株式会社インプレス
イベント・セミナーの運営事務／定着率96.8％／営業経験歓迎
この求人を要約すると…
【営業経験を活かす】専門メディア発のイベント運営
【やりがい】運営事務から当日運営まで一貫して担当
【働きやすさ】フレックス×リモートで柔軟に働ける
数字を追うだけじゃない、“場づくり”の面白さを。
企画・調整・当日サポートまで、一貫して支える仕事
◆「営業だけじゃない、自分の力の活かし方がある」
営業として数字を追いかける日々に、少し違和感を覚えはじめた。
でも、人と関わる仕事や、成果が”見える”仕事は続けていきたい。
――そんな想いをお持ちの方にこそ、ご紹介したいポジションです。
◆営業経験を”調整力”に変えて活かす仕事
イベント・セミナーの集客や進行を支える事務局として、社内メンバーや外部パートナーなど関係者と連携・調整するポジション。
営業経験で培った「伝える力」や「段取り力」が、運営の現場でそのまま活きます。
◆事務局として、現場の支え手に
スケジュール管理、資料作成、問い合わせ対応、当日運営のサポートまで。
一見「事務」寄りですが、ただのサポートではありません。
イベント全体を滞りなく動かすための“調整の要”として、現場を支える立場です。
◆リモートも可。ただし「現場感」を大切に
業務に慣れたらリモートも可能ですが、最初は出社でしっかりレクチャー。
”誰かのために場を整える”ことに楽しさややりがいを感じる方にこそ、ぴったりの環境です。
調整力も提案力も活かせる事務局業務。あなたの一歩をお待ちしています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【事務×イベント運営】イベント・セミナーの事務業務を中心に、各種調整などのディレクションをお任せ
Webメディアや書籍・雑誌など、IT・PC領域を中心とした専門メディアを多数展開しています。
創業時より蓄積してきたコンテンツ制作力を強みに、近年はオンラインとリアルを組み合わせた多面的な情報発信・イベント運営にも注力しています。
【ポジション概要】
今回募集するのは、イベント・セミナーの事務局として運営を支えるポジションです。
資料作成や請求処理などの事務業務に加え、スケジュール調整や関係者対応などのディレクション業務もご担当いただきます。
営業、編集、外部協力会社など、社内外の関係者と連携しながら、一体となってイベントの成功を目指していくポジションです。
【主な業務内容】
◆事務業務（事務局としての業務全般）
・外部向け資料、スライドなどの作成
・請求書発行や支払い申請、経費精算などの処理
・営業・協力会社との金額調整、予算管理
・メール・電話での問い合わせ対応
◆ディレクション業務（イベント運営に伴う調整・進行管理）
・イベント開催までのスケジュール調整・進行管理
・登壇企業・協力会社・編集部との連絡・調整
・集客施策の企画・実行
・当日の会場対応・トラブル対応
・終了後の効果測定・レポート作成
※チームで業務を進めるため、業界未経験の方も安心してスタート可能です。
※担当範囲はスキルやご経験に応じて調整します。
※年数回の出張の可能性あり
【イベントのジャンルと開催頻度】
・ジャンル：IT、Webマーケティング、情報システム ほか
・形式：オンライン／リアル／ハイブリッド開催
・頻度：年間20本～30本（月あたり2本～3本・時期により変動あり）
同ポジションでは現在4名のメンバーが活躍中！
繁忙期はありますが、自分のスケジュールを把握して、有休も取りやすい環境。
みんな上手にリフレッシュしながら、メリハリをつけて働いています！
自然体で働くメンバーが多く、居心地の良さも抜群。
10年以上、15年以上と長く働いているメンバーも多く、安心して長くキャリアを築ける職場です！
営業職からのジョブチェンジをし活躍した方もいます！
※女性管理職活躍
対象となる方
【学歴不問】法人営業など、対外折衝の実務経験／イベントやセミナー企画・調整・運営いずれかの実務経験
※以下いずれかの実務経験がある方（年数不問）
■法人営業やクライアント対応など、対外折衝の経験がある方
または
■イベント・セミナーに関わる業務（企画・調整・運営のいずれか）の経験がある方
（対象はビジネス向け／コンシューマ向け／社内向けに限る）
※業種未経験歓迎
※学歴不問
＜歓迎経験＞
◎セミナー事務局／イベントディレクター経験
◎登壇者や関係会社との調整経験
◎広告・PR会社などでの企画・進行経験
選考のポイント
もちろんイベント企画・調整・運営業務の経験者も大歓迎！
主体的に動ける方、周囲と丁寧に連携できる方を重視します。
勤務地
本社／東京都千代田区神田神保町1-105 神保町三井ビルディング22F
★神保町駅から徒歩1分。眺めの良い22Fのオフィスです！
【リモートワークについて】
入社後しばらくは出社いただき、OJT形式で先輩社員が業務を丁寧にサポートします。
業務に慣れたタイミングで、リモートワークも可能になります。
※受動喫煙対策実施
- 東京都千代田区神田神保町1-105 神保町三井ビルディング22F[最寄り駅]神保町駅
勤務時間
フレキシブルタイム／なし
コアタイム／なし
標準的な勤務例／10:00～18:00
※1日の標準労働時間は7時間
雇用形態
正社員
※試用期間（3カ月／給与・待遇の変更なし）給与
※年俸の1/14を月給として支給
※残りの2/14は賞与として年2回に分けて支給
※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※上記には見込み残業代（月40時間／月7万8200円）、一律のワーク＆ライフ手当（1万円）を含みます。
