株式会社春恒社
学会業務スタッフ／年休125日／土日祝休／残業少なめ／賞与有
この求人を要約すると…
【未経験歓迎】意欲ある若手の方をイチから育てる方針
【働きやすさ】有給取得を推奨／残業5～20時間程度
【福利厚生】各種手当／健康相談窓口／フリードリンク
《学会運営をサポートするアクティブな業務》
接客・サービス業経験を活かせます！ 年数回出張あり
★創業48年の老舗企業★
1976年、医学会誌の受託制作から始まり、
1996年より学会事務事業を手掛けている私たち。
出版印刷と並行しながら地道にシステムを整え、
コンベンションから会員管理、情報誌の発送など
社内で一括対応できるまでに成長しました。
現在は70以上の学会からお取引をいただいており、
1つの学会事務局を1～3名の社員で担当しています。
業務内容は会議運営や会計、会員情報管理などで、
日本の学術発展に貢献できるやりがいがあります。
また、誠実な対応がお客様から評価されることで
新たなお仕事に結び付くことも多々あり、
その度に手応えを実感できる面白さも味わえます！
★キャリアアップの舞台に最適★
今回の求人では職種・業種未経験の方を歓迎します。
人と接することが好きで、ビジネスマナーの基本が
身に付いている方ならスムーズにスタートできます！
幅広い業務、そしてたくさんの出会いを通じて
成長できるのがこの仕事の魅力です。
20代～30代の方も活躍中のため
これからキャリア形成をしていきたい若手の方、
ちょっとレアな学会事務局のお仕事に
イチから挑戦してみませんか？
募集要項
おしごと用語集仕事内容
セミナー運営や会員様からのお問い合わせ対応など、学会事務局の業務全般をお任せします。
◆会計監査手配
◆決算処理
◆学会誌の発送、在庫管理
◆HP更新作業
◆ご案内メールの配信
◆オンライン会議のホスト
◆各種システムの導入
◆会員情報管理
◆問い合わせ対応 など
学会の事務局担当として管理、運営などの幅広い業務をお任せします。社会人としてのマナーが備わっている方であれば、未経験から挑戦していただけるお仕事です。いわゆる内勤の事務職とは異なり、会議などで多くの方と接する機会があるため、コミュニケーションスキルを活かしながらお仕事をしたい方にぴったり！当求人の業務は、事務よりも「サービス業」といった方が実際のイメージに近いかもしれません。書籍や什器等の重い荷物の運搬業務も行います。
ーー★お客様は？
医学系や工学系の学術研究団体（学会）となります。当社では学会業務全般に加え、出版印刷やシステム導入、コンベションといったサービスを一手に引き受け、おかげさまで各方面から高い評価をいただいています。お取引先は70以上の学会までに拡大しています。
ーー★出張で気分転換に！
毎年数回程度、地方で会合が実施される際に出張業務が発生します。期間は1回の出張につき２～３日程度。バックオフィスながらアクティブな部分も多いお仕事ですので、こうした機会もぜひ楽しんでいただきたいと思います。
ーー★働きやすさ抜群！
繁忙期を除いて残業は5～20時間とかなり少なく抑えられています。新宿区大久保のオフィスは複数路線が使えて徒歩5～13分程度とアクセス良好。年間休日125日でお休みもたっぷりあり、さらに現在は社員の有給取得に社を挙げて取り組んでいます。お休みが取りづらい雰囲気はありませんので、プライベートを大切にしながら活躍してください。福利厚生の一環として、専門医への健康相談ができるのも当社ならでは。体育館を借りてスポーツをする等、健康づくりにも取り組んでいます！また、オフィスではコーヒー、お茶を自由に飲んでいただけます♪
社員同士の協調を大切にしている組織です。マルチタスクが得意だったり医学分野に詳しかったり、皆の個性や得意分野を活かしながら、チームワーク良く業務に取り組んでいます。
対象となる方
貴方のキャリア形成を支援します★高卒以上★未経験歓迎★丁寧な対応ができる方
◆高卒以上
◆PC基本スキル
◆社会人経験があり基本マナーが身についている方
※職種・業種未経験歓迎！
大学教授や医師など社会的地位が高い方とやり取りをする機会があるため、接遇やマナーを重視しています。
接客業やサービス業、営業職としてお客様対応をしていた方は経験を活かしていただけます。
＼こんな方にぴったり／
