東洋大学グローバルサービス株式会社（学校法人東洋大学グループ企業）

当社の施設オペレーション事業部は
東洋大学の施設を貸し出し、
大学の発展に繋げることを目的に新たに新設された部門です。

その中で、各施設を外部団体に貸し出す際の受付・調整・運営と、
一連の流れを担当する事務業務をお願いします。

＜入社後は…＞
まずは先輩と一緒に業務を進めます。
実際に5カ所のキャンパス施設（東京、埼玉）の施設を見てまわり、
現場感を掴んだ上で、貸し出し業務に必要な知識や調整方法を少しずつ身につけます。
先輩が行動を共にしつつフォローし、できることから任せて、仕事の幅を広げていきます。
未経験の方も安心してスタートできますよ。

＜仕事の流れ＞
▼当社申請サイトに施設利用の申込みがきます
▼申込み内容の確認（利用目的・利用日時など）
▼空き状況の確認、日程調整、仮予約対応など
▼利用者への施設見学ご案内、および打ち合わせ
▼料金体系表による見積り作成（Excel使用）、金額の提示
▼利用内容に応じた設備・備品の確認
（プロジェクター、マイク、音響、特殊効果持ち込み等）
▼入金確認

※大学施設なので、貸し出す際は大学の授業や行事での利用が優先。
大学にとって有益な貸し出しか？などの判断や、
各大学内部署との調整、スケジュール確認など、細かな調整が必要になります。

※教室貸し出しの際は授業用のチャイムの設定を止める、
マイク使用の際は音量設定等を確認する…等の確認が必須です。
チームで連携し確認していきます。

＜将来は…＞
仕事に慣れた後は、複数の教室を使う案件、
スポーツイベント案件など、より複雑な案件の調整を任されるようになります。
また、大学のブランディングや施設活用のアイデア提案等、企画的な業務にも携われるようになりますよ。