株式会社アイネック

①営業部に所属し、自治体さんの施設の
診断シミュレーションExcel資料をモクモクと作成する事務。

②施工管理するエンジニアリング部に所属し、協力会社さんへの電話応対から
工事資料作成、受発注管理を行う事務。

求められるスキルや志向が違う2つの部署で事務職の方を大募集します。
純粋に自治体さんからの引き合いが多く、しっかり対応していくために増員募集です。
欠員のための募集ではないため、今回はこの6ヶ月間の間で10名近い仲間を募集します。

①の業務については、あなた専用のデスクトップPCを準備し、
中型のモニター台を目の前に配置、
実際の建築施工時の電気図面とシミュレーションExcelを左右に開き、
図面から必要なデータをシミュレーションExcelに入力していく作業です。

シミュレーションExcelはマクロや関数などが既に組まれている
フォーマット化されたものなので特別なスキルは不要です。

左から右にパズルのピースをはめ込むような感覚に近いです。
その他、図面をスクショ加工し、PowerPointに挿入し
シミュレーション資料作成を行う業務もあります。

この業務を元々本社で一括して行っておりましたが、
今回の募集背景から関東支店でも実施するため、
先輩社員が本社にてこの業務を学んでまいりました。
新しく新設する業務でのオープニングスタッフのような募集です。
沢山の仲間を採用する予定です。

②の業務については、メーカーさんや商社さんの
営業事務のお仕事に近いと思います。
取引先との電話応対、注文書・見積書等を専用の管理システムを
使用しながら行う受発注管理、工事資料の作成、
施工管理の方が施工先ごとに作成する工程管理表Excel内の
各種タスクを同じ部署施工管理の方や内勤事務さんと連携し
進捗確認し合いながら次の担当の方に繋いでいく業務です。

当たり前ですが、チームワークが大切です。
先輩社員がイチから隣で寄り添い、教えていきます。