株式会社マイグローバル・ジャパン
事務職／未経験歓迎／週4リモート／フレックス／年休123日
この求人を要約すると…
【事務未経験歓迎】PCスキルがあれば応募OK！
【安定性】法人契約99％！堅実成長中の専門企業
【働き方】週4在宅OK／フレックス／残業月10h
＼世界を繋ぐ、ちょっと特別な“サポート事務”です／
週4在宅・フレックスもOK！海外に関わるやりがいも
海外引越の“オーダーメイドサービス”に特化し、法人顧客を中心に安定した実績を築いてきた当社。一人ひとりのお客様に寄り添いながら、グローバルな暮らしのはじまりをサポートしています。
■週4リモート＆土日祝休み
研修期間が終わったら、週1出社・週4在宅勤務の柔軟な働き方に切り替えOK。
土日祝休み＆フレックス勤務も可能で、プライベートと両立している社員も多数活躍中です。
■未経験でも安心のスタート
入社後は、先輩社員がOJT形式でしっかりフォロー。
いきなり一人で任されることはなく、2～3カ月かけてじっくり覚えられるので、未経験の方もご安心ください。
■「世界を繋ぐ」ちょっとレアな仕事
お任せするのは、グローバルに動くお客様の「海外引越」のサポート業務。
日程の調整や書類作成など、メールでのやりとりがメイン。「自分の手で、誰かの新たな一歩を支えている」という実感が得られます。
■ライフイベントの変化にも対応
仕事は大変なことがあって当たり前。だからこそ、私たちは「無理なく、長く働けること」も大切にしています。
出産・育児を経て再入社した社員もいるなど、長く続けられる環境があります。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【研修が終わったら週4在宅OK！】海外引越を支える、メール中心のサポート事務をお任せ！
やりとりのほとんどはメール中心。スケジュールや書類の調整、引越準備の進行サポートなど、いわば「海外引越の裏方」として、チームでお客様を支えていきます。
お任せする業務内容
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【1】メール対応・スケジュール調整
法人のお客様から「●月に海外に赴任予定の社員がいるのですが…」などの依頼に対応。
作業スタッフの手配や日程のすり合わせなどを、メール中心に進めます。
※99％が企業の人事担当など、法人のお客様からの依頼です
※繁忙期は1日に40～50通ほどのやりとりが発生します
【2】データ入力・書類作成
お見積もりや作業指示書、請求書など、各種書類の作成もお任せ。
引越し内容の入力をしたり、フォーマットに沿って作成していきます。
※英語の書類も扱いますが、翻訳ソフトを使いながらテンプレートに沿って対応可能です。
【3】引越し準備の進行サポート
お客様の希望と、社内スタッフ・外部業者の予定を調整したり、海外輸送の手続きに関する確認など、“進行役”も担当します。
未経験でも安心の研修体制
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▼入社後2～3カ月間
まずは、同じチームの先輩とペアを組んでOJT研修をスタート。基本は、先輩が実際に担当している業務を横で見ながら、サポートをするところから始まります。
引越しの内容はお客様ごとに異なり、イレギュラー対応も多め。だからこそ、「覚える」よりも「一緒にやってみる」ことを大切にしています。
※研修として、引越しの現場見学にいく場合もあります
▼独り立ち後は…
研修中は週5出社となりますが、独り立ちできるようになったら週1出勤×週4在宅勤務に切り替えOK！
独り立ち後も、LINEWORKSで通話・チャットで質問OK！グループが作られており、スピーディーにやりとりが可能です。
チームメンバーは男女2名ずつ。週1で交代でオフィス業務を担当しながら、リモート中心の働き方を実現しています。
※研修中は出社している先輩から業務を教わります！
対象となる方
【未経験歓迎／学歴不問】第二新卒歓迎◎基本的なPCスキルがある方／柔軟に対応できる方
《必須条件はこれだけ！》
■基本的なPCスキル
┗ タッチタイピングやExcel（四則演算レベル）ができればOK
■英語への抵抗感がない方（語学スキルは一切問いません）
┗ 翻訳ソフトやAI翻訳を使いながら対応できればOK
《こんな方は特に歓迎！》
◎自分で考え、工夫しながら動ける方
◎変化に前向きに取り組める柔軟さのある方
◎分からないことをそのままにせず、自らキャッチアップできる方
◎“誰かの橋渡し役”が得意な方
◎どんなときも冷静に状況を見て、丁寧に対応できる方
勤務地
