掲載予定期間:2025/2/24(月)~2025/5/25(日)更新日:2025/2/24(月)

青山国際株式会社(青山国際教育学院)

事務/留学生サポート/海外出張あり/残業なし/完全週休2日

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正社員
契約社員
転勤なし
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

【やりがい◎】留学生に優しく寄り添いサポート&応援

【海外出張あり】日本で学びたい留学生との架け橋役

【基本定時退社】17時半退社で自分時間もきっちり!

求人詳細

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青山通りの日本語学校♪留学生の夢に寄り添う学校事務
年3~4回の海外出張も!常に刺激をもらえる毎日です

青山国際株式会社が運営する「青山国際教育学院」は、長年にわたり多くの留学生を受け入れ、日本語学習と生活支援を通じて多くの学生の成長をサポートしています。

創業35年以上の安定企業であり、長期的に働くことができる環境が整っています。腰を据えて、じっくりと学生の成長をサポートしたい方には最適です。

安心できる生活環境でないと、学生が学びに全力投球することはできません。
日本での生活に必要な様々な手続き、住まいやアルバイトの相談……。毎日の心配ごとに寄り添い、学生と直接関わりながらサポートしていくのが学校事務の仕事。

お世話好きな方、留学経験のある方はピッタリ!学生の「ありがとう!」の笑顔が何よりのやりがいです。
学生の成長を支え、国際交流を促進するこの仕事で、あなたの能力を最大限に活かしてみませんか。

青山国際株式会社(青山国際教育学院) 事務/留学生サポート/海外出張あり/残業なし/完全週休2日

仕事内容

学校事務/留学生の募集・在籍管理に関する付帯業務、留学生サポート

具体的な仕事内容
■学生対応
・学費手続きなど事務作業や各種申請業務
・各種書類のデータ入力、管理
・生活面のサポート(学校生活から住まい、アルバイト先での相談など)
・在留資格の更新手続き等

■学生募集・手配
・留学生の募集・手配/在籍管理
∟担当する国へ年3~4回の出張あり。現地代理店を挟んで学生の手配や面接等を行います。(現地代理店が通訳)
慣れるまでは先輩と同行になりますので安心してください。
チーム組織構成
業務部は現在6名(うち男性2名)とアルバイトさんが活躍しています。
長く勤めているベテランメンバーが多いので、わからないことは何でも聞いてくださいね♪

対象となる方

業界不問、事務職の経験1年以上/留学経験、語学や異文化交流に興味がある方、語学堪能なお歓迎!

\業種未経験歓迎!/ 第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎!
■事務経験(1年以上)
■エクセル・ワード・メール等の基本的な操作ができる方

□語学や異文化交流に興味がある方大歓迎!
□英語ほか語学堪能は、なお歓迎! 中国語、韓国語、ロシア語、ベトナム語なども活かせます。

こんな方が向いています
・留学経験がある
・誰かの役にたつ仕事がしたい
・人の世話をするのが好き
・海外旅行が好き

勤務地

東京都港区南青山3-8-40青山センタービル3F
<アクセス>
「表参道駅」A3出口より徒歩5分
「外苑前駅」1a出口より徒歩5分

※転勤無し
※受動喫煙対策:あり
  • 東京都港区南青山3-8-40青山センタービル3F[最寄り駅]表参道駅

勤務時間

8:45~17:45(実働8時間・休憩60分)
平均残業時間
月3時間原則定時 ※入社したばかりで仕事に慣れていないうちは、残業が月2~3時間程度発生する場合もあります

雇用形態

正社員/契約社員

契約社員:1年毎更新

給与

月給23万円~+諸手当+賞与(年2回)

※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします
※正社員、契約社員ともに試用期間最大12ヶ月あり(待遇変更なし)
※試用期間終了後、契約社員は、正社員採用登用に向けてのチャンスがあります。
※待遇条件の詳細については、面接でご相談ください!

