税理士法人きわみ事務所

以下のようなバックオフィス業務全般をお任せします。幅広く感じるかもしれませんが、少しずつ担当範囲を広げてもらえれば大丈夫。総務事務のスタッフ全員で業務は分担して行っています。

＜業務の詳細は？＞
■請求書の発行・発送
月の中旬から月末にかけて、請求書を作成・発行。月初からは郵送・メールで送付を行います。お支払い予定日に応じて入金を確認し、内容に齟齬がなければ完了です。

■備品の発注・管理
消耗品の在庫を定期的に確認して、必要に応じて発注を行います。保管場所を整理し、周知することで業務効率化をサポートし紛失を防ぎます。

■勤怠管理
月末の勤怠が締まったタイミングで、従業員の出退勤状況を取りまとめ、労務担当者に提出します。

■決算書の製本・発送
実務担当者が作成した財務諸表や関連資料を適切な順序でまとめ、製本・発送します。

■お客様対応
ご来社いただいたお客様へのお出迎え・お茶出しを行います。また、実務担当者への電話の取次ぎ、不在時には伝言を受け渡します。必要以上にお待たせしないなど、スムーズで丁寧な対応を心掛けてください。

■その他
必要書類をスキャンしたり、郵便発送をサポートしたり。実務担当者の様々なアシスタント業務を行っていただきます。

＜入社後のフォロー体制＞
先輩スタッフと一緒に業務をすすめながら、日々発生する業務や月次で繰り返し行う業務などを徐々に覚えていってもらいます。お客様の会社運営に関わる資料を扱うこともあり、ダブルチェック・トリプルチェックと確認作業は念を入れて実施。そうしたチェック体制も含めて、仕事のすすめ方をしっかり学んでいただきます。