株式会社マック(セコムグループ)

営業事務として、下記受発注・営業社員のサポートをお願いします。

■ 営業・お客さまからの電話受注、問合せ対応
■ 受注から売上げまでの入力作業
■ 各種伝票処理・書類作成全般
■ 来客応対
■ ファイリング
その他、上記に付帯する業務

注文は主にFAXで依頼されることが多いですが、営業からの口頭や病院・クリニックからの電話注文もあり、「急ぎなので、当日出荷に間に合わせたい」「このメーカーは15時〆だから、納期を確認して欲しい」など、スピーディに対応することが求められます。

パソコンの専用システムへ商品コード・数量などを入力し、システムで出力される納品書・受領書・請求書などの書類手配、商品部（発注部署）とのやりとりなどがあります。

取扱商品の多さや医療用語の難しさで、最初は戸惑うこともあるかもしれません。でも、先輩が横に付いてしっかりとお教えしますので、徐々に慣れてくだされば大丈夫。
手持ちぶたさになることがなく時間が過ぎるのが早い！やりがいを持って働けますよ。
各医療施設には営業社員と営業事務社員がペアで担当。営業さんを支える縁の下の力持ち的存在としてあなたらしくご活躍ください。

【入社後の流れ】
入社後は、オンラインシステムを利用して2日の座学研修を行います。内容は、就業規則や社内システムの使い方など。
人事チームの人柄はとてもよく、不安なあなたの心を優しくほぐしながら、講師をしてくれます。
座学研修終了後は、実際の業務を少しずつ経験していただきます。