◎心のこもった受け答えができる方
◎コミュニケーションスキルが高い方
◎責任感がある方
◎マルチタスク、スケジュール管理が得意な方
◎学術の発展を裏方で支えてみたい方
◎幅広い業務に取り組みたい方
勤務地
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階
＜アクセス＞
東京メトロ副都心線「西早稲田駅」徒歩5分
都営大江戸線／東京メトロ副都心線「東新宿駅」徒歩10分
※UIターン歓迎！
- 本社/東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル[最寄り駅]西早稲田駅 徒歩5分
勤務時間
《残業について》
※繁忙期、閑散期によって異なりますが、毎月の残業時間は5～20時間程度です。
※有給取得を奨励中！
雇用形態
正社員
給与
※年齢、経験を考慮の上、上記金額の範囲内で決定します。
【試用期間】
・6ヶ月
・期間中は月給24万円～27万5000円（一律手当含む）となります
【社員の年収例】
年収320万円 ＋（賞与2.5ヶ月＋残業手当、通勤手当）／入社３年目・未経験
年収300万円＋（賞与2ヶ月＋残業手当、通勤手当）／入社２年目・未経験
年収300万円～
年収350万円
待遇・福利厚生
◆退職金制度（勤続3年以上）
◆時短勤務制度（実績あり）※条件あり
◆暑気払い／忘年会
◆コーヒー、お茶無料
◆オフィスグリコ
◆ビル内完全禁煙
◆インフルエンザ予防接種
◆健康相談窓口
└健康に関する不安・悩みを、メールや電話で専門医に相談できます
◆健康診断オプション費用補助（上限10,000円）
◆禁煙外来費用補助
◆資格取得等試験費用補助
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
12/29～1/4
■夏季休暇
（3日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
（現在、１名休業中）
■育児休業
（現在、２名休業中）
学会の開催日によっては休日出勤となる場合があります。
その際は振替休日を取得していただきます。
安心して働くために
プライベートを犠牲にする必要はありません。社員の事情に配慮するため時短勤務の実績があり、健康相談窓口などを整えているので、腰を据えて長く働いていただけます。結婚や子どもが生まれるなどさまざまなライフイベントを迎えても自分らしく働けるように、これからも働きやすい環境づくりに注力していきます。
社員インタビュー
学会事務スタッフ／Sさん
電話やメールの対応はとても多く、医療用語に戸惑いましたが、とても丁寧に教えてもらえる環境で、すぐに慣れました。 複数の学会の事務全般を同時進行でこなすため、スケジュール管理能力が身につくと思います。
先輩がしっかりサポートするので、未経験の方でも安心してください！
風通しのいいオフィス環境のため、どなたでも安心して働けます。
ちょっとレアな学会事務局のお仕事を通じて貴方のキャリア形成をしてみませんか？
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
面接（2回の予定）
内定
※ご応募から採用決定まではスピーディーな対応を心掛けています。
※面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
※1次面接の際には履歴書（写真貼付）および職務経歴書をご持参ください。
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階
採用担当
TEL：03-6273-8201
会社概要
- 事業概要
■学会業務の代行
└学会事務局／編集事務局
■印刷全般
└企画／編集／制作／印刷／配送
■電子出版物
└CD-ROM／HP制作ほか
■コンベンション事業
└学術集会／セミナー運営- 所在地
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル- 設立
- 1976年 3月
- 代表者
- 代表取締役社長 今野 修
- 資本金
- 1000万円
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