株式会社コングレ
未経験歓迎のイベント企画運営/年休120日/土日祝休/転勤無
この求人を要約すると…
【成長性◎】信頼関係構築を軸としたキャリア転換
【働き方◎】年休120日/土日祝休み/定時17時半
【やりがい】指揮者としてプロジェクトを動かす醍醐味
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【東北エリア】学術学会の企画・運営を担当/プログラム作成・会場手配・運営設計を進行
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▽入社1年目
先輩案件を一緒に担当し、学会運営の全体像を理解
▽2~3年目
1~3案件を主担当として持ち、数百人規模の案件から主担当としてスタート
▽5年目~
複数案件の主担当/若手育成/大型案件責任者へ
■プロジェクトの流れ
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▽2.3年後の学会の会長へご挨拶、リレーション構築
▽2年~半年前:外部との企画をMTGで当日運営に向けてすり合わせをしていく
▽開催1.2カ月くらいまで本格的に準備
▽開催
■実際の業務内容
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医学会・学術会議を「1つの大型イベント」として捉え、
企画立案/スケジュール設計/関係各所との調整/当日運営までを統括します。
◇クライアント
「自治体/大学/病院等」への企画提案
└ご提案先は決まっているため、新規開拓ではありません。
└企画書作成、プレゼン
◇会議・イベント本番までの準備、ディレクション
└予算管理、計画書作成、各種関係会社との調整、制作物・広報物の作成、会場選定・各種手配など
◇当日運営
└スタッフ管理、マニュアル作成、各種指示出し、当日現場運営
◇その他(事後処理、請求書発行など)
業務割合としては、 営業3:イベント準備業務7のイメージです。
\POINT/
◆医学知識は不要
◆短期的な数字ではなく長期的なアプローチでやりがい抜群
◆確かな成功体験で圧倒的な成長を
◆働きやすさも完備
アシスタントを担当する内勤スタッフを合わせ、10名ほどのチームです。
幅広い世代の男女が活躍中!
業界未経験者も多数在籍しており、チームで業務を進めるため、サポート体制が充実しています。
※女性管理職も活躍です
対象となる方
【コミュニケーション能力×調整力を活かす】イベント・企画運営に挑戦したい方、大歓迎!!
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
【必須要件】
下記いずれかの経験をお持ちの方
・関係各所(顧客・社内・外部協力会社等)との調整をしながら、業務を推進した経験
・イベント、展示会、式典、説明会などにおける運営/進行管理経験
※本番(実施日)に向けて準備を進め、関係各所との調整を行った経験を重視します
【歓迎するバックグラウンド】
★業界・職種未経験歓迎!!
以下のような分野で、イベントや施策の本番まで走り切った経験をお持ちの方が活躍しています!
ホテル/ブライダル/ウェディング/広告代理店/メーカー/人材業界など
勤務地
■勤務地
宮城県仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
仙台拠点を中心とした大学・学会関連施設へ訪問する機会が多く、周辺エリアへの移動も発生します。
基本は東北エリア内での勤務となり、長期的な出張は多くありません。ワークライフバランスが取りやすい環境です。
※受動喫煙防止対策:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 宮城県仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング[最寄り駅]勾当台公園駅
勤務時間
\ワークライフバランスも充実/
繁忙期には月に30時間(1日1時間強)ほど残業が発生しますが、閑散期は毎日定時で上がれる月もございます。
また、定時が17:30と比較的早い時間のため、残業が発生したとしてもその後の時間はゆとりが持てます。
雇用形態
正社員
※試用期間中(6ヵ月)の条件に変更なし給与
※経験・能力等を考慮の上、弊社の規定に基づき決定します
・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
年収430万円~(残業月20時間含む)
年収460万円(20代後半/未経験入社/中途1年目/残業月20H込み)
年収490万円(30代前半/未経験入社/中途3年目/残業月20H込み)
年収520万円(30代後半/未経験入社/中途5年目/残業月20H込み)
待遇・福利厚生
・退職金制度(勤続3年以上)
・確定拠出年金制度(DC)
・専門医によるオンライン無料健康相談
・各種ビジネス研修オンライン受講
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土日)
■年末年始休暇
(12/29~1/3)
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
(入社半年後より付与。初年度10日)
※入社から半年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能
■産前・産後休業
※取得実績あり
■育児休暇
※パパ育休取得実績あり
■介護休暇
学術集会・総会って?
