綜合防災システム株式会社
事務スタッフ／業種未経験OK／基本残業なし／年間休日133日
この求人を要約すると…
★未経験可／スキル不問♪DX化に興味がある方歓迎
★働き方／基本残業なし＆状況により在宅勤務も可能
★環境／各種手当や設備など充実＆冷蔵庫など設備完備
あなたのプライベートをもっと豊かに！
柔軟な働き方ができる事務職で活躍しませんか？
＼事務スタッフの社員さんに、聞いてみました！／
Q.＜どんな方が活躍していますか？＞
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A. 今いる事務スタッフは全て女性！
点検を行なっている現場メンバーとの連携が重要で、
縁の下の力持ちとして、サポートしていただきます♪
Q.＜働きやすさについて教えてください！＞
▼
A. プライベートな時間や家族を優先しつつ、
状況に応じて在宅勤務を利用するなど、
柔軟な体制を整えています。
ときにがお子さんが熱を出しても、
お互いさまの雰囲気で、
フォローし合っている環境です！
Q.＜消防設備未経験ですが、大丈夫ですか？＞
▼
A. 未経験でも安心してスタートできます！
現在の事務スタッフは全員が知識ゼロから
完全未経験スタートです☆
消防設備という専門分野のため、
最初は馴染みのない言葉が多いですが、
先輩スタッフが丁寧に教えてくれるので、
日頃の業務を通じて成長していけますよ。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
★業種未経験OK★事務スタッフとして、請求書や契約書、点検報告書などの事務業務をお任せします！
現場スタッフと協力しながら、事務スタッフはそのサポートと報告書作成を担当。点検から報告書のお渡しまで、一連の流れをチーム全体で協力しながら進めています。
あなたの適性に合わせて、広報や営業事務、経理・システムなどの担当にチャレンジすることも可能♪
ぜひ、あなたのキャリアビジョンを聞かせてくださいね☆
♪*: 具体的な業務内容 :*♪
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【現場事務】
◎現場のスケジュール管理
L お客様から「日程や時間を変更してほしい」といったイレギュラーな依頼にも、柔軟に対応します。
◎お客様の電話対応
L 「感知器が鳴っている」といった急を要する案件の電話を受けることも！
スケジュールを確認しながら、今動けそうな現場スタッフを探し、お客様と調整を行ないます。
◎点検報告書と業務日報の作成
L 点検結果をまとめた報告書を作成し、お客様へお渡しする成果物として仕上げます。
＜目安＞1日平均10件程度を作成／点検日から2週間以内に送付
◎現場チームのための事前準備
L 現場スタッフが点検をスムーズに行なえるよう、チェックシートを用いながら事前準備！
報告書に必要な情報に漏れがないか確認し、万全の状態で点検に臨めるようサポートします。
【営業事務】
・アポイント調整
・契約書の作成 など
♪*: あなたの意見が業務の効率化に直結 :*♪
―――――――――…
現在は、管理業務のアナログな部分をシステム化を進めているフェーズ。
働きやすい環境を一緒につくっていけるやりがいもあります！
♪*: 業務の幅はあなた次第 :*♪
―――――――――…
事務の枠を超えて幅広い業務に携わることも！
例えば、営業で得たお客様からの質問を、会社のパンフレットやHPなど広報で反映するなど、幅広い業務に関わることで、それぞれの知識が全て繋がり、活かせる実感もありますよ！
広報・営業と兼任しているスタッフも♪
対象となる方
【学歴不問／業種未経験歓迎】◎何かしらの事務のご経験がある方 ◎事務業務の改善が提案できる方
何かしらの事務のご経験がある方
★学歴不問
★業種未経験歓迎・消防設備未経験OK！
◇◆◇【こんな方が活躍できます！】◇◆◇
・仕事もプライベートも大切にしたい方
・チームワークを大切にできる方
・「もっとこうしたい」と提案できる方
・学ぶ意欲があり、知識を身につけていきたい方
・未経験から専門知識を習得したい方
・柔軟な対応ができる方
勤務地
※マイカー通勤可能
※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
- 埼玉本社/埼玉県川口市戸塚3-4-14-1F[最寄り駅]東川口駅
勤務時間
＜スケジュール例＞
◎8：50 出社
出社したら掃除からスタート！
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◎9：00
現場のスケジュールや、事務の業務などをスタッフ間で共有します。
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◎9：15～ 業務開始
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◎12：00～お昼休憩（60分）
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◎15：00～体操
業務の合間に体と頭を動かす為に体操をする日も！
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◎17：00 退社（★残業は基本なし）
＼●離れた拠点でも、連携力抜群♪●／
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当社には本社埼玉と千葉に拠点がありますが、一つの会社として拠点を越えて業務を割り振り、一人に負担が集中しないよう配慮しています。
毎朝Zoomで朝礼を行ない、両拠点を繋いでいます。
業務中もカメラを繋げて1日中お互いの様子が分かるようにしているので、離れていても安心して働ける環境です。
