株式会社アッカ・インターナショナル(大和ハウスグループ)

入社後はあなたの経験やスキルを鑑み、業務をお任せしていきます。

【　具体的な担当業務　】
総務担当として幅広く業務を担当いただき、慣れてきたらマネジメント業務もお任せします。
通常業務は約3～6か月で習得可能です。

＜総務の通常業務＞
■電話やメールでの問合せ対応（社内外問わず）
■各種社内申請の処理対応
■データ入力や加工、修正対応
■書類の受付や発送、仕分、ファイリング
■PC機材・各種備品・社員付与携帯電話管理
■社内会議の議事録作成や文書管理
■庶務業務全般
■保険契約の書類やデータのチェック　など

＜慣れてきたら…＞
■スタッフ管理（約3名）
└1on1、業務の進捗確認、優先順位の確認
■オペレーションの改善提案
■社内規程整備や作成　など

→管理職候補から、約1年で管理職への昇格も可能です！


☆業務のポイント
￣￣￣￣
◎問合せ対応の割合が高い
┗「わからないことは、とりあえず総務に相談！」と、さまざまな問い合わせが入ります。「申請の仕方が分からない」「パソコンの調子が悪い」などなど、1日平均10件ほどの問合せがあります。
社内システムのチャットで問合せが来ることが多く、チャットだからこそ、周りに相談しながら回答でき、焦って対応することはありません。

◎PC、ネットワーク、ハードなども対応
総務の中でも情報システムチームとなるため、PCやプリンタなどの周辺機器、社用携帯やネットワーク環境などの問合せや相談に対応することも多くなります。自席で解決できないような内容であれば、社員のところに出向き、状況から確認するなど、フットワークの軽さも重要になります。

◎自由に自分の意見や提案ができる
社内は上長や先輩、他部署のスタッフなどにも、気軽に声をかけられるアットホームな職場。社歴関係なく、意見や提案も自由に声に出すことができ、会社にとって有益な提案であれば、実践してくれるなど、風通しもバツグンです。