株式会社キーペックス

＼業務のポイントはココ！／
★約2000社もの機密書類を保管！
勤務地の「つくばセンター」では、約2000社の機密書類を保管しています。
毎日ご依頼をいただくお客様から、数年に1回程度しか利用されないお客様など、お客様の環境に合わせてご利用をいただいています。
出庫の業務では、お客様に合わせて特殊な対応をする場合があるので、お客様の社名などを覚えておくのがポイントです！

★お客様と配送スタッフをつなぐ仕事！
この仕事はお客様と配送スタッフの仲立ちをする仕事です。日程調整など双方の間に立つことで、業務を円滑に進めることができる重要なポジションです！

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　具体的な業務
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入社後、業務は「入庫」→「雑務」→「出庫」→「請求処理」の順番で覚えていただく予定です。

◆入庫業務（前日分の伝票整理）
前日に配送スタッフが回収した伝票を仕分けし、予定リストと照合します。
保管する箱の内容（登録済の箱・新規の箱・廃棄の箱）や保管期限などをチェック。
その上で、倉庫作業スタッフに保管対応を依頼します。新規で預かる箱の場合、保管する場所の割り振りも行います。

◆雑務
お客様からや社内スタッフからの問合せに対応します。お客様からは集荷時間を聞かれたり、社内からはシステム操作についてなど、問合せが多くなります。このほか、備品発注や書類発送のほか、一部の総務・経理業務なども担当いただきます。

◆出庫（翌日の処理）
自社Webシステムやメール・FAXで依頼があった、お客様の書類のピッキングに対応。
（例）「○○番の箱を△△△社に配送」と、自社のシステムに必要な情報を入力。指示書を作成し、倉庫作業スタッフに書類のピッキング対応を依頼します。

◆請求処理（月末月初）
毎日、システムに入力した数値などを再度確認。請求書発行の処理を行います。

※倉庫には出向きますが、外出業務はありません
※1日30～60件ほどの入庫・出庫の対応を担います