大都美装株式会社

ビルメンテナンスや管理を手掛ける当社の営業部にて、事務業務をお任せします。

経理寄りの業務を対応している新卒入社3年目の事務スタッフと一緒に、契約を獲得するための見積書作成や、動いている案件の契約状況のチェック、請求書の発行や封入作業などの事務作業をはじめ、電話やメールでのお客様対応を行っていただきます。

※状況により業務の優先順位が変わるため、柔軟に対応していく必要があります。

■　仕事内容　■
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□申込書の受領・開封、計上処理作業
□不備契約の確認
□売上の入金チェック
□請求書、見積書作成
□報告書の作成
□電話・メール・来客応対
□来客対応時のお茶出し
□その他事務業務全般

■　業務内容例　■
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□請求処理の対応
請求関連は月末に業務が集中するため、動いている案件で契約内容の変更がないかを事前に確認。月末前の2週間ですべての案件の請求書を作成し、封入作業や送付作業を実施します。

□入金照合の対応
お客様からの実際の入金と請求した金額が正しく一致しているか、入金明細と請求書（売掛金）を確認。差額がある場合は、重複振込・端数の処理・手数料控除など原因を調査し、必要に応じて営業や取引先へ連絡します。

□単発依頼の事務対応
通常の定期清掃以外にも、夏前には学校のプール清掃の依頼が多く発生します。作業報告書が必要な案件では、現場から送られてくるビフォーアフターの写真を挿入し、報告書を作成して提出します。