ヒガシオフィスサービス株式会社(ヒガシグループ)
企画・進行管理/完全週休2日/年間休日120日以上/転勤なし
この求人を要約すると…
【抜群の安定感】創業80年の上場グループの安定基盤
【未経験歓迎】ゼロから成長!力仕事はありません!
【環境】年休120日以上/完全週休2日/賞与年2回
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【経験不問★20代・30代活躍】オフィスの引越し(=オフィッこし!)の企画や進行管理をお任せします。
仕事の流れ
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[1]営業担当から依頼
案件の詳細や物品リストといった事前情報と一緒に、営業から引越しやレイアウト変更等の企画依頼をうけます。
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[2]企画準備
オフィスの広さや物品(デスクやPC)の数、経路、スケジュール、必要な人員などを確認し、作業工程を企画。
「どのように引越し作業を進めていくのか」を、営業やお客さまと一緒に決めていきます。
※必要に応じて現場の下見も実施
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[3]引越し当日
現場では、作業員の方への共有事項の伝達や、スケジュール通りに進んでいるかといった状況確認を担当。
お客さまのご要望に寄り添い、満足度の高いお引越しを提供します。
※引越し作業は専任の担当者にお任せするので、力仕事はありません!
POINT!
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◎主に平日は社内での準備(事務)作業、金曜日からの週末は現場への外出が中心。社内と社外のバランスが良く、営業職と事務職の両面を持ち合わせたポジションです。
◎「こうした方が搬入しやすい」といったアイデアをどんどん活かせます!オフィスの広さや運ぶものの組み合わせなどを考えて仕事を進める、パズルゲームのような楽しい仕事です!
◎忙しい時はフォローしあう体制が整っており、誰かに負担が集中するようなことはありません!残業も少なく、プライベートも充実します!
入社後は?
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ちょっとレアな仕事ということもあり、ほとんどの社員が未経験入社です!基本的な流れやマニュアルはあるため「工程管理ははじめて」という方もご安心ください。入社後は1対1で先輩社員がつき、実践を通しながら仕事を覚えていただきます。
★20代・30代を中心に、警備会社、卸売業、販売スタッフなど多様な業種の出身者が活躍中!
同世代のメンバーが多いので、すぐに馴染むことができますよ!
★事務所出勤時や現場への移動時の服装は、スーツやオフィスカジュアル。移転現場ではジャンパースタイルの制服を上から着用します。
★女性管理職も活躍中!
対象となる方
【未経験歓迎/学歴・経歴不問】コミュニケーションを大切にできる方 ★第二新卒歓迎!
◆要普通運転免許(AT限定可)
◎特別なスキルは必要ありません!
人物重視の採用ですので、少しでも気になった方はぜひご応募ください!
【ひとつでもあてはまる方、ご応募ください!】
◆旅行などの計画や準備が好き、得意な方
◆コミュニケーションを大切にできる方
◆人と話すことが好きな方
◆お客さまの感謝の言葉をやりがいに働きたい方
◆相手の気持ちを汲み取ることができる方
◆主体性を持って動くことができる方
◆裁量を持って仕事に取り組みたい方
勤務地
※希望勤務地をお申し付けください!
■東京オフィスセンター
東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
アクセス:都営三田線「内幸町」駅 徒歩1分
各線「新橋」駅 徒歩3分
■西日本オフィスセンター
大阪府大阪市中央区安土町3-3-9 田村駒ビル8F
アクセス:地下鉄「本町」駅 徒歩2分
地下鉄「堺筋本町」駅 徒歩5分
■福岡オフィスセンター
福岡市中央区天神5-10-22 福岡天神浜口ビル204
アクセス:地下鉄「天神」駅 徒歩8分
- 東京オフィスセンター/東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F[最寄り駅]新橋駅 徒歩3分、内幸町駅 徒歩1分
- 西日本オフィスセンター/大阪府大阪市中央区安土町3-3-9 田村駒ビル8F[最寄り駅]本町駅
- 福岡オフィスセンター/福岡県福岡市中央区天神5-10-22 福岡天神浜口ビル204[最寄り駅]天神駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間あり(3カ月)※条件に変更なし給与
月給23万5000円以上+各種手当
■福岡の勤務
月給23万円以上+各種手当
※年齢・スキル・前職年収を考慮のうえ、決定します。
※残業代別途支給
年収360万円~400万円
待遇・福利厚生
■時間外手当(全額支給)
■交通費支給(上限10万円/月)
■家族手当(子ども1人につき、月1万2000円支給)
■休日出勤手当
■資格報奨金
■資格取得支援制度
■慰安会(上限2万円。食事や旅行代の補助があります!)
■制服貸与
■社員持株制度
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(日曜+平日/火・水・木のいずれか)
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇(夏期休暇扱いの5日含む)
■慶弔休暇
■育児休暇(★男性の取得実績あり)
\ 働きやすい制度を整備 /
◆会社として、休暇取得には柔軟に対応していきます。
ご都合に合わせて、1週間以上の連休を取得することも可能です!
そのため、転職前に比べてお休みが取りやすくなり、充実した休暇を過ごせているという社員も多数います!
◆男性の育休取得を推進
女性はもちろん男性の育休取得についても、会社として積極的に推進中。現在、該当する男性の6~7割が取得しています。
事業拡大中!創業79年の上場グループ
ヒガシオフィスサービスはそんな東証スタンダード上場企業から事業拡大により2020年に分社化、近年ますます右肩上がりの成長を遂げています。
分社化後も、上場グループならではの豊富な休暇や福利厚生はそのままに。
社員からは「休みがちゃんとあって嬉しい」「人が良い」「ホワイトな会社です!」という声が聞かれるなど、未経験の方にも安心の環境です!