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月あり（期間中の給与・待遇に変更なし）給与
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月10時間分を、月1万4800円～1万8500円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給
年収260万円
年収390万円／入社4年目／30代後半
年収325万円／入社3年目／30代前半
待遇・福利厚生
■交通費支給（月3万円まで）
■定年再雇用制度（65歳以降も継続雇用可能）
■再雇用制度（定年60年）
■健康診断（年1回、会社負担）
■リモートワーク制度（一部職種対象）
■時短勤務制度（育児・介護との両立支援）
■服装自由（髪型･髪色･ピアス･ネイル等OK／過度なものでなければ可）
■制服貸与（現場へ行く際の作業着）
■スマホ貸与
■マイカー通勤
■ウォーターサーバー、冷蔵庫・洗濯機なども完備
■家賃補助あり（対象者のみ）
■熱中症対策あり
L ドリンク補助実費支給（上限月3000円）、クーラーBOX、麦茶ボトル、保冷剤 など
＜各種手当＞
■慶弔見舞金
■結婚祝い金
■出産祝い金
■時間外手当
■役職手当
■休日出勤手当
■資格手当（関連資格1つにつき月3000円の手当を支給！10個取得できれば、月給が3万円アップ♪）
休日・休暇
133日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（8日間）
■GW休暇
（8日間）
■夏季休暇
（7日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男性社員の取得実績もあり）
■介護休暇
★先輩社員に聞いてみた（1）
「入社の一番の決め手は、子育てしながらでも働きやすいってところですね。
家族を優先したかったので、都合に合わせて柔軟に対応してもらえるのが本当にありがたくて。
職場の雰囲気も『お互いさま』って感じで、みんなでフォローし合ってるんです。
保育参観とか希望の休みもちゃんと取れるし、9時から17時勤務だから仕事終わりに友達と遊ぶ時間もある。
プライベート重視したい方には最高の環境だと思います」（Aさん）
★先輩社員に聞いてみた（2）
「前の職場ではお休みが全然取れなかったんですが、今はちゃんと休めるようになったんです。
趣味で編み物を楽しむ時間も持てるようになったので、プライベートも充実していますね」（Aさん）
「今はマネージャーとして働いているんですが、この会社ってやる気次第でちゃんと評価してもらえるんです。
新しい職種にも挑戦させてもらえるチャンスがあって、自分の幅を広げられているなって実感しています。成長したい気持ちを応援してくれる雰囲気が、すごくいいなと思っています！」（Fさん）
社員インタビュー
Aさん
◎入社後のギャップを教えてください！
消防業界って男社会のイメージでしたが、女性スタッフもいて働きやすいんです。未就学児の子どもが熱を出した時も、柔軟に在宅勤務に切り替えられるので、本当に助かっています！
Fさん
◎職場の雰囲気を教えてください！
現場事務として男性スタッフとコミュニケーションを取る機会が多いです。みなさんシャイな方が多いので、人と話すのが好きな方なら、遠慮せず積極的に話しかけてほしいですね。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
『働きやすさ』を自分でカスタマイズできる会社です。
管理業務にはアナログな部分が多く残っているのが同社の現状。
これから会社の事業を拡大していく中で、今後はシステムを積極的に導入して業務を効率化していくフェーズにあります。
「こうしたほうがいいのでは…？」という積極的な提案を歓迎する社風で、「それはダメ」とシャットダウンされることはありません。
むしろ「やってみたらいいんじゃない？」と背中を押してくれることも☆
実際に、SNSを活用している会社が多いことに気づいた社員の提案から、今年から広報の仕事を取り入れました。
整っていない部分を自分の知識やアイデアで整えていき、働きやすい環境を自らつくっていく面白さを実感できる職場です。
やりがい
「もっとこうしてみたい」という提案を柔軟に受け入れてくれる、チャレンジできる環境です。実際に、営業や広報と兼務をしているスタッフも活躍中！
経理や現場事務の枠を超えて幅広い業務に携わることで、それぞれの知識へ繋がり、活かせている実感もあります。
事務をメインにしながらも、自分の興味や強みに応じて業務の幅を広げていけるため、成長を続けられるやりがいがあるでしょう。
きびしさ
消防設備という専門分野のため、最初は馴染みのない言葉が多く、イメージしにくい難しさがあります。
事務所でお客様からの電話を受け、現場スタッフへ繋ぐ仲介役として、専門用語を理解して正確に伝える場面も。
お客様も専門知識を持っていないケースが多いため、情報をまとまった状態で分かりやすく伝える力が求められるでしょう。
現場スタッフのスケジュールも調整しながら、点検業務がスムーズに進められるように準備をします。
点検報告書は現場事務のメイン業務！お客様への成果物として、迅速かつ正確に送付をしています。
半数以上がお子さんのいる女性スタッフばかり！状況に合わせて在宅勤務を活用するなど柔軟な働き方が可能！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
応募
Web履歴書による書類選考
面接
内定
〒333-0811
埼玉県川口市戸塚3-4-14-1F
TEL：048-296-1873（採用担当）
会社概要
- 事業概要
■消防設備の点検・メンテナンス
■防火設備点検
■消防設備工事
■防災・防犯グッズの販売- 所在地
〒333-0811
埼玉県川口市戸塚3-4-14-1F- 代表者
- 代表取締役会長 弓削 周一
- 従業員数
- 33名（※子会社 株式会社Capere含む）
