三茶歯科
院長秘書・事務／未経験歓迎／月給25万円以上可／残業ほぼなし
この求人を要約すると…
【未経験OK】人柄重視の採用で知識は入職後に習得
【やりがい】周りを支えながら自分自身も成長できる
【働きやすさ】完休2日制・残業ほぼなし・駅徒歩2分
＼選べる働き方！／ ★週休2日制もしくは週休3日制
★残業ほぼなし ★フレックス制 ★駅徒歩2分
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静かに、けれど確実に周りを支える。
当クリニックに、そんな仕事が新しく誕生します。
私たちは、東京・三軒茶屋にある歯科クリニックです。
地域に根ざした温かな診療を目指し、患者様一人ひとりと丁寧に向き合ってきました。
今回は、その診療を支える新ポジション【事務・秘書】の募集です。
患者様と関わる機会は少ないですが、院長やスタッフが円滑に働けるよう支えるのが役割。
そんな「縁の下の力持ち」のようなお仕事を、あなたにお任せしたいと考えています。
医療に関わる仕事といっても、専門的な知識やスキルは不要です。
大切なのは、誰かを支えたいという想い。
「誰かの役に立っていると実感できる仕事がしたい…」
そんな希望がある方なら、きっと大きな手応えを感じられます。
仕事をこなすだけの存在から、周りの人たちの仕事をスムーズにさせられる「縁の下の力持ち」的存在へ。
当クリニックで、新しい「事務・秘書」の形を作っていきませんか。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【専門的な知識やスキルがなくてもOK！】クリニック全体を支える事務・秘書業務をお任せします。
経験やスキルに応じて、以下の業務の中から段階的にお任せしていきますので、相談しながら進めていきましょう！
＜秘書業務＞
◎院長のスケジュール調整、会議の手配、関係者への連絡、情報共有
◎セミナーの申込手続き、銀行対応の補助、保険関係の書類管理 など
＜事務・バックオフィス業務全般＞
◎事務業務
契約や資産の管理、備品の購入・修理手配、外部との調整
◎労務、総務業務
求人対応、スタッフ台帳の管理、社会保険手続き、セミナーのスケジュール管理
◎経理サポート
請求・支払の管理、領収書の整理、補助金申請の手続き補助など
◎法務サポート
契約書の管理、行政への届出書類の作成と提出
◎広報サポート
医院のWebサイト管理、広告代理店とのやり取り
◎IT関連対応
院内システムのアカウント管理や、機器の調整・設定サポート
★医療に関する必要な知識は入社後にしっかりサポートします。
★難しい業務はありませんのでご安心ください。
★院長または経営コンサルタントと相談しながら業務を進められます！
＼業務に集中できます！／
業務スペースは、クリニックの1階に設けています。
静かな環境で集中して取り組むことができますので、「自分でどんどん進めていきたい！」という方には最適な環境です。
また、診療室の業務を理解してもらうため、診療室内の業務もあることを想定しています。
＼「ゼロからのスタート」だから、意見が反映されやすい！／
未だかつて当クリニックでは設けられていなかったポジションです。
ルールも未確定なので、あなたのやりやすい方法で仕事を進められます。
院長やクリニックの経営コンサルタントと一緒に、土台を構築していきましょう！
★クリニック内では女性も活躍中！院長以外のスタッフは全員女性です。
対象となる方
【未経験歓迎】社会人経験3年以上の方／経理・人事・対人折衝経験のある方大歓迎
＜必須条件＞
・社会人経験3年以上
＼こんな方をお待ちしています！／
◎誰かをサポートすることに喜びを感じられる
◎管理・調整・段取りが得意
◎ホスピタリティ・業務遂行力を大切にしたい
◎自ら調べ、学ぶ姿勢を持って取り組める
◎明るく丁寧なコミュニケーションができる
◎礼節・マナーを大切にできる
◎少人数でも黙々と作業を進めることが苦にならない
※学歴不問
選考のポイント
◎経理・人事・法務・マーケティングいずれかの経験
◎対人折衝を含む業務経験（例：ウェディングプランナー、秘書、法人営業など）
勤務地
東京都世田谷区三軒茶屋1丁目36-3 アークエクセルプラザ比叡1F
※受動喫煙対策：あり
- 東京都世田谷区三軒茶屋1丁目36-3 アークエクセルプラザ比叡1F[最寄り駅]三軒茶屋駅
勤務時間
フレキシブルタイム／9：15～10：00、16：00～18：00
コアタイム／10：00～16：00
標準的な勤務例／9：15～18：00（休憩1h）
