株式会社フェアフィールドマリタイムジャパン

会社運営を支える総務・経理業務を担当いただきます。
経験やスキルによっては、人事・法務・ITサポートなど幅広いバックオフィス業務をお任せしたいと考えています。（英語でのコミュニケーションが日常的に発生します）

＜主な仕事内容＞
■総務業務
オフィス設備・備品の管理、発注
来客対応、電話・郵便の取次
オフィス内の環境整備・業者との調整

■経理業務
請求書・領収書の整理、経費精算
資金繰り表の更新・口座残高の確認など、簡易的な資金管理業務
銀行振込の準備、入出金管理
給与支払業務（月次の給与振込準備、給与明細の配布、税理士・社労士との連携）
仕訳作成、会計ソフトへの入力（税理士事務所と連携）

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▼あくまで例ですが、スキルに応じて下記の業務もお任せします

■人事・労務関連
勤怠管理
入社・退職時の書類準備（社労士と連携）
社内規程や人事データの整理

■経営陣のサポート
社長・副社長のスケジュール管理
社内外の調整業務
会議体の運営サポート（議事録作成など）

■規程・文書管理業務
就業規則、旅費規程、備品使用規程など、社内諸規程の作成・改訂
社内マニュアル・業務フロー文書の整備
社内文書のテンプレート整備と管理

■海事関連の契約・取引管理、RM
海運関連取引に付随する基本契約・見積・発注書・請求書等の確認・整理
取引先との連絡・日程調整、書類授受対応
式典管理・スケジュール調整

■IT・システム関連のサポート業務
社内業務システムやソフトウェアの初期設定・導入
ITベンダー・外部業者とのやりとり
PCや周辺機器の管理、社員へのIT操作サポート

■法務・ガバナンス関連業務
取締役会、株主総会の議事録作成・ファイリング
定款、登記簿謄本、印鑑証明などの法定書類の管理・更新
商業登記に関する書類準備