司法書士法人NCP(NCPグループ)
企画部門でのお仕事/業務推進・社内システム運用/エクセル活用
この求人を要約すると…
「遺言・相続」分野で日本トップクラスの司法書士法人
会社の運営の効率化を推進する『事務・サポート』
年代も近く、風通しの良い環境でコミュニケーション◎
仕組みを“つくる”から、“活かす”へ
社内SE・業務企画的視点で、会社の成長を支える
私たちNCPグループは、司法書士・行政書士・税理士など、
士業全体でも群を抜く実績を誇るリーディングカンパニーです。
特に遺言・相続等『ライフエンディング』の分野に強く、
高齢化社会の日本に於いてこれから益々需要が増していくことが予想されます。
今回募集するのは、社内の業務フローやデータを理解し、
システムの運用・保守、集計・分析、業務改善提案まで担う業務推進企画室のメンバー。
拠点・人員の拡大に伴い、当法人では業務システムの導入やDX推進を進めてきました。
2年前に新設された業務推進企画室の役割も、現在は「仕組みを整える」段階から、
「運用・改善し、データを経営や現場に活かす」段階へと移行しています。
そのため今回は、既存の仕組みをただ回すだけでなく、
「どう使えば、より良くなるか」を考え、主体的に動ける方を新たにお迎えしたいと考えています。
事務職の枠にとらわれず、
社内SE・業務企画・経営企画に近い立ち位置で活躍したい方をお待ちしています!
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【MISSION:仕組みとデータで、会社を前に進める】業務改善ツールの導入・運用・保守・企画提案など
単なる運用担当ではなく、集まったデータをどう活かし、会社の成長につなげるかまでを考えます。
【具体的な業務内容】
・業務システム(キントーン等)の運用・保守、改善提案
・Excelを用いた各種データの集計・分析
・営業・コールセンターなど他部署と連携したデータ活用支援
・集計結果をもとにした資料作成、経営層・現場への提案
・業務フローの見直し、効率化・自動化の検討
・社内からの業務改善に関する相談対応 など
□POINT01 フェーズが進んだ業務推進企画室
業務推進企画室は立ち上げから時間が経ち、現在は「システムを導入する」だけでなく、運用・保守・改善を自走できる体制づくりに取り組んでいます。
社内の業務を理解した上で、「どうすればもっと効率化できるか」「このデータはどう活かせるか」を考え、主体的に動ける方が活躍できる環境です。
□POINT02 事務だけじゃない、データ×企画の仕事
Excelを使った集計・分析業務や、業務システムの運用を通じて、現場や経営層の意思決定を支えるポジションです。指示された作業をこなすだけではなく、仮説を立て、改善案や選択肢を提案することが求められます。
士業法人という専門性の高い環境で、汎用性の高い業務改善・データ活用スキルを磨くことができます。
「聞かれたことには丁寧に答える」これは私たちの行動指針のひとつ。気兼ねなく先輩に質問できる風通しの良い雰囲気は、後輩の成長に直結すると考えています。
在籍メンバーは5名。
会社全体で見ても20~30代と同年代が多く、誰にでもフランクに話せるような雰囲気の良い職場です。
対象となる方
【業界経験不問】事務・企画・管理系の実務経験をお持ちの方/Excel中級程度のスキルをお持ちの方
【必須条件】
・Excel中級程度以上
∟表の作成・編集、関数を使った集計、データを見て「どう使うか」を考えた経験がある方
・PowerPointでのプレゼン資料の作成ができる方
【歓迎条件】※必須ではありません
・Excelを使った売上・実績・進捗などの集計業務経験
・業務改善や効率化に関わった経験
・キントーンなど業務システムの運用・保守経験
・社内SE、情報システム、経営企画・業務企画に近い業務経験
・数字やデータを扱う仕事が好きな方
選考のポイント
決まった作業だけをこなしたい方にはミスマッチかもしれません。
勤務地
東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階
<アクセス>
最寄り駅麹町駅徒歩2分、四ツ谷駅徒歩7分
都営新宿線・東京メトロ丸の内線・東京メトロ南北線・東京メトロ半蔵門線・JR中央線・JR総武線
の6路線利用でき、アクセスも◎