★事情によっては「時短勤務」や「週休3日」など、相談可能です。
雇用形態
正社員
試用期間6カ月（期間中の待遇に変更はありません）給与
週休3日制：月給21万円～30万円
※スキル・経験・能力により決定します。
年収315万円～525万円
待遇・福利厚生
■交通費支給
■ランチ補助
■引っ越し準備金制度あり（就業時のみ）※規定あり
■フリーウォーターあり（ペットボトル）
■服装・髪色・ネイル自由（華美でないもの）
休日・休暇
120日
■完全週休2日制
週休2日制（火＋土日のいずれか） または 週休3日制（火・土・日）を選択可能！
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■産前・産後休暇
（10月より取得予定のスタッフがいます）
★土日祝休みも可能！
社員インタビュー
院長
【Q】どんな方と一緒に働きたいですか？
今回の募集は、医院にとっても“新しい挑戦”です。今までやっていないことを始めるので、僕自身にとっても初めてのことが多いですが、一緒に考えながら、前向きに取り組んでくださる方と出会えたら嬉しいです。
院長
【Q】この求人を見た方へ「これだけは伝えておきたいこと」は？
難しい仕事をお任せするわけではありませんが、成果によっては、しっかり評価・還元もしていこうと考えています。ぜひ当院で長く活躍していただきたいと思っています。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
常に新たな変化を取り入れるからこその「プラス・ワン」を。
「なにか一つでもプラスに」という理念を掲げる同院は、患者様の健康を第一に考え、現状以上のより良い「もの」「こと」を作りつづけています。
たとえば、治療の計画や経過を患者様に伝え、選択肢を提示する局面では、モニターを使って口頭説明を行うだけでなく説明資料をお渡しするなど、情報提供のシステムや環境に「丁寧さ」を加えてブラッシュアップ。
常に新しい方向へ進むからこそ、患者様の健康に貢献しつづけられるのです。
取材では院長に直接お話を伺い、同院が更に新しく変化していく一歩目のフェーズにあると感じました。
今回の募集も次のステージに向けた「プラス・ワン」の挑戦。ここからがスタートです！
やりがい
書類作成やスケジュール管理など、表に出ない業務であっても、スタッフや院長がスムーズに働くために欠かせないポジションです。縁の下の力持ちとして、能力を活かしながら活躍できます。
また、業務によっては数値として成果が見えるものもあり、結果を実感できるやりがいもあります。
新ポジションの募集のため、いわば「ゼロスタート」の段階。そのため、業務の進め方や仕組みづくりに意見を取り入れてもらえる環境です。
きびしさ
専門的な知識や資格がなくても始められる仕事ですが、だからこそ一つひとつの業務を丁寧かつ正確に遂行することが求められます。クリニックとしても初めての募集となるため、単に指示を待つのではなく、自分で考えて動く姿勢が必要です。
また、院長や経営コンサルタントの方と協力しながら、仕組みやルールを一緒に作り上げていけるフェーズにあるからこそ、自分の意見をしっかり伝える姿勢も重要な要素になります。
温かな雰囲気の待合室。東急田園都市線「三軒茶屋」駅から徒歩2分の立地にあり、通勤しやすさも抜群です。
完全週休2日制で、残業もほとんどなし。ワークライフバランスしっかり取ることができます！
医療に関する必要な知識は、入社後にしっかりサポートします！三茶歯科で新たな一歩を踏み出しませんか？
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
面接（1回）※2回行う場合もあり
内定
※内定後、すぐの入社も可能です
※面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください
※見学も受け付けていますので、お気軽にご相談ください
東京都世田谷区三軒茶屋1丁目36-3 アークエクセルプラザ比叡2F
TEL：03-6453-2752
会社概要
- 事業概要
■歯科医院の運営
・一般歯科
・歯周病
・入れ歯（義歯）
・インプラント
・セラミック治療
・ホワイトニング
・予防歯科
・小児歯科
・矯正歯科
・歯科口腔外科
・スポーツマウスガード- 所在地
東京都世田谷区三軒茶屋1丁目36-3 アークエクセルプラザ比叡2F
- 設立
- 2018年
- 代表者
- 院長 佐野 徳太郎
