株式会社Ｙｏｇｉｂｏ

社長の業務が効率よく進むよう調整し、サポートするのが私たちのお仕事です。社内外の調整や手配をしながら、社長が経営に集中できる環境をつくり上げていきます。
単なる事務作業にとどまらず、積極的に業務の改善にも関わることで会社全体の効率を上げることがミッションです。

【主な業務内容】
■社長のスケジュール・タスク管理
└社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など）
└会食の手配、同行
└外出時のサポート、同行
■取締役会や経営会議のサポート
■会議資料や議事録の作成
■社内申請や稟議起案、事務業務
■国内外の出張手配・各種申請手続　など

＜使用ツール＞
▼コミュニケーション
Teams、Outlook（メール／カレンダー）

▼資料作成:
Excel、Word、PowerPoint

【あなたの気配りと先回りが活躍のカギ】
経営会議では、ただ議事録を取るだけでなく、
「この議題は前回とどう繋がっているか」
「次回の会議には誰を加えるべきか」
など、次のステップを意識して動くことが求められます。

また、今すぐに必要がなくても「もしかしたら役立つかもしれない」と考えて準備しておくことも大切です。
こうしたちょっとした気配りや先回りが会社全体をスムーズに前進させる力になります。

【社長の右腕として、経営の裏側で会社の成長を支える】
社長の業務負担を軽くすることで、経営に集中できる環境をつくる大切な役割を担っています。
表に出ずとも、調整力や組織の視点を活かし、社長と一緒に会社の成長を後押しできるやりがいがあります。

さらに、様々な業務を経験できることから、自分自身の成長やキャリアアップにも繋がるポジションです。