景気に左右されない安定したお仕事です
事業拡大に伴う移転、逆に縮小に伴う移転や、リモートワークが定着してきた影響による撤退など、
常にニーズが発生します。
当社は上場企業グループということもあり、多くのお客様からご相談をいただき、安心してオフィス移転をお任せいただいています!
企画・進行管理の仕事の流れ
午前 :メールチェック、返信
・1日のスケジュール確認
・午後の準備(図面や資料の確認)
午後 :営業に同行し現場の下見(1日平均:2~3件)
・物量確認
・導線の確認。搬入先の確認
・営業と打ち合わせ・見積もり作成
・資料作成
★下見では細かい部分までチェックし、運ぶ物量を想定。営業担当が見積もりを算出します。
<引っ越し当日>
現場にて:
・養生箇所の確認
・運ぶ荷物の確認
・トラックでの搬出・搬入作業立ち合い
・作業員安全確認
・搬出・搬入確認、指示出し
★効率よく作業が進むように的確な指示出しを行います。
社員インタビュー
Dさん
「前職は警備会社。働きやすい環境を求めて転職しました!」
前職はシフト制で夜勤も多かったんです。身体的にハードだったため、働きやすい環境を求めて転職しました。出身が兵庫ということもあり、大阪でも働けることもポイントのひとつでしたね。
Dさん
「明るい社風と裁量の大きさに惹かれて」
明るい社風に惹かれて「ここで働きたいな」と思いました。同年代のメンバーも多いので気軽に話しやすく、居心地が良いです!仕事は、営業と現場の橋渡しが出来たり、裁量大きく活躍できるのが大きな魅力ですね。
Dさん
「お客さまの「ありがとう」が大きなやりがい」
お客さまから配線工事のご相談を受けたので、当社のグループ会社をご紹介したところ「一括工事で工数が減らせた!御社に頼んでよかった! 」と喜んでいただけました。感謝の言葉は次のモチベーションになりますね!
取材レポート
社員の働き方は?
工程管理職のⅠさんにお仕事の魅力ついて伺いました!
◆ズバリ魅力は?
広々したワークスペース、自然をモチーフにした空間など、コンセプトの異なるオフィスづくりに携われるのが楽しいです。
◆未経験からのスタートは大変でしたか?
マニュアルもあるので不安なく挑戦できました。先輩のOJTが約6カ月、その後は独り立ちですが、困った時はすぐに周りの先輩に相談できるので安心です!
◆ワクワクする瞬間は?
日本を代表するランドマークなどスケールの大きな案件に携われるのでワクワクします。
◆やりがいは?
お客さまからの感謝の言葉です。当初4日間予定の引っ越しを天候の都合で2.5日でやり遂げた時には「こんなに頑張ってくれるなんて!」と喜んでいただけました!

やりがい
【計画通りに進んだ時の達成感】
作業人数やトラック台数、スケジュールなどを、パズルのように当てはめていくこのお仕事。計画してきたことが問題なく完了できた際には、達成感を一際大きく感じられます。最初は「どうやってやろう?」と戸惑うこともあるかもしれませんが、先輩社員からのフォローやマニュアルをベースに行動できるため、未経験からでも活躍することができますよ!

きびしさ
【コミュニケーションの大切さ】
作業員さんへの簡単な指示や共有、営業との連携など、多方面とのコミュニケーションが大切な仕事です。現場ではイレギュラーなトラブルやお客さまからのご要望をいただくこともあり、周囲との協力が必要なことも。部署の垣根を超えて、みんなで作り上げていこうという雰囲気があるため、チームで仕事することが好きな方にはとても魅力的な仕事です!
同年代の社員も多く、雑談をしながら楽しく仕事をしています。
アイデアを活かせることも仕事の楽しいポイント。経験を積めば積むほど、達成感を感じられます!
わからないことはスグに先輩に聞けるような気軽な関係性です!未経験の方もご安心くださいね♪
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
【Web選考】
【面接】1~2回 ※各勤務地にて実施
【内定!】
◎応募から内定までは最短2週間以内を予定しています。応募から1ヵ月以内の入社も可能です。
◎面接日時や入社時期はご希望に応じます。就業中の方も気兼ねなくご応募ください。
大阪府大阪市中央区内久宝寺町3-1-9
Tel:06-6945-5611/ヒガシホールディングス採用担当
★ご不安なことや質問など、お気軽にご相談ください!
会社概要
- 事業概要
■事業所移転引越し事業
■オフィス関連サービス事業
【グループ会社】
■株式会社ヒガシホールディングス
■株式会社ヒガシトゥエンティワン
■ユートランスシステム株式会社
■株式会社イシカワコーポレーション
■株式会社FMサポート21
■株式会社トランスポート21
■株式会社ワールドコーポレーション
■山神運輸工業株式会社
■株式会社旅人
■株式会社ネオコンピタンス- 所在地
〒105-0004
東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F- 設立
- 2020年 (グループは1944年)
- 代表者
- 代表取締役社長 角野 公史
- 従業員数
- 147名(グループは1588名)
- 資本金
- 2000万円(グループは10億円)
- 売上高
グループ会社業績:406億3500万円(2024年3月期)