株式会社ＲＡＮＯＫ

自社・他社が運営する施設を利用者様にご案内するためのデータ管理・情報共有・事務サポートをお任せします。
利用者様対応を行うメンバーがスムーズに動けるよう、裏側で支えるポジションです。

◆リサーチ業務
利用者様に施設を提案する際、
空室状況の把握はとても重要。
常に最新情報が共有できる様、
リサーチをお願いします。

◆情報共有で業務効率化
リサーチした空室状況等の共有など、
業務効率化を図れることはどんどん進めていってください。

◆契約準備
契約書のフォーマット修正や資料作成など、
バックオフィスでのサポート事務をお任せします。
フォーマットも整っているので、
第二新卒や未経験の方でも始めやすい環境です。

◆ データ管理
提携先や施設情報、契約数などの
データ入力・整理業務をお任せします。
また、
施設パンフレットの発注や管理も行っていただきます。

◆簡単な電話対応など
いただいたご連絡内容を丁寧にヒアリングし、
状況を整理したうえで担当営業へ共有・引き継ぎます。
スムーズな連携をサポートするポジションです。

＼思いやりが大切／
スケジュールを把握し、
早めに資料を準備するなど、
相手を思いやる姿勢が大切。
メンバーや取引先とのやりとりも多く、
チームを支える重要アシスタントポジションです。