※残業代の超過分は別途支給します。
年収400万円～550万円
待遇・福利厚生
・健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金保険
■交通費全額支給
■残業手当（超過分）
■持株会
■昼食補助（月3500円の自己負担で、月7000円分の昼食補助が受けられます（給与天引き））
■教育・研修制度（業務スキルアップ支援制度）
■リロクラブ
■個人型確定拠出年金
■財形貯蓄
■持株会
■退職金（勤続3年から対象）
■社内電子見本誌サービス（グループ各社刊行雑誌書籍を電子書籍で読み放題）
■服装自由（業務やビジネスシーンに適した服装）
■健康促進補助（産業医相談・インフルエンザ予防接種）
■ワークバランス選択や養育・介護のための時短勤務制度
■資格取得支援制度
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（7日）
■GW休暇
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり 復帰率100％
■育児休暇
※取得実績あり 男性の取得実績もあり！
■介護休暇
★イベント開催までのイメージ★
▼イベントテーマの決定（編集長）
▼集客方法やイベント規模の検討
→事務局として会議に参加し、スケジュールや進行のサポート
▼開催時期の選定・会場の手配
▼Webサイトでの集客活動
▼講演者・参加者からの問い合わせ対応
▼当日の運営サポート（外部アルバイト、司会者、映像スタッフなどとの連携・調整）
▼開催後の報告書作成
★採用担当者からのメッセージ★
そのためにイノベーションや新しいマーケティング手法を積極的に取り入れ、さらにはメディアのサービス化といった新しいビジネス開発に挑戦していきます。これまでの既成概念を捨て、すべてのビジネスプロセスを再構築していきます。
企業活動を通して、知恵と感動のある豊かな社会の実現に貢献していきたいと願っております。
社員インタビュー
Iさん
運営事務
PCやITをはじめとする専門セミナーは、今後ますます増加し、多くの企業や個人が新たな知識やスキルを求めて参加しています。この成長市場で、あなたもその一翼を担うチャンスが広がっています。
Iさん
運営事務
忙しい時期はありますが、イベントが少ない時期にしっかり休みを取っているので、毎年充実した1年を過ごすことができています。リモートワークで働けるので、時間を有効に使える点も働きやすさの1つですね！
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
多彩な専門性が集まる職場の魅力
PCやITジャンルを中心に、専門的な分野で多面的・複合的な発信に挑戦している同社。
他の出版社があまり手を出さないような独自のアプローチをしている点も、大きな魅力のひとつです。
大手出版社ほど規模は大きくないもの、中堅出版社として絶妙なバランスを保ち、社員同士の顔が見えやすいからこそ、充実感を感じやすいというメリットがあります。
専門性の違う視点やアイディアを吸収できるのは非常におもしろい経験です。
裏方の仕事がどれだけ重要であるかを実感しながら、チームワークの中で成果を共有できることも、何よりの魅力と言えるでしょう。
やりがい
イベントの企画段階から運営、終了後のフォローまでトータルに関わることができるのがこの仕事のやりがいです。
自分の業務がイベントの成功に直結し、多くの人に役立つ情報を届けられる達成感は格別です。
社内外の多くの関係者と連携しながら、スムーズな進行をサポートすることで信頼関係も築けます。
繁忙期もありますが、有休が取りやすく、自身でスケジュールを管理しながらメリハリをつけて働けるのも魅力です。
きびしさ
スケジュール管理や調整が非常に重要な仕事です。
関係者から予定通りに回答をもらうのが難しいこともあります。
特にセミナー登壇者は講師業専門ではなく本業を持つ方が多いため、配慮しながら調整を行っています。
連絡がうまく取れない場合は、営業や編集部と連携して解決策を見つけています。
業務を一人で任せられるようになるには1年から3年かかると予想されるため、焦らず着実に学んでいくことが大切です。
イベント当日は、プロジェクターやマイクのテストを行い、運営にも携わります。
社内外の多くの関係者と連携し、スムーズな進行を支えることで、信頼関係の構築にもつながります。
ビジネスシーンや業務に役立つセミナーやイベントを開催しています。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
面接（2回～3回）※1次面接はWEB面接
内定
※面接日や入社日についてはお気軽にご相談ください。
※面接の回数は、選考に応じて2回又は3回にて実施します。
※応募から1カ月以内のご入社も可能です。
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-105 神保町三井ビルディング
TEL. 03-6837-4600
会社概要
- 事業概要
■デジタル総合ニュースサービス
■本、雑誌と関連 Web サービス
■企業向けIT関連メディア事業
■パートナー出版事業- 所在地
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-105 神保町三井ビルディング- 設立
- 2004年 10月1日
- 代表者
- 代表取締役社長 高橋 隆志
- 従業員数
- 245名 (2025年3月31日現在)
- 資本金
- 9000万円
