アクサス株式会社
労務サポート事務/年休120日/時短勤務OK/基本定時退社
この求人を要約すると…
【裏方のプロ】小さな気配りから欠かせない存在へ
【女性の活躍推進企業】3年連続受賞!
【定時退社】時間内で効率よく動き、私生活も充実!
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【組織を支える縁の下の力持ち】メール対応や書類整理を始め、幅広いサポート業務をお任せします♪
効率的な運用に向けた提案を歓迎いたします!
<主な仕事内容>
■メールなどの問い合わせ対応(1日100件~200件)
社員から届くメールを見落としなく管理・返信します。
自分で応えられない内容は、上長や担当者に割り振っていけばOK。
Excelなどを活用し、対応状況の見える化も進めましょう。
■勤怠管理・シフト登録
システムを使用し、エンジニアの稼働状況をチェック。
シフト勤務や変形労働時間制など現場によって
働き方が異なるため、残業や休日出勤などが発生していないか
一人ひとりチェックし、正しいデータを登録します。
■入退社手続き
入退社に伴う書類の回収、チェック、システム入力をお任せします。
■書類管理
郵送物や健康診断結果、請求書などの管理も担当します。
◎社内システム:TeamSpirit(勤怠)、奉行シリーズ(人事・給与)など
◆◇サポート業務の域を超えて活躍できる!◇◆
「これは自分がやった方が早そう」「こうしたらラクになるのでは?」
そんな効率的な運用の提案も、どんどん歓迎される職場です。
最初は簡単なサポート業務からでも、いずれはチームの中核として
業務の仕組みを整え仕組み化する立場へと成長できます!
◆◇ただのデスクワークに飽きた方必見◇◆
業務が属人化しがちな今の体制だからこそ、
「全体を見て動ける」人の存在が、ものすごく貴重。
マニュアルどおりではなく、状況に応じた対応が求められる分、
ひとつひとつの判断や工夫が“価値ある仕事”に繋がります。
◆◇キャリアを磨ける環境も充実!◇◆
ご意向によって労務アシスタントとしてのキャリアを築くことも可能♪
長く活躍し続けられるように今後のキャリアを一緒に考えます。定期的な1on1面談やチャットにて「悩んでいることはある?」「プライベートで困り事はない?」など親身に寄り添います。何か困ったことがあれば、いつでも頼れる環境を整えておりますのでご安心ください。
全員が中途入社で、黙々タイプよりも相談し合いながら進める雰囲気です。
“縁の下”で支えるのが好きなメンバーが集まっています。
対象となる方
【学歴不問】何らかの事務経験がある方/Excel・Wordなどの基本操作ができる方
■何らかの事務経験がある方
※事務専業でなくても、Excelなどを使用したデータ管理の経験をお持ちの方は歓迎します!
■Excelでのデータ管理に慣れている方
<次のいずれかに当てはまる方は歓迎します>
・タスク管理やスケジュール調整が好きな方
・事務経験を活かし、より裁量のある環境で働きたい方
・周囲と連携しながら、チームで物事を進めることが好きな方
・指示を待つより、自分で考えて動くことが好きな方
勤務地
東京本社/東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル14F
アクセス:各線「新宿駅」南口出口より徒歩5分
※転勤はありません。
受動喫煙対策:有(屋内全面禁煙)
- 東京本社/東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル14F[最寄り駅]新宿駅 より徒歩5分
勤務時間
※ライフステージに合わせて時短勤務も可能です♪
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月あり。期間中の給与・待遇等に変更はありません給与
※上記金額には月45時間分(月7万9000円~10万5000円)の固定残業手当を含みます。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず支給し、上記を超える時間外労働分は追加で支給
※上記月給は、前職と弊社規定を鑑みて決定いたします。
年収360万円~480万円
待遇・福利厚生
■確定拠出年金制度
■持株制度
■在宅勤務制度
■ネオキャリー(社内異動制度)
■Nチャレンジ(早期抜擢制度)
■チャイルドプラン休職/休暇(不妊治療支援制度)
■勤続報奨金制度
…勤続年数5年で50万円、10年で100万円を支給(+10日間の連続休暇)
Family Care Working制度
(子どもや介護を必要とする家族がいる従業員のため、家庭と仕事の両立を支援)
…短時間勤務、勤務スケジュール変更、育児サポート手当(月額上限5万円)、企業主導型ベビーシッター割引券支給 など
『異なる価値観を支え、全社員に成長の機会を創出し続ける』
そんな想いのもと、若手育成プロジェクトなど成長を応援するための多彩な取り組みを行っています!
