株式会社データインサイト
人材紹介事業のバックオフィス／リモートワーク制度あり
この求人を要約すると…
日程調整やアシスタントなど人材事業の事務サポート
リモートワーク相談可。残業月10h以下の好環境
ハイクラス人材の支援を通して事業の成長に貢献する
ハイクラス人材を支える、人材事業のバックオフィス
残業少なめ・柔軟な働き方で成長を支える
株式会社データインサイトは、「人とAI」の会社です。人とAIが共進化していく社会の実現を目指し、人の思考とAIの発展を目指したR&Dとその実証目的のAIプロダクトの開発、そしてプロダクトを活用した 「戦略 ×AI ×HR」 ソリューションを提供しています。
今回募集するのは、ハイクラス人材の転職支援を行う「The Professional Agents」のバックオフィス担当。ハイクラス人材と企業をつなぐ重要な架け橋として、日程調整、候補者・企業・キャリアパートナーとのコミュニケーションを主におまかせします。
単なる事務作業にとどまらず、業務フローの改善提案も歓迎される風通しの良さが魅力。「人の役に立ちたい」「効率的に仕事を進めたい」という方に最適です。残業は月10時間以内で、リモートワークも柔軟に相談可能。プライベートを大切にしながら、成長企業の最前線を支えるやりがいを感じてみませんか？
募集要項
おしごと用語集仕事内容
人材紹介事業における面接日程調整、その他チームのアシスタント業務全般
【主な業務】
1．候補者・企業・キャリアパートナーとの情報連携
・選考ステータスの管理や更新
・各種連絡事項の共有・展開
・問い合わせへの一次対応や担当者への引継ぎ
2．面談・面接日程の調整
候補者と企業の間に立ち、面談や面接の日程調整を行います。
Googleカレンダー等のツールを使用し、双方の空き状況を確認しながら日時を確定させます。
メールやチャットツールを用いたテキストコミュニケーションが中心です。
3．チームのアシスタント業務
・請求書の処理や発行サポート
・営業資料の微修正や整理
・候補者データの管理・更新 など
事業運営がスムーズに進むよう、各種事務作業を行います。
■入社後の流れ
まずは先輩スタッフから、使用するツールの使い方やメールの送信手順について説明を受けます。実務を通して徐々に業務範囲を広げていってください。少人数のチームのため、不明点はすぐに質問できる環境です。
■業務の進め方
チャットツール、WEB会議での連携が活発です。リモートワークのメンバーも多いため、テキストでの報告・連絡・相談がスムーズにできることが大切です。週1回のバックオフィスミーティングで業務改善案を出し合う時間も設けているため、業務効率化のためのアイデアがあれば、積極的に提案してください。
全体的に若い世代が中心となって活躍しており、フラットで風通しの良い社風が特徴です。少人数だからこそ職種の垣根を越えたコミュニケーションも活発で、困ったことがあればすぐに相談できるアットホームさと、プロとして自律して働くメリハリを兼ね備えています。
対象となる方
基本的なPC操作ができ、正確・迅速な対応ができる方。人材業界経験者は尚可。
■職種・業種未経験歓迎
基本的なPCスキル（Gmail、Googleスプレッドシート等の操作）があり、チャットツールでの連絡に抵抗がない方
【具体的には】
・マルチタスクを正確かつスピーディーに処理できる方
・顔が見えないやり取りでも、丁寧なコミュニケーションが取れる方
・サポート業務にやりがいを感じ、ホスピタリティを持って働ける方
【歓迎する経験】
・人材紹介会社や人事部でのアシスタント経験
・営業事務や秘書など、日程調整業務の経験
・SlackやChatworkなどのビジネスチャットツールの使用経験
勤務地
※基本的には火曜日、木曜日、金曜日出社。それ以外はリモートワークとなります。
- 東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス1階[最寄り駅]九段下駅 徒歩3分
勤務時間
雇用形態
正社員
給与
（経験・スキルに応じて決定）
年収300万円～400万円
待遇・福利厚生
■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（規定あり）
■リモートワーク制度(火曜、木曜、金曜は出社)
■PC貸与
■服装自由（オフィスカジュアル）
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
土日祝
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※5日以上の連続休暇OK
柔軟な働き方が叶う環境です
事業成長を支えるコアメンバー
社員インタビュー
Aさん
（入社1年目）
テンプレートがあっても、候補者の方に合わせて一言添えるなど、細かな気配りが感謝されると嬉しいです。また、キャリアパートナーの皆さんが元々プロフェッショナル職に就いていた方々なので日々勉強になる環境です
Bさん
（入社2年目）
ハイクラスな方々が対象なので、丁寧で正確な対応力が身につきます。また、無駄な会議が少なく、業務改善の提案もすぐに採用してくれるスピード感が気に入っています。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
「合理的かつスマート」な環境で、人をつなぐ温かさを実感
オフィスにお邪魔して感じたのは、非常に「合理的かつスマート」な雰囲気です。戦略コンサルティング会社出身の方々が設立した会社なので、効率性が重視されており、それがバックオフィスの業務フローにも反映されています。一方で、扱っているサービス「The Professional Agents」は人と人をつなぐ事業。効率を求めるが故の淡泊さは全く感じず、チーム内でのこまめな連携や、候補者への丁寧な対応を大切にされている点が印象的でした。「バックオフィス業務を極めたいけれど、ただのルーチンワークでは物足りない」「柔軟な環境でスキルを活かしたい」という方には理想的な職場ではないでしょうか。
やりがい
コンサルタントやハイクラス人材という、プロフェッショナルな方々のキャリア形成に関われる点が魅力です。また、成長段階の事業であるため、決まりきったマニュアルをこなすだけでなく、「こうしたらもっと効率が良いのでは？」といった業務改善のアイデアを出し、実際に仕組みを変えていける面白さがあります。
きびしさ
スピードと正確性の両立が求められます。特に日程調整においては、ダブルブッキングや連絡漏れが候補者や企業の信頼低下に直結するため、責任感を持って確認作業を行う必要があります。また、リモートワーク等の場合は、自律的にタスク管理を行い、テキストベースで細やかな報告・連絡を行うスキルが不可欠です。
年齢や経験に関係なくフラットな関係。風通しの良さが魅力の職場です。
リモートでもチャットで密に連携。離れていてもチームを感じられます。
お気に入りのカフェがオフィスに。自分らしいスタイルで働けます。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web応募書類による書類選考
面接（1～2回）
内定
※面接日・入社日はご相談に応じます。
※平日夜間や土日面接も相談可能です。在職中の方もご応募ください。
東京都千代田区丸の内3丁目2-2 丸の内二重橋ビル3階
MAIL／info@professional-agents.com
会社概要
- 事業概要
AI×戦略コンサルティング
プロフェッショナル型AIエージェントの開発
AIプロフェッショナル人材の養成
人の知能と特性に関する独自研究- 所在地
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3丁目2-2 丸の内二重橋ビル3階- 設立
- 2020年
- 代表者
- 代表取締役 中西 義樹
- 従業員数
- 45名
- 資本金
- 6500万円
