学校法人２１世紀アカデメイア

入職後は先輩と二人三脚で業務を習得し、将来的には学校運営全体の中核を担っていただくポジションです。

◎具体的な業務内容
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■予算策定、執行管理
・翌年度の予算案の作成
・会計システムの数値を基にした予算組み
・決定後の予算執行、稟議会議
・設備投資や修繕計画を含む予算提案

■勤怠、労務管理
・常勤講師の勤怠チェック、振替休日の取得管理
・残業時間や勤務状況のモニタリング、声がけ対応

■施設・設備の管理
・教室や設備の保守、修繕の計画
・空調、内装などの老朽化箇所の確認、対応

■学校行政対応
・関係官庁への各種申請書類の作成
・学生数や奨学金関連の報告、手続きなど

■学生、保護者の窓口対応
・窓口での問合せ対応
・オープンキャンパスや学校説明会のサポート

■他部署との調整、連携
・各部署（学務、広報、教務など）との情報連携

◎入職後の流れ
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ご入職後は、事務長を中心とした先輩職員と一緒に業務を進めながら、実務を習得いただきます。
予算の組み方や部門間の連携方法、事務業務の進行など、段階的に学び、1年間の行事予定や各期のスケジュールを追いながら、学校運営の流れを掴みましょう。

◎仕事の魅力
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多くの部署と連携し、学内の様々な人とコミュニケーションをとりながら、バックオフィスから学校を支えます。
「イベントを開催したい」「新カリキュラムに機材が必要」などの職員からの意見を聞き、相談し合って予算を組んだり
ときには学生アンケートからの希望をもとに校内施設を改装したりなど、魅力ある学校づくりに関われるのがこの仕事の醍醐味です。
教育業界が初めてでも、管理系職種の経験がなくても大丈夫です。みんなを陰ながら支え全体が円滑に回るようにする、バックオフィスの在り方に共感できる方なら活躍できます。