■階層別研修
■次世代経営者育成研修
■ネオキャリア大学
■RED CARPET(新事業プランコンテスト)
■BLUE CARPET(ITを活用した業務改善・改革コンテスト)
休日・休暇
120日以上 ※2023年実績:122日
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得・復帰実績あり)
■介護休暇
■地域社会貢献Day
…ボランティア活動日に特別休暇を付与し、地域社会への貢献を推奨します。
■成長見逃さないDay(社内規定あり)
…入学式や卒業式などの子どものイベント参加のため、特別休暇を取得いただけます。
※5日以上の連続休暇取得可能
…有休などとつなげて少し長めの連休を取得いただくことも可能です。
さまざまな取り組みが評価されています!
一般社団法人日本ウーマンズバリュートレーニング協会が実施する
WOMAN’s VALUE AWARDについて、3年連続受賞!
第六回【WOMAN’s VALUE AWARD】サステナブル部門 優秀賞受賞
第五回【WOMAN’s VALUE AWARD】優秀賞受賞
第四回【WOMAN’s VALUE AWARD】最優秀賞受賞
★健康保険組合連合会東京連合会が運営する
「健康優良企業認定」にて「銀認定」!
★「大阪市女性活躍リーディングカンパニー」
にて「二つ星認定」を取得!
「すごい!を追求する」当社では、
取り組みが公の場で評価をいただいております!
取材レポート
会社・事業の優位性は?
会社の“土台”を整える、キーパーソンを求めています。
急成長を続けるアクサスでは、1200名を超えるITエンジニアが全国のプロジェクト先で活躍しています。組織が拡大する中、バックオフィスの体制強化はまさに今が転換期。だからこそ、「支える」だけでなく「整える」仕組みをつくっていく視点が求められています。
地道な作業が多く見えても、その一つひとつが会社全体の土台を支える仕事です。今回の募集には、「安定した基盤の上で成長を加速させたい」というアクサスの想いが込められています。一つひとつの業務に丁寧に向き合いながら、チーム全体を支える存在へ。
自分の工夫や判断が「助かった」と実感できる環境で、あなたらしいキャリアを築いていきませんか?

やりがい
■「細かな気配り」や「小さな気づき」がやがて組織に欠かせない存在へ
目立つ仕事ではないかもしれませんが「誰かのために頑張りたい」「こうしたらもっとみんなが動きやすくなるかも!」という気づきが、日々の当たり前を守り、組織にとって大きな助けとなります。頼りにされる仕事だからこそ、日々の業務にもやりがいを感じながら取り組むことができる仕事です。

きびしさ
■完璧じゃないチームを、育てていく面白さと責任
従業員数に対してチームの人数が少なく、タスクが多い状況です。業務が属人化し、ルールが曖昧なまま進んでいることも。また、処理ミスが給与や勤怠トラブルに直結するため、スピードだけでなく丁寧さと粘り強さが求められます。だからこそ、あなたの工夫や働きかけが、チーム全体を変えていく力になります。
女性活躍推進や家庭と仕事の両立において評価される当社。ライフステージに合った働き方を実現できます!
原則定時退社、お休みもカレンダー通りのため、プライベートの時間も大切にできます♪
「誰かのために頑張る仕事が好き!」という方はぜひ面接でお話ししましょう♪
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による選考
面接(1~2回)※オンライン面接実施中!
内定!
★オンライン面接実施中!
一次面接は原則、お持ちのPCやスマートフォンからのオンラインにて実施しております。
■書類選考を通過された方へ数日以内にお電話もしくはメールで選考のご案内をいたします。
※各採用担当の社用携帯よりお電話させていただくことがございます。ご了承ください。
■ご応募から内定までは2週間程度を予定しています。
■入社時期についてはご相談ください。
■平日18時以降の面接にも対応しておりますので、在職中の方もお気軽にご応募ください!
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル14F
TEL/03-5908-8314(採用担当直通)
会社概要
- 事業概要
■エンジニアリングサービス事業
・ITエンジニアリング領域
・機電エンジニアリング領域
■システム受託開発事業
■エンジニア就業支援事業
【許可番号】
■有料職業紹介許可番号/13-ユ-302613
■労働者派遣事業許可番号/派13-303127
【関連会社】
■株式会社ネオキャリア
■株式会社キッズホーム欒
■株式会社digsy
■株式会社ふるさと開拓ラボ- 所在地
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル14F- 設立
- 2007年 6月1日
- 代表者
- 代表取締役社長 小堀 一雄
- 従業員数
- 1169名(2024年12月時点)
- 資本金
- 8000万円
- 売上高
75億6000万円(2024年2月期実績)
- 平均年齢
- 29.5歳
関連情報
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【福岡/フルリモート可能】PM/PL システムエンジニア ※就業環境◎出張対応あり