について】
■電話・来客対応
■診療や講演会のアポイントといったスケジュール管理
■会議やミーティングのための資料準備・ファイリング
■各種データ入力・書類作成
■メールの仕分け・整理
■備品の在庫管理・補充の手配 など

※秘書の仕事を中心に担当しつつ、クリニックのバックオフィス業務全般のサポートにも携わっていただきます。

【医療を支えていく仕事】
院長はニューヨーク大学出身で、最先端の歯科医療を日本に広め、たくさんの患者様から信頼を獲得。確かな技術は業界内でも高い評価を受けていて、全国の歯科医師向けのセミナーなどにも招かれています。

そんな院長の業務をサポートしていく中で、間接的であっても医療に貢献している実感を得られたり、クリニックに通われている患者様の笑顔を見たりすると、大きなやりがいを得られるはずです。

【一歩ずつステップアップを】
入社後は、既存のバックオフィス業務を担当している先輩スタッフのもとで、仕事のこと、医院のことなどを一つずつ学ぶところからスタート。少しずつ経験を積みながら成長できる環境で、将来的には秘書業務だけでなく、広報・総務といった仕事へチャレンジするチャンスもあります。
チーム組織構成
★20代・30代・40代が活躍中!

職場のメンバーは約9割が女性です。その中で、バックオフィス業務を担当しているのは計3名。秘書のポジションは初めての募集となりますが、先輩たちがしっかりとサポートしますので、未経験の方もぜひご応募ください。

対象となる方

【秘書未経験歓迎!学歴・医療の知識不問】 ■職種・業界を問わず、事務関連の職種経験をお持ちの方

【必須条件】
■事務系職種の経験(一般事務・営業アシスタント・総務・経理など)
■基本的なPCスキル(Word、Excelなど)

【以下に当てはまる方にはピッタリの職場です】
■幅広い業務へ柔軟に対応できる方
■主体的に物事を考え、実行に移せる方
■周囲とのコミュニケーションを円滑に進められる方
■向上心を持って、新しい知識を積極的に吸収できる方

※秘書や医療業界での経験をお持ちの方は歓迎します(必須ではありません)

勤務地

【転勤なし】
・大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」、京阪中之島線「渡辺橋駅」直結
・大阪府大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー15F

※受動喫煙対策:屋内全面禁煙
  • 大阪府大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー15F[最寄り駅]渡辺橋駅

勤務時間

8:30~17:30(休憩1時間)
平均残業時間
月10時間程度

雇用形態

正社員

※試用期間3ヵ月(期間中の給与や条件面に変更なし)

給与

月給24万円~35万円
※経験・能力などを考慮のうえ決定します
※時間外手当などは別途支給します
賞与
年2回
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収350万円~450万円

待遇・福利厚生

各種制度
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月2万円まで)
保険外診療の治療費用は医院が負担(材料のみ自己負担)
社員食堂
退職金制度

休日・休暇

年間休日

120

休日・休暇

■完全週休2日制
※土日/まれに休日出勤が発生しますが、その際は振替休日を取得していただきます

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇

■育児休暇

■介護休暇

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社員インタビュー

採用担当
上司

採用担当

今回の募集では秘書や医療業界での経験は必須ではありません。柔軟性や自主性といった人物面を重視して採用を行いますので、異業種出身の方にもぜひご応募いただきたいと考えています。

採用担当
上司

採用担当

院内の人間関係は良く、仕事終わりに一緒に出掛けたりするといったことも珍しくありません。ただ、業務に対してはみんな真剣で、任意の勉強会でもほぼ全員が参加するなど、向上心が強いスタッフが多いですね。

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取材レポート

会社・事業の優位性は?

最先端の知見を活かして、たくさんの患者様の信頼を獲得!

自費診療を軸とした大阪つつい歯科・矯正歯科を運営する医療法人幸志会。ニューヨーク大学でインプラントを学んだ院長をはじめ、所属する医師は歯科業界で豊富な実績を誇る方ばかりで、全国の関係者向けセミナーに招かれることも多いそうです。

確かな知見と技術は、患者様からも厚い信頼を獲得しているとのことで、開業以来、安定経営を続けてきました。

今回の採用にあたっては、業界経験などは問わないということもあり、「レベルの高い環境で自分を磨きたい」、「じっくりと腰を据えて働ける職場に転職したい」といった方には、ピッタリだと感じました。

高い技術力や質の高いサービスで、たくさんの患者様の信頼を集めてきました。
やりがい

やりがい

院長秘書のポジションを募集するのは、クリニックでも初の試みとのことです。スタートメンバーになりますので、自分の手でゼロからイチをつくり上げられることは、大きな魅力だと言えるでしょう。

さらに、直接的ではなくても、院長の仕事をサポートすることは、患者様に貢献することにもつながりますので、医療を支える実感も得られるはずです。

きびしさ

きびしさ

今回の採用では、医療の知識や秘書経験がない方を歓迎しています。周囲からのサポート体制も用意されていますが、入社後に学ばなければいけないことも多く、前向きに知識などを吸収する意欲がないときびしさを感じるでしょう。

また、スタートメンバーである分、細かなマニュアルはなく、自分で考え行動しなければならないシーンは多くなります。

クリニックは駅から直結で、アクセスが便利な立地です。

チームで協力しながら、より良い歯科医院運営を目指しています。

立ち上げメンバーとして、様々なことにチャレンジできます。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 応募

  • 書類選考

  • 面接

  • 内定

連絡先
医療法人幸志会/大阪府大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー15F
採用担当宛/Mail:k.ido.221dental@gmail.com

会社概要

事業概要

歯科クリニックの運営

所在地

〒530-0005
大阪府大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー15F

設立
2013年
代表者
院長 筒井 純也

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3011643138

医療法人幸志会

歯科医院の院長秘書/職種未経験歓迎/年休120日/土日祝休

正社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎

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