株式会社ワークナビホールディングス
事務スタッフ／未経験歓迎／土日休／フレックス勤務
この求人を要約すると…
【35歳以下限定】経験不問！事務へ挑戦したい方歓迎
【手厚いサポート】リーダーを中心にチームで指導
【働きやすさ◎】服装・髪型自由／フレックスタイム制
研修・サポート体制が充実しているので未経験でも安心
成長企業で安定して長く働けます♪
＼当社の事務メンバーはみんな未経験スタート！／
先輩も自分が未経験から始めているため、つまずくポイントにすぐ気づいてサポートします！
研修も充実しているので未経験でも安心して仕事を覚えることができます。
＼働く環境は◎！土日休み、残業3ｈほど／
完全週休2日制やフレックス勤務で残業は月3時間程度、月初以外は定時前に退社する社員も多いです。
服装も髪型も自由と、働きやすさがバツグン！
フレックスタイム制を今年から導入。
趣味の時間、大事な人や家族との時間などワークライフバランスを叶えながら
当社で事務としてスキルアップしましょう！
ワークナビホールディングスではあなたの応募をお待ちしています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験歓迎】派遣スタッフの入退社事務や給与計算をお任せします／事務デビューの先輩多数活躍中！
現在、事務スタッフは4チーム体制。いずれかのチームに所属し、担当となった支店に関わる業務を2～3名の事務スタッフで協力して行います。
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◎業務内容
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＜派遣スタッフ関連＞
◆入退社に関わる業務
└派遣スタッフの入社や退社手続きなどの業務をお願いします。
◆勤怠内容のチェック、データ確認、請求書の発行
┗タイムカードなどを基に勤怠データを確認。勤務時間、残業時間や有給などの情報が正しい記載かをチェックします。
◆給与計算対応
┗チェックした勤怠内容から給与計算を行います。
＼業務のポイントはココ！／
☆チームリーダーを始め、チームのメンバーがあなたをしっかりサポート！
☆支店との連絡はLINEで行うので電話が苦手な方も安心です！
☆勤怠データのチェック作業は基本的なPC操作ができればOK！
【面談を通じて、フォローアップ！】
入社から1カ月後のタイミングで、採用担当が新入社員の面談を実施。
直接業務に関わらない採用担当が面談の担当者となることで、気楽な雰囲気で、今困っていることがないかなど、ヒアリングを行い、必要なフォローを行っています。
その後は、時期を決めずに上長との1on1も行っており、相談しやすい環境を作っています。
また全員が未経験からスタートして、活躍中！
当社には育成へのノウハウがありますし、先輩たちも自分の経験から仕事で難しいと感じる点が分かっているのでフォローも的確です！
対象となる方
【☆35歳以下限定／学歴不問／業種・職種未経験歓迎】
■35歳以下の方
＜あると活かせるスキル＞
・基本的なPCスキル（キーボード入力に困らないレベル）
＼このような方を歓迎します／
□チームワークを重視して、仕事に取り組める方
□データ入力やソフトウェア使用など、PC操作に抵抗がない方
□いつも明るく朗らかに対応できる方
□周囲の人をサポートするのが好きな方
□愛知に根差して働き続けたい方
年齢制限理由
選考のポイント
あなたの人柄を重視した採用を行いますので、事務職にチャレンジしてみたい方はぜひエントリーしてください。
勤務地
【本社】愛知県名古屋市中区栄4-16-33 日本経済新聞社名古屋支社ビル5階
◎受動喫煙対策／オフィス内禁煙
- 本社/愛知県名古屋市中区栄4-16-33 日本経済新聞社名古屋支社ビル5階[最寄り駅]矢場町駅 より徒歩5分
勤務時間
＜2025年1月より、フレックスタイム制導入！＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム／7:00～11:00、15:00～22:00
コアタイム／11:00～15:00
標準的な勤務例／9:00～18:00
雇用形態
正社員
※6カ月間の試用期間あり（労働条件は本採用と同条件です）給与
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず40時間分を、月5万7700円以上支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給
※残業時間は1分単位で管理しています！
■役職手当
年収300万円～350万円
年収300万円（入社1年目・22歳／未経験入社）
年収330万円（入社2年目・28歳／未経験入社）
待遇・福利厚生
■研修制度（入社時研修、OJT研修、労務の基礎研修、マネジメント研修など）
┗派遣スタッフの入退社の管理などを行うので、派遣にまつわる知識についてもしっかり学べます。
■独立支援制度
■資格取得支援制度
■服装・髪型・髪色・ネイル自由
＼ココも見てみて！／
外部の方と対応することがないため、会社として服装も髪型も髪色も自由にしています。それゆえ、就職するからといって、あなたのいつものスタイルを崩す必要はありません。自分らしくいながら、仕事ができる環境です♪