東京都新宿区新宿2-8-1 新宿セブンビル4階
＜交通アクセス＞
・東京メトロ「新宿御苑前駅」より徒歩1分
※受動喫煙対策：あり（敷地内全面禁煙）
- 東京都新宿区新宿2-8-1 新宿セブンビル4階[最寄り駅]新宿御苑前駅 徒歩1分
勤務時間
フレキシブルタイム/9:00～10:00、16:00～18:00
コアタイム/10:00～16:00
標準的な勤務例/9:00～17:30（1日の標準労働時間：7.5時間 休憩60分）
雇用形態
正社員
試用期間：なし給与
※あなたの経験・スキルを考慮の上、決定します
年収322万円～378万円
待遇・福利厚生
■交通費全額支給
■週4日まで在宅勤務制度あり
┗ カフェなどでリモートワークもOK
■服装自由（オフィスカジュアル）
┗ ほとんどありませんが、現場立ち合い時はジャケット着用をお願いします
■業務用PC・スマートフォン支給
■副業OK
休日・休暇
123日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12/29～1/4まで）★税関が閉まっている期間による
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
（男性社員の取得実績もあり）
社員インタビュー
Mさん
採用担当
10年以上の経験者も多くて、僕よりも詳しい人が多いんです。中には、出産を機に退職したけど、子どもが大きくなって再入社してくれた方もいて。戻ってきたくなる職場って、やっぱりいいなって思いますね。
Mさん
（続き）
研修後は週1出社でOKですが、希望があればそれ以上の出社もOKです。リモートって、誰にでも合うわけじゃない。でも、自分のペースでバランスを取れる人なら、きっとこの環境、すごくフィットしますよ。
取材レポート
社員の働き方は？
週4リモート、フレックスもOK…なぜ、そんなに働きやすいの？
「週4リモートOK、出社は週1だけ。フレックスも可能で、未経験からでも挑戦OK。子育て中のママも、“この働き方なら続けられそう”って言ってくれます」
そう語るのは、採用担当のMさん。とても柔軟で快適な環境ですが、この働き方の背景には、日々の業務で生じる“見えにくいプレッシャー”があるようです。
「海外赴任される方の引越しサポートでは、お客様の要望と、作業スタッフや海外側の事情を調整する中で、どうしても希望に添えなかったり、自分の落ち度でなくても謝る場面が出てきたり…だからこそ、ストレスのかかる部分は“働き方”でフォローしたいんです」
Mさんの言葉に、この働き方の意味が詰まっていました。
やりがい
やりとりの多くは、日本企業の担当者や現地の日本人スタッフたち。だからこそ、語学スキルがなくても安心して仕事に挑めます。
たとえば「オーストラリアでは法律上、この書類が必要です」と伝えることもあり、自然と各国の事情に詳しくなれます。
海外生活に興味がある方にとっては、まさに“プレ駐在”気分を味わえる環境。やがて「●●さんに任せたい」と名指しで頼られるやりがいも感じられます。
きびしさ
お客様と業者の間に立つポジションのため、時には板挟みになることも。海外を相手にする以上、日本企業のようなスピード感や丁寧な対応が通じない場面もあり、思うように調整が進まないケースも珍しくありません。
「自分が悪くないのに謝らないといけない」なんてことも、時には発生します。とはいえ、やりとりの多くはメール中心。電話の方が早く解決できる場合は、うまく使い分けながら、一呼吸おいて落ち着いて対応できます。
海外への赴任や、日本への帰国など、「人生の大きな変わり目」をオーダーメイドでサポートしています。
創業9年目とまだまだ若い会社だからこそ、リモートワークなど「今の時代に合った」働き方を導入！
柔軟な対応や、適切な判断が求められる場面も。「ラクなだけ」じゃない、でもやりがいの大きい仕事です。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaよりWebエントリー
一次面接（オンライン）
最終面接（対面）
内定！
■面接日・入社日はご相談に応じます。現職中の方もお気軽にご相談ください。
〒160-0022
東京都新宿区新宿2-8-1 新宿セブンビル 4F
TEL：03-5937-3403（採用担当宛）
会社概要
- 事業概要
◆海外引越事業
◆リロケーション事業- 所在地
〒160-0022
東京都新宿区新宿2-8-1 新宿セブンビル 4F- 設立
- 2016年 10月7日
- 代表者
- 代表取締役社長 伊佐 和泰
- 資本金
- 1,000万円
- 企業URL
https://myglobal.jp/
