さくら地所株式会社

これまで当社では、総務業務は他の業務を担当している社員が兼任で行っていたため、必要な業務を「こなす」といった状態で、効率化やシステム化が進んでいない状態にありました。
今後、さらなる組織の拡大・事業成長のためには総務専門のスタッフは必要不可欠！
そこでこれまでの経験をもとに以下の業務に取り組みながら、業務全体の見直しやシステム化などをお願いしたいと思います。

＜お任せしたい業務＞
■総務・庶務業務
◎備品の発注 (名刺やパンフレット、 文具など)
◎郵送物の回収 仕分け 発送
◎文書の管理・作成 (社内外の各種文書の管理・作成)
◎電話対応・来客対応
◎購買・渉外業務
◎社内イベントの準備・運営
◎社内外の慶弔関連手続き
…など

■労務業務
◎社会保険手続きのための準備
◎勤怠管理 (労働時間の集計管理)
◎労働契約管理 (労働契約書の作成・管理)
◎福利厚生管理 (健康診断など、 各種制度にまつわる管理・更新)
…など

■人事業務
◎採用業務のサポート (書類選考・面接設定など)
◎入退社手続き
◎教育・研修(入社時研修 職種別研修などの企画運用)
…など
※契約書類の管理をはじめ、 法務業務などもゆくゆくは一部お任せする予定です

＜今後あなたに期待していること＞
★業務効率化や組織変革にも着手★
上記業務に一通り慣れた後に、より効率的に業務を進めるためのシステム化や人事関係のデータベース化、組織変革などにも着手していただければと思います。
★全社員の良き相談役に★
全社員の良き相談役として活躍していただけます。 さらには、 人事関係のデー タベースをイチから構築するなど、 業務効率化や組織変革にも関わっていけます!
★管理職候補として
将来的には総務をはじめバックオフィス全体を取りまとめる、課長などのポジションを目指していただけます。
頑張りをしっかり評価する組織で、入社20年で一般社員から代表に就任した実績もあります。