次世代ＩＭＥ福祉サービス株式会社

県内４拠点の施設スタッフや利用者さまのサポートをはじめ、
スタッフのシフト作成や問い合わせ対応などが主な業務。
バックオフィスから福祉を支えるお仕事です。

また、1～2年を目安に事務のIT化を予定。
今後、システム導入のための研修カリキュラムを行い、
業務の効率化に向けた環境づくりや運用などにも携わります。

■簡単な資料作成
福祉施設の利用契約書や行政に提出する書類の作成など、
契約後の事務的な対応をお任せ。
書類はフォーマット化されているので、すぐに覚えられます。

■経理事務
能力・適性により、伝票処理や入金管理、給与計算などをお任せします。

■研修サポート
福祉施設としての指針を知ってもらうため
入社式と研修を本社主導で実施しています。
その際には研修資料やプロジェクター設置まで
細かな準備全般をお任せします。

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児童福祉施設ならではの
バックオフィスの特長
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■電話・連絡は多めです
1日30～40件ほどを、スタッフ全員と手分けしながら行います。
「子どもが風邪をひいてしまいました」
「お迎えが遅くなりそうです」
そんな保護者様から連絡が多く入ります。
もちろん現場に連絡し、即対処。
また、施設のスタッフ配置に変更が生じた場合、
シフト管理表を調整します。

■各施設で行われるイベントの補助、管理
施設では年に数回イベントを開催。
必要な備品などを手配します。
スケジュール作成や当日までの段取りを行なうことで、イベントを成功に導きます。

■施設勤務スタッフのサポート業務
スタッフの急なお休みなどの際、各施設（北上・奥州）に行ってもらうことも。
子どもたちとの直接対応は有資格者が行うため、
あくまで指導員のサポート程度の業務。
特別な知識がなくてもできる内容です。