掲載予定期間:2024/12/16(月)~2025/2/16(日)更新日:2024/12/16(月)

株式会社電通イベントオペレーションズ

大規模アリーナ等の施設運営・営業窓口業務

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契約社員
転勤なし
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この求人を要約すると

イベントに携われる★スポーツ大会・音楽コンサート等

安心の手厚いサポート体制

20代~40代中心に活躍中★幅広い経験を積める環境

求人詳細

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誰かの心に一生残る「感動」を。
人の心を震わせるイベントに携わる仕事です。

今回、当社が取り組むアリーナ事業拡大のため、<有明アリーナ><横浜BUNTAI(旧横浜文化体育館)>にて、「施設を利用したい」というイベント主催者様に対応してくれる新メンバーを募集します!

東京の新たなスポーツと文化の拠点を目指す<有明アリーナ>。
そして、2024年4月に開業した<横浜BUNTAI>。
どちらも国内外からたくさんのお客様がいらっしゃる大規模な屋内施設です。

スポーツ大会や音楽コンサートなど多彩なビッグイベントが行われる夢の場所で、“誰かのココロを動かす”仕事に取り組んでみませんか?

まずは経験豊富な先輩のフォローのもと、簡単な業務からスタート。施設利用に関するプランの提案、見積りの出し方、必要機材の手配方法など、少しずつできる業務を増やしていきましょう。
※ホール、ホテル、ライブハウスなどで接客や受付の経験があれば活かせます

「イベントに携わる仕事で活躍したい」
「大規模な施設で働いてみたい」
「人の心を動かす仕事がしたい」
そんな方は一緒に、ビッグイベントを盛り上げていきましょう!

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【トップ画像】(c)梓設計・アーキボックス・大成建設 設計共同企業体

株式会社電通イベントオペレーションズ 大規模アリーナ等の施設運営・営業窓口業務

仕事内容

アリーナの施設運営・営業窓口業務をお任せ/万全のサポート体制あり/定着率93%

具体的な仕事内容
有明アリーナまたは横浜BUNTAIで「施設運営・営業窓口業務」の仕事をお任せします。

===【具体的には?】===

主な業務はスポーツ大会や音楽コンサートなど各種イベントで「施設を利用したい」というお客様対応です。

<業務内容>
・窓口/電話対応業務
・社内/社外文書作成
・各種手配/申請業務
・イベント本番立ち会い業務
・その他 施設運営業務全般

<主な業務の流れ>
■問い合わせ
スポーツイベントの団体様や音楽イベントの会社様から施設利用に関する問い合わせをいただき空き状況を確認します。
 ↓
■事前調整
利用が決まった後はイベントに必要な照明や音響などの機材を外部の業者に手配し、プランニングを行ったうえで、本番に向けて調整していきます。
 ↓
■立ち会い
場合によりイベントの立ち会いも行います。
 ↓
■事後処理
実際の使用状況に合わせた事後見積と請求書を作成してお客様に費用を請求します。

上記に付随してお客様との打ち合わせ、関係者との情報共有、出納(請求書発行など)、各種申請、施設内の備品管理などの業務も行います。

===【入社後の流れ】===

▽まずは、比較的簡単な業務からお願いします。経験豊富な先輩がしっかりとフォローしながら業務を進めていきますので、未経験の方も心配いりません。

▽慣れてきたら、見積もりの出し方や施設利用に関するプランの提案の仕方など、あなたのペースでできる仕事を増やしていただければと思います。
チーム組織構成
20代・30代・40代を中心に活躍中!

先輩スタッフの前職はさまざまですので、イベント業界が初めてでもOK。
営業や接客の経験をお持ちの方は、培ってきた経験を活かせます!
男女比
男性46%:女性54%
定着率
93%

対象となる方

【学歴不問!】イベントに携わりたい方、フットワークの軽さを活かしたい方、接客が好きな方

★学歴不問

【必須条件】
■Office(Excel、Word、PowerPoint)で資料を作成できる方

【以下の経験をお持ちの方は尚歓迎!】
・ホールやホテルなどの接客・営業経験をお持ちの方
・ライブハウスや宴会場などでの受付経験をお持ちの方

勤務地

☆東京・横浜の大型アリーナがあなたの職場に

■勤務地1
【有明アリーナ】東京都江東区有明1-11-1
<アクセス>東京臨海新交通ゆりかもめ「新豊洲駅」「有明テニスの森駅」より徒歩8分

■勤務地2
【横浜BUNTAI】横浜市中区不老町2-7-1
<アクセス>JR根岸線「関内駅」より徒歩6分

※上記いずれかの施設で勤務となります
※弊社が運営する他施設も含め、異動になる可能性もございます(その場合はご相談の上で決定します)
※受動喫煙対策あり
  • 有明アリーナ/東京都江東区有明1-11-1[最寄り駅]有明テニスの森駅
  • 横浜BUNTAI/神奈川県横浜市中区不老町2-7-1[最寄り駅]伊勢佐木長者町駅