■定期健康診断受診（全額会社負担）
■PC貸与
■社内フリードリンク（コーヒー、お茶が自由に飲めます！）
■社員総会（半期に1回）
┗業績報告や次の半期に向けて、経営陣から方針などが示される場です。毎回ホテルのホールを借りて、本社社員と支店担当者が参加し食事をしながら懇親を行うイベントです。担当する支店担当者と直接顔を合わせることができる貴重な機会となっています。
休日・休暇
115日
■完全週休2日制
（土日）
■年末年始休暇
（1週間前後）
■GW休暇
（10日前後）
■夏季休暇
（1週間前後）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
☆新制度導入！ステップアップできる環境
社歴だけではなく、業務の進め方や成果などを考慮し、リーダー職を任命。直近でリーダー職に就いたスタッフは、入社から1年半ほどでリーダーになっています！
当社ではスキルや意欲があれば、経験が少なくても早期にステップアップができる環境です。
また将来的には、事務メンバーから「課長職を作りたい」という構想も。
事務職だから昇格できない…、なんてことはありません！
◎入社後のスケジュールは？
☆入社後のスケジュールイメージ
＜入社日午前中／オリエンテーション＞
会社の事業内容や組織形態などのほか、仕事内容の概要説明を行います。
↓
＜入社日午後～数カ月／OJT研修＞
所属するチームのリーダーが業務内容について、一つずつ教えていきます。
決められたスケジュールに合わせて、詰め込んで教えるのではなく、あなたの習得具合やスキルに合わせて「今日はこの業務を覚えましょう」といった形でOJTを進めていくので、焦ることなく仕事が覚えられ、一人前を目指せます。
社員インタビュー
Oさん
事務部門の責任者
事務スタッフには各支店の営業社員などからたくさんの問合せがあり、頼られる存在です。ちょっとした質問なども多いのですが、支店側で抱える疑問を解消に導くことができるのも、この仕事の醍醐味でもありますよ。
Tさん
採用担当
当社では本当に服装や髪型が自由でOK！自分のスタイルで出勤することが会社の文化として根付いているので、ジーンズやかなりカジュアルな服装で出社する社員も。自分の好きな恰好で周りを気にせず働けます♪
取材レポート
社員の働き方は？
一人ひとりの負担が少なく、プライベートも重視した働き方が可能
「月初は忙しいですが、通常の時期は、フレックスタイムを利用すれば定時前に変えることもでき、プライベートも重視したい方には良い環境かな、と思います。また最初は覚えることが多く大変かもしれませんが、チーム制で業務を分担していますし、仕事内容が理解できれば自身でスケジュールを調整して業務ができるようになります。だから負荷も大きくなく、事務担当として長く働いていただける職場だと思います」と話すのは、事務部門責任者のTさん。
繁忙期も残業ではなく、朝早く出社するなど、より自分の生活スタイルに合った働き方ができるように。同社は事務職として働きたい方にはメリットが多い企業です。
やりがい
事務や業界での勤務が初めてであっても、イチから指導してもらえる環境でさまざまな知識を身に付けられます。社会保険に関わる知識や、給与に関わる税金や制度のことなど、大きな意味で社会の仕組みを理解できるようになるとのこと。
また習得した知識は会社内だけで活きるのではなく、自分や家族などの私生活でも役立てられる知識でもあるため、自分の見識が広がっていくことに面白さや達成感を感じている社員が多いとのこと。
きびしさ
派遣スタッフの給与は月末締めのため、集計作業や確認などで毎月月初が繁忙期に。
タイムカードの情報に漏れがあれば、スタッフの給与や取引先への請求額に影響がでてしまいます。
必ず支店の担当者とコミュニケーションを取り誤りや不足な情報がないかなど確認をしながら業務を進めます。派遣スタッフが多いため、この時期に関しては残業を行うことも多くなります。
各帳票の整理なども業務の一つ。過去の情報をすぐに見返せるように整理しておくことも重要です。
他部署メンバーとのコミュニケーションも大切。支店の情報なども共有しあい、円滑な業務に繋げます。
先輩もみんな未経験から事務職へ。丁寧に教えていくので、未経験からでも心配はいりません。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Webエントリーによる書類選考
面接（1回）
内定
※面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄4-16-33 日本経済新聞社名古屋支社ビル5階
TEL／052-613-9731
MAIL／worknavi.oubo@jp-worknavi.com
採用担当／戸塚・宮道
会社概要
- 事業概要
・人材派遣業
・グループ会社の経営管理、ならびにそれに付随する業務
＜グループ会社＞
・株式会社ワークナビ
・株式会社マイルストーン
＜許可番号＞
・派23-304117- 所在地
〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄4-16-33 日本経済新聞社名古屋支社ビル5階- 設立
- 2013年 12月5日
- 代表者
- 代表取締役社長 久保田 長成
