日本ビルコン株式会社

役員のスケジュール調整や各部門との連携だけでなく、営業活動に関する資料作成の補助などをお任せします。

単なる“スケジュール管理”にとどまらない、やりがいの大きなポジションです！

＜主な業務内容＞
●役員のスケジュール管理・調整
●来客対応、電話応対（外部・社内）
●社内各部署との連携や調整
●営業資料・プレゼン資料の作成補助
●営業活動に関する情報収集
●会議資料の準備・管理 など
※現場への同行はありませんので、落ち着いた環境で業務に集中できます。

＊＊…　入社後の流れ　…＊＊
はじめのうちは、先輩社員が業務を丁寧にレクチャー。スケジュールの調整の仕方や資料のフォーマット、社内でのやり取りのコツなど、少しずつ覚えていける体制です。

また、「この時はこう対応すると、役員がスムーズに動ける」など、業務の一歩先を見据えたサポートの仕方についても、あなたの納得がいくまでお教えします。決して「いきなり全部お任せする」なんてことはありませんので、ご安心ください！

＊＊…　経験者は大歓迎　…＊＊
秘書はもちろん、営業事務や営業サポートなど、誰かを支えるポジションでお仕事をされてきた方は、これまでのご経験がこのお仕事にも役立ちます。

たとえば、少し先を見て動くことや、周りとこまめにやり取りをすること。誰かのために準備を整えたり、ちょっとした気配りをしたり。そんな、毎日の中で自然とやってきたことが、このお仕事でもそのまま活かせます！

＊＊…　役員からのメッセージ　…＊＊
「お客様と信頼関係を築くことができれば、必ず自分の成長を実感できる」
――この想いは、秘書としての心構えにも通じると感じています。社会と一緒に、お客様と一緒に、そして社員と一緒に、長く健やかに成長していけるような関係性を、あなたと一緒に築いていけたら嬉しいです。