株式会社ＳＴＵＤＩＯ５５

大阪支店所属の営業スタッフの業務を支援するお仕事です♪現在、事業拡大中で、2024年12月には上場企業のグループ会社として再スタート。さらなる事業拡大を担っていただける仲間を歓迎します！

業務マニュアルが整備されているため、業界・事務未経験の方も安心してスタートできます。1つずつ着実に習得していくことで、営業事務としてのスキルも増え、バックオフィスメンバーとして成長していただける職場です。

＼お任せしたい業務／
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【業務内容】
■案件のスケジュール・進捗管理
→大阪支店内での案件について請求予定日が近いものなどの状況確認を行います。案件進行スケジュールを確認したり、担当営業と状況を共有したりしながら、進捗を管理します。

■各種書類発行・管理　※1日あたり5～20件程度
→さまざまな書類などの発行業務も担当します。例えば、見積書や納品書、請求書などを期限内に発行し相手に送付。その際には書類の原本や電子データの管理も行います。

■データ収集・整理
→営業活動に必要な情報を集め、資料づくりなどを行います。新規開拓用リストや売上結果の数値などをまとめ、上長へ報告し、営業スタッフの営業を支えます。
　※資料づくりや集計などの作業は「Salesforce」「Excel」を使用します。先輩がイチから教えるので、経験がない作業があっても、問題なく覚えられますよ。

■本社総務課との連携・伝達
→東京本社からの情報が管理部（本社：経理総務課）より届くため、支店内の社員へ間違いなく共有するなどの業務を担います。
　回覧が必要な社内書類を支店内の社員に共有したり、必要な書類を支店内で回収し、システムを使用し本社に送付するなど、大阪支店と本社総務課との橋渡し役を務めます。

■年間行事に関わる調整や管理業務
→健康診断予約、新年祈願や年末大掃除の段取りなどの季節がらの行事の差配など。

■その他業務
→小口現金・切手・収入印紙の管理業務、備品の発注及び管理業務、上司の支店長の後方支援業務などを担当。