弁護士法人平松剛法律事務所

◆未経験でも安心！秘書の仕事ってどんなことをするの？
「秘書」と聞くと難しそうなイメージがあるかもしれませんが、特別な資格や専門知識は必要ありません！
先輩のサポートのもと、少しずつ慣れていけばOK。
具体的には、代表弁護士がスムーズに仕事を進められるよう、サポートするお仕事です。

【具体的には？】
■代表のスケジュール管理・調整
　代表弁護士がクライアントとの打ち合わせや会議に遅れず、スムーズに動けるようスケジュールを整理。
　必要に応じて予約の変更や調整も行います。

■会食・出張の手配
　代表が取引先と会食をする際のお店選びや予約を担当。
　出張時は飛行機やホテルの手配を行い、スムーズに移動できるようサポートします。

■ケータリング・贈答品の手配
　事務所内での会議やお客様が来所される際、飲み物やお菓子を用意。
　お世話になっている方への手土産選びなど、心遣いを活かせるお仕事です。

■社用車の管理や関連手続き
　代表が使用する社用車の点検や、必要な書類の手続きをサポート。

■代表資産の管理サポート
　代表の私的な資産（住宅や車など）の管理に関する簡単なサポートを行います。

■その他庶務業務
　事務所内の備品管理や、電話対応、書類の作成や確認、整理などをお任せします。

【英語での業務について】
入社時点での英語力は一切不要です。前向きに楽しんでスキル向上に取り組んでいただける方であればまったく問題ありません。
業務上、複雑かつ正確に伝えなければならない場合は日本語にするなど柔軟に対応しており、また頻繁に使用する専門用語についてはマニュアル化するなど、日常業務に大きな支障が出ないような柔軟な体制整備も行っています。