株式会社電通イベントオペレーションズ

大規模アリーナ施設の営業窓口および利用者サポート業務をお任せします。

＝＝＝【具体的には？】＝＝＝

あなたが、あのビックイベントの会場担当者になるかも！
有明アリーナでライブ・エンタメイベントをやりたい、横浜BUNTAIでスポーツや地域のイベントをやりたいなど、主催者・団体からの問合せ対応と本番当日までの準備に伴走するお仕事です。

<業務内容>
・問合せ窓口業務（会場の空き状況、仕様・利用案内等）
・各種手配業務（機材、レンタル備品、警備、専門スタッフ等）
・申請、届出業務（消防他、地域等の関連先）
・本番立会業務（設営・本番・撤去）
・事務作業（社内外打合せ、調整、資料作成等）
・その他施設運営、管理業務全般（スポーツ用具、備品管理・点検、清掃他）

＜主な業務の流れ＞
■問い合わせ
スポーツイベント主催団体・ライブの興行主などからの問合せを受け
施設の空き状況の確認、利用案内を行います。
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■事前調整
申込が確定したら、催事内容に合わせ利用計画と見積を作成・提案。
必要な機材（音響・照明等）を外部に発注、警備や外部専門スタッフの手配など本番に向けた調整を進めます。
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■本番前後前の立ち会い
会場設営、当日、撤去の立ち会いをします。
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■精算
実際の使用状況に合わせた事後見積と請求書の発行を行います。

上記に付随して、主催者との打合せ、関係者との情報共有・調整、各種申請などを行い、イベントの成功をサポートします。施設内の備品管理などの業務も行います。

在籍メンバーの半数以上が未経験でのスタート。
チーム内で密にコミュニケーションをとりながら業務を進めますので、疑問点や不明点は気軽に相談できる環境です！