医療法人社団焔

当法人の総務は、急成長中の医療法人を支える組織基盤部門として、
事務業務とIT運用を横断しながら法人全体の仕組みを支える役割を担います。
単なる総務ではなく、運用改善や企画検討にも踏み込めるポジションです。

【お任せする事務業務】
車両・施設管理：オフィスの開発、維持管理。診療車の購入や点検の手配、事故対応、
備品・保険管理：各種保険の手続き。
IT環境のサポート：Google Workspaceや電子カルテシステムなどの社内システムの運用・サポート。PC・スマホ・タブレットなどのデバイス管理。

◎　成長フェーズに合わせ、仕組みを刷新・改善していく面白さ　◎
当法人は訪問診療・病院事業を展開しており、現在は拠点数・端末数・職員数が急増中。
組織規模が拡大するほど、既存ルールの見直しや新たな仕組み構築が必要になります。
そのため本ポジションは、決められた運用を続けるだけではなく、課題整理や要件検討、
改善方針の立案といった上流工程へ踏み込める環境です。
「どうすれば働きやすくなるか」「どの仕組みが最適か」といった視点で法人全体を俯瞰し、基盤づくりに参加できます。

★「攻めの総務」とは？
当法人の総務は、事業側との距離が非常に近く、日常的に“対話の機会”が多いのが特徴です。
現場スタッフから管理職、経営層まで、日常的に意見交換を行う機会が多く、
拠点拡大や運用改善についての議論が常に生まれる文化があります。

そして実際に、こうした文化の中から生まれた取り組みの一つが、
Zoomベースの電話システム導入プロジェクト。
日常対話を通じて現場から「電話が繋がりにくい」という課題を拾い上げ、
総務が主導し、選定・導入を進めた結果、トラブル削減と業務効率化を実現しました。

このように当法人の総務は、環境整備・改善を“自分たちの仕事”として動かせる点が特徴であり、
事業成長のスピードを支える重要な存在です。
運用だけではなく、仕組みをつくり、変える経験が積めるため、
総務・IT領域でキャリアを伸ばしたい方にとって、非常に面白いフェーズにあります。