弁理士法人ＲＹＵＫＡ国際特許事務所

当所とご契約いただいている企業と、所内の技術・法務部門をサポートする事務担当をお任せします。システムを使ったデータ作成や受け渡しなど事務処理が中心の業務です。

【具体的な業務】
■（1）レコード作成
企業の特許出願状況をシステム管理するための入力作業です。
企業側のデータ（発明者や所在地など）と所内の担当者など、基本情報をシステムへ入力します。

■（2）システム納品
契約企業ごとの独自納品システムを使って、データのやり取りを行います。
システムで納品されたデータのアップロード・保存や担当者への受け渡しなどを行います。

＜納品例＞
・法務部門や技術部門が作成したファイル
・システムを使用して自ら作成したファイル（作成が簡単なもの）
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企業の特有なシステムにログインし、ファイル情報を入力、アップロードを行います。

その他、総務の不在時には庶務業務のサポートもお願いします。
・郵便物の仕分け
・受付対応
・日本語による電話対応、来客応対　など

◆◆英語スキルを活かした活躍も可能◆◆
TOEIC(R)720以上の英語スキルをお持ちの方は、英語業務担当として英語の情報が含まれる案件の上記業務と外国特許庁への提出書類作成などを行っていただきます。

※電話など英語でのコミュニケーションはありません！
英語で書かれた書類やメッセージの読み取りが可能な方であれば問題なくご対応いただけます。

【入所後の流れ】
業務の進め方やシステムについては、業務を熟知した先輩が丁寧にお教えします。またシステムについては動画マニュアルもありますので、見て確認することも可能です。

また、一連の作業はすべて業務フローが整備されていますので、いつでも振り返り・確認をしながら作業を進めることができ、安心です。