株式会社ユニバーシップブローカーズ
総務／定時退社が基本／実働7時間／年休125日
この求人を要約すると…
◎プライベートを大切にできる事務・総務
◎実働7時間／年間休日125日（土日祝休）
◎残業月10時間以下／転勤なし／服装自由
少人数体制のカジュアルな組織。働きやすさは抜群！
「会社が好き！」な社員たちが集まっています。
「英語は使いたい。でも、働き方は落ち着かせたい。」
そんな想いをお持ちの方へ。
海外パートナーとのメール・電話対応など、英語を活かしたオペレーション業務をお任せします。
少人数体制のため業務は幅広く、単なるルーティンではなく、会社全体を支える実感を持ちながら働けるポジションです。
また、実働7時間・基本定時退社と、無理のない働き方が可能。
スキルもプライベートも大切にしながら、長く活躍したい方を歓迎します。
＼プライベートを大切にできます！／
◎年間休日125日（土日祝）
◎転勤なし！「大門駅」徒歩1分／「浜松町駅」徒歩6分
◎実働7時間（9:30～17:30）＆基本定時退社
◎有給休暇をつなげて、2～3週間の長期休暇取得もOK
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【英語が活かせる】海外対応あり◎メール・書類確認中心の総務（オペレーション・アシスタント業務）募集
今回は、バックオフィスから事業を支える【総務（オペレーション・アシスタント）】を募集します。
【具体的な仕事内容】
・海外クライアントを含むメールの確認・転送対応
・契約書や請求書などの書類チェック・管理
・電話の取次ぎ（国内外）
・国内外の船会社とのやり取りのサポート
・来客対応、庶務業務 など
世界を行き交う船の取引を、バックオフィスから支えるポジションです。
単なるルーティン業務だけでなく、会社全体のオペレーションを支えるやりがいを感じられます。
業務はできることから徐々にお任せしていくため、海運業界の知識がなくても問題ありません。
★グローバルな職場環境です！
海外の船会社やパートナーとのやり取りが日常的に発生するため、
請求書や契約関連書類に英語が使用されていたり、英語でのメール・電話対応、海外クライアントの来客対応などが発生します。
高度な交渉ではなく、業務連絡や確認対応が中心となるため、
「英語を使った事務経験を活かしたい」「英語環境で働きたい」という方に適した環境です。
英語力を活かしながら、専門性の高い業界でバックオフィス経験を積むことができます。
【入社後のサポート体制】
配属先には営業3名（男性2名・女性1名）が在籍。
グループ内でのサポートに加え、他グループのオペレーション専任メンバーからのフォローもあるため、安心して業務に慣れていただけます。
海外の社員もいるグローバルな環境です。
対象となる方
【大卒以上】英語を活かしたい方◎業種・職種未経験歓迎
■英語を使用した業務経験がある
■ビジネスレベルの英語スキルがある
（メールや電話や社内でのやり取りで英語を使用します。メールの読み書きができるレベルを想定）
＼１つでも当てはまった方はぜひご応募ください／
□長く安定して働きたい
□人と話すことが好き
□みんなで協力して仕事を進めるのが好き
□自分のアイデアも活かしながら働きたい
□臨機応変な対応には自信がある
◎未経験歓迎
勤務地
＜アクセス＞
・都営浅草線・都営大江戸線「大門駅」徒歩1分
・JR京浜東北線・山手線「浜松町駅」徒歩6分
・東京モノレール羽田空港線「モノレール浜松町駅」徒歩6分
★2026年6～7月にオフィス移転を予定しています。
東京都港区芝4丁目13-3 PMO田町2 10階
＜アクセス＞
・都営三田線「三田駅」徒歩2分
・JR山手線「田町駅」徒歩5分
- 東京都港区芝大門1‐16‐3 芝大門116ビル 5階[最寄り駅]大門駅(東京都)
勤務時間
＼実働7時間と短め／
土日祝休み・残業ほぼなし。
仕事とプライベートのバランスを大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
雇用形態
正社員
試用期間：6カ月（期間中の待遇に差異はありません）給与
※上記金額には、40,625円（20時間分）～のみなし残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。
※給与額は年齢や経験、能力を考慮の上決定します。
年収416万円～
待遇・福利厚生
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■置き型社食あり（オフィスおかん）
■出張手当
■保養所（熱海）
■提携スポーツジムあり
■社員旅行あり ☆不定期で開催／2025年はGWにヨーロッパに行きました！
■私服（オフィスカジュアル）勤務OK
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（5～7日）
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（当日の申告や半休の利用もOK！）※入社6カ月以降から対象
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
取材レポート
社員の働き方は？
「社員の働き方を尊重する会社です！」
（中途入社1年目／佐藤さん）
「働き方を改善したいというのが転職の動機だったのですが、当社は働き方も会社の雰囲気も柔軟で、働きやすい環境だと実感しています。
これまでは外資や日系の大手金融機関に勤めていたので、入社後、文化の違いに驚いたところもあります。小規模なので結果だけでなく過程も評価してくれますし、業務内容を互いに把握しているため、緊急時は当日申請でも有給休暇を取得できたりと、働き方は外資系に近いかもしれません。また、社員同士で食事に行く機会も多く堅すぎない会社です。
会社のことが好きなメンバーが多いので、これから入社する方にも当社のことを好きになってもらえると嬉しいですね。」
やりがい
フルタイムの勤務形態でありながらも、実働は7時間と短く、事務メンバーはほぼ全員が定時で退社しています。有給休暇の取得にも積極的な雰囲気があり、プライベートを大切にしながらご活躍いただけます。
きびしさ
小規模な組織だからこそ、柔軟な対応が求められる場面があります。また、日常的に扱う書類に英語が使われており、生成AIや翻訳機能を活用すれば問題ないレベルですが、苦手意識がある方は業務に時間がかかるかもしれません。
仕事終わりに食事に行ったり、希望者で突発的に保養所（熱海）旅行の計画を立てることもあります！
ランチミーティングの風景です。（自由参加・任意です！）
提携スポーツジムや社員旅行（2025年度はヨーロッパへ行きました！）の福利厚生もあります。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
WEB履歴書による書類選考
面接（2回）
内定
※面接日や入社着はご相談に応じます。お気軽にご相談ください。
※面接から1カ月以内の入社もご可能です。
〒105-0012
東京都港区芝大門１丁目16番3号 芝大門116ビル5階
E-mail：mirai@univership.com（採用担当宛）
会社概要
- 事業概要
■船舶売買仲介業及び船舶コンサルタント
■総合海運業（グループ会社含む）- 所在地
〒105-0012
東京都港区芝大門１丁目16番3号 芝大門116ビル5階- 設立
- 2025年 8月1日
- 代表者
- 代表取締役 昼田 哲郎
- 従業員数
- 12名
- 平均年齢
- 34.5歳