<雇用形態補足>
★書類選考や面接内容に基づき、ご経験・スキルに応じて正社員・契約社員(有期雇用)に分かれます 。
★契約社員(有期雇用)の場合、正社員に転換するチャンスもございます。
賞与
年2回(実績による)
昇給
年1回(実績による)
入社時の想定年収

年収300万円~

年収400万円

待遇・福利厚生

各種制度
■各種社会保険完備
■交通費支給(規定あり)
■産休・育休制度(実績あり)
■介護休業制度
■健康診断
■ウォーターサーバー、販売機あり
■服装自由
■研修充実

休日・休暇

年間休日

120

休日・休暇

■完全週休2日制
(土日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
取得しやすい環境です

■産前・産後休暇
実績あり

■育児休暇
実績あり

■介護休暇
実績あり

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社員インタビュー

総務部
同僚

Mさん

総務部

学生は20代が最も多く、日本での進学や夢のために真面目に勉強しているので、問題を起こすような子はめったにいません。信頼して懐いてくれて、学んだことを一生懸命に話してくれるのが、とても可愛らしいんです。

総務部
同僚

Mさん

総務部

実際に担当国へ足を運んで、自分が面接して集めてきた生徒さんだから、自然と思い入れも強くなります。日本での生活面に寄り添って本当に親身にサポートしていくので、卒業の時はみんな涙して送り出すんです。

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取材レポート

会社・事業の優位性は?

学生の夢を支え、安心できる居場所になる

日本語学校での学校事務の仕事は、単なる事務作業にとどまりません。学生の夢を応援し、国際交流に貢献できる非常にやりがいのある仕事です。

日本で学ぶことを目指してやってきた学生たちの学習や生活をサポートし、彼らが成長していく姿を間近で見守る。時には困難に直面する学生もいますが、親身になって相談に乗り共に解決策を探すことで、信頼を得て強い絆を築くことができます。そして、学生が進学や卒業という目標を達成したときには、大きな達成感を味わうことができます。

もちろん人間相手の仕事ですから、文化や習慣の違いから難しさを感じることもあります。相手の文化を理解し尊重する姿勢を持つことが最も大切です。

業務になれるまで丁寧にお教えします!
やりがい

やりがい

留学生との交流を通じて、多様な文化に触れることができます。学生から頼られる存在となり、感謝の言葉や笑顔にやりがいを感じます。学生とのコミュニケーションは時に難しいものですが、相手の文化を尊重し寄り添うことで信頼関係を築けます。世話好きで人の役に立ちたい方、国際交流に興味がある方にとって、この仕事は天職と言えるでしょう。

きびしさ

きびしさ

学生対応、学生募集、入管手続きなど、業務範囲が多岐にわたります。幅広い知識やスキルが求められ、臨機応変に対応する必要があります。また、留学生の募集のため、担当国へ年3~4回の出張があります。体力的な負担や、海外での業務にも慣れる必要があります。

青山通りに面し、明るい陽光が差し込むオフィス。

学生の様々な困りごとをサポートします。

校舎には学生の書き初め作品が!勉強だけでなく、伝統行事の楽しいイベントごとも活発な学校です。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 応募(書類選考)

  • 面接(2回)

  • 内定

■面接日は相談に応じますので、お気軽にご連絡ください。
■速やかに結果のご連絡をさせて頂きます。入社時期などはご相談の上決定いたします。
■面接から内定まで1か月も可能です。
※面接時間について/17時45分までの面接が難しい場合は、ご相談ください。
連絡先
青山国際株式会社(青山国際教育学院)
東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル3F
somu2@aoyama-international.com (採用担当)

会社概要

事業概要

■日本語教育の学校(青山国際学院の運営)

★留学生の進学率、ビザ取得率、選択授業や観光・生活体験を導入することで、
留学生の日本での生活がより充実したものになるようアイデアを出し合い運営されています。

所在地

東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル3F

設立
1988年 7月12日
代表者
代表者 村上 誠
資本金
10,000,000円

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3012150624

青山国際株式会社(青山国際教育学院)

事務/留学生サポート/海外出張あり/残業なし/完全週休2日

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