日本国内だけでも、こうした学術集会・総会は毎年数百件開催されています。
数百人規模~数千人が参加する全国規模の大会まで、規模やテーマはさまざまです。
当社の役割
会場探しや予算づくりから、広報、各種手配、当日の運営、終了後の会計処理まで、
学会開催に必要な業務を一貫してサポートします。
同じ学会であっても、毎回変わるテーマ、主催者が大切にしたい想い、開催地域や医療トレンドによって最適な形はまったく異なり、決まった正解はありません。
私たちは主催者への丁寧なヒアリングから始め、「どんな学会にしたいのか」を一緒に考え、形のないところからイベントをつくり上げていきます。
社員インタビュー
Hさん/40代男性/2019年入社
住設機器のルート営業から転身。少人数で数千人規模の学会を動かせる点にやりがいを感じています。地道な業務もありますが「ちょっと変わった仕事」をしたい人にはぜひ来てほしいです。
Mさん/30代男性/2022年入社
同業経験を活かせる点に惹かれて入社。数字に追われるのではなく、できることを見極め着実に進める社風が印象的です。学会を成功させ信頼が次の仕事につながる達成感と、高い裁量のもと働ける点が魅力です。
Kさん/30代女性/2019年入社
インフラ系事務から転職。華やかさよりも事務力が問われる仕事ですが、0から準備した学会を無事終えた時の達成感は格別。複数案件を通じて着実に成長を実感できます。
取材レポート
会社・事業の優位性は?
組織単位で培ってきた信頼関係が、あなたの活躍を後押し。
MICEのトータルプロデュースで国内トップクラスの実績を誇る同社。
全国の大学教授から厚い信頼を得ており、1件の学会を2~3年かけて丁寧に創り上げるのが最大の特長です。
営業で培った折衝力を武器に、専門分野の第一人者と直接向き合い、企画段階から当日の運営統括までを担えるポジション。
医療知識は不要で、分業体制と手厚いサポートがあるため未経験でも安心です。
短期的な数字に追われることなく、顧客に深く寄り添いながら社会的意義の高いプロジェクトを動かす――そんな“会社の強みを最前線で体感できる”面白さがあります。
やりがい
専門分野の第一人者である大学教授や医師と長期にわたり信頼関係を築き、一つの学会を成功へ導ける点にあります。2~3年かけた準備が当日の運営で形になり、数千名規模の参加者が動く瞬間は大きな達成感があります。営業経験を活かしながら、数字では測れない「信頼」や「社会への貢献」を実感できることが、この仕事ならではの魅力です。
きびしさ
学会運営は2~3年に及ぶ長期プロジェクトのため、地道な準備や細かな調整を根気強く続ける姿勢が求められます。教授や医療従事者など立場の異なる関係者との折衝では、高い配慮力と正確さが不可欠。直前期には業務が集中するため、責任感を持って全体を見渡す力が不可欠となります。
全国の医師や研究者を束ねる“指揮者”として、大規模プロジェクトを動かす醍醐味を味わえます。
専門分野の第一人者と並走しながら社会貢献性の高い仕事に携われます。
ワークライフバランスが整う制度を用意しているため、腰を据えて長く働くことができます。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
1次面接(東北支社・対面実施)
SPI検査
2次面接(東北支社・対面実施)
内定
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
recruitment_2@congre.co.jp
03-3510-3715(人事部代表)
会社概要
- 事業概要
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
― 国際会議
― 医学系学会
― ビジネスイベント・セミナー・式典
●展示会・イベント
―コングレ主催の展示会・イベント
―展示会の企画・運営・海外事務局
―イベントの企画・運営
●施設運営
―コングレのホール&カンファレンス
―MICE施設を活用したまちづくり
―文化施設・観光施設
―科学体験施設- 所在地
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
- 設立
- 1990年 6月
- 代表者
- 代表取締役社長 武内 紀子
- 従業員数
- 460名(2025年3月)
- 資本金
- 9,900万円
- 売上高
220憶円(2025年3月期)