勤務時間

1カ月単位の変形労働時間制(1カ月を平均して1週間の平均労働時間35時間以内)
1日当たりの所定労働時間/7時間

<シフト例>
09:30~17:30
10:00~18:00
07:00~15:00
16:00~24:00
24:00~翌8:00など
(いずれも休憩1時間を含む)

雇用形態

契約社員

試用期間3カ月(期間中の給与・待遇など労働条件は変動なし)

■契約始期:2025年1月~2月頃より(応相談)
■契約期間:1年/更新あり
※初年度は3カ月or6カ月ごとに契約更新
※社員登用制度あり

給与

月給25万円~37万5000円(みなし残業手当含む)
★経験・スキル・年齢を考慮の上、当社規定により決定致します

※みなし残業手当は、時間外労働の有無に関わらず月28時間~30時間分を、月5万円~7.5万円支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給
入社時の想定年収

年収300万円~450万円

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■時間外手当(超過分支給)
■深夜勤務手当

休日・休暇

年間休日

105~120日程度 ※業務の繁閑によって変動

休日・休暇

■4週4休以上のシフト制

■有給休暇
(10日間)※入社半年後に付与いたします

電通イベントオペレーションズについて

1987年、電通グループのコンベンション業務を行う専門会社として誕生しました。2005年にはイベント領域へ進出、現在は事業拡大して施設運営事業として『有明アリーナ』『横浜BUNTAI』の運営業務なども担っています。
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取材レポート

会社・事業の優位性は?

「大勢が集まるアリーナで働いてみたい!」という方、大歓迎!

有明アリーナは「東京の新たな文化の拠点」となることを目指し、2022年8月に開業。国内外の有名アーティストによるライブイベントや、格闘技のタイトルマッチ、バスケットボールの国際試合など、さまざまなエンタテインメントを提供しています。

また、横浜BUNTAIは横浜文化体育館の再整備事業として、2024年4月に開業したばかり。多様なコンテンツや隣接ホテルとの一体感を評価され、グッドデザイン賞を受賞。これからのアリーナ像に対し、評価と期待が高まっています。

そんな注目のアリーナ施設に、イベント運営の立場で関われる今回の求人。ダイナミックで刺激的な経験ができる、やりがい抜群の仕事と言えるでしょう。

やりがい

やりがい

大きな会場=大勢の目に触れるイベントに携われるのが何よりの醍醐味。自身が担当者として関わったイベントが無事終了し、イベント主催者やイベント参加者に喜んでもらえたと実感できた時の達成感はひとしおです。
両親や友人も知っているような有名イベントに携わることもあり、自分の仕事の良さを知ってもらえる機会があることにも喜びを感じられるでしょう。

きびしさ

きびしさ

イベント主催者からのご希望内容はさまざまです。業務の進め方や主催者・参加者への説明などは、イベントの種類や相手によっても適切な対応が異なるため、状況に応じた臨機応変な対応が求められるでしょう。
国内外から多くの人が集まるアリーナ施設での業務は、ご経験を活かすだけではなく、あなた自身のレベルをさらに引き上げる挑戦の機会になるはずです。

会場を盛り上げる新たな視点に期待しています。 (c)梓設計・アーキボックス・大成建設 設計共同企業体

【横浜BUNTAI】次世代のアリーナとして高い評価を受け、注目を浴びている施設で働けます!

【有明アリーナ】国内外から多くの人が集うビッグイベントを、一緒に盛り上げていきませんか?

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web応募による書類選考

  • オンライン面接

  • 役員面接

  • 内定

※ご応募の際は、必要な情報を詳しくご入力いただくことで、スムーズに選考を進めることができます
※面接日、入社日などはご相談に応じます
※在職中の方もお気軽にお問い合わせください
※応募から内定までは4~6週間程度を予定しています
連絡先
【株式会社電通イベントオペレーションズ/本社】
〒104-0061
東京都中央区銀座7-4-17 電通銀座ビル6階
TEL:03-6206-6300(代表)

会社概要

事業概要

「想像を超える、価値創造を!」
喜びと感動は、常に想像を超えたところに存在する。私たちが創造する「出来事」で、お客さまや全てのステークホルダーに価値を提供し、そのココロを動かす。

■イベントプロダクション事業
■イベント事務局事業
■イベントキャスティング事業
■イベント施設運営事業
■イベント人材マネジメント事業

所在地

〒104-0061
東京都中央区銀座7-4-17 電通銀座ビル6階

設立
1987年 7月1日
代表者
代表取締役社長 石川 智一
従業員数
66名(2024年4月1日現在)
資本金
3000万円

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3011733423

株式会社電通イベントオペレーションズ

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