- 東京事務所/東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階[最寄り駅]麹町駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間3ヵ月 ※経験・スキルに応じて変動します。給与
■初年度の想定年収 400万円~
※これまでのキャリア(社内管理、営業企画、マーケティング、社内システム、広報などのご経験)を考慮します。初年度の最低年俸保障制度あり。
※上記の【初年度】は原則として入社4か月目以降からの1年間となります
※月給には、30時間分の固定残業代を含みます(30時間残業がある訳ではありません)
固定残業時間を超える労働を行った場合は追加で残業代を支給します。
年収400万円~ ※最低補償額です。経験・スキルによって優遇します
待遇・福利厚生
■交通費支給(上限30,000円/月)
■社内会食費用負担(ランチ・ディナー)
■ウォーターサーバー、コーヒーメーカーあり
■ペットボトル飲料、お菓子、軽食など完備(無料)
■退職金
■健康診断(健康診断オプション3つまで会社負担)
「社内のコミュニケーションを円滑にする目的で、月に何度か会社の補助を利用してランチをしています。意見交換も楽しく、楽しみがあることで業務にもより励むことができます。近くには美味しいお店も多いんですよ♪」
休日・休暇
125日以上
■完全週休2日制
(土日)※土日祝に出勤した場合は平日に代休を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇
5~6日
■慶弔休暇
■有給休暇
有給取得の義務化(法律に則る) 代休の買取制度あり
■産前・産後休暇
すでに20名が取得実績あり(3回取得した方も)
■育児休暇
■介護休暇
【公平な評価制度でやる気アップ↑】
【誰の身にも訪れるライフエンデイング】
しかし、一生に一度あるかどうかというものだからこそ、
「まず何からすればいいの?」「手続きの期限はいつまで?」「誰を頼るべきなの?」
…と大切な人を失った最中にも関わらず、たくさんの手続きが降りかかり、不安な気持ちになってしまいます。
こうしたお客様の気持ちに寄り添い不安から解放することも、私たちのような企業の役目です。
社員インタビュー
Yさん
業務推進企画(2020年入社)/元司法書士 事務職
部署は仕組みを整える段階から、運用・改善しデータを活かすフェーズに入りました。言われたことをこなすだけでなく、「この数字は何に使えるか」「どう改善できるか」を考え、提案できる方と一緒に働きたいです。
Sさん
業務推進企画(2024年入社)/元保険代理店 事務職
前職では一人事務でしたが、今はチームで相談しながら仕事を進められる環境です。 自分で考えることを大切にしつつ、相談すればしっかり確認・助言がもらえる環境なので、安心して挑戦できています。
Sさん
(つづき)
自分が作成した集計データをもとに、営業部で会議が進んでいるのを見るとやりがいを感じます。数字が整理・可視化されることで議論が前向きになり、「自分の仕事が会社に役立っている」と実感できる瞬間が多いです。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
話しやすさと、動きやすさ。どちらも大切にしています。
業務推進企画室は、和気あいあいとした雰囲気ながら、意見が活発に飛び交うチームです。
毎週行われる朝のミーティングでは、各自の進捗や悩みを共有。話す機会を必ず設けることで、一人で抱え込まない環境をつくっています。
チーム内の業務はオンラインのタスクボードで可視化されており、誰が何を担当しているかが一目で分かるのも特長。上司が立て込んでいる時でも、確認依頼や相談がスムーズです。
こうした仕組みも、業務推進企画室が自分たちの業務効率化のために考え、運用してきた取り組みの一つです。
自ら考えて動くことを大切にしながら、必要な時にはきちんと支え合う。そんな“仕事のしやすさ”が、このチームの強みです。
やりがい
自分が集計・整理した数字をもとに、営業部や経営層が議論を進めている場面に立ち会うと、仕事の手応えを強く感じます。業務改善や自動化の提案が実際に運用され、「仕事がしやすくなった」「判断しやすくなった」と声をかけられることも。
自分の工夫や考えが、組織の動きに直結するやりがいがあります。
きびしさ
業務の多くは、正解が決まっていない状態から考え、形にしていくこと。指示を待つのではなく、目的や背景を理解した上で、自分なりの判断や提案が求められます。
また、部署を越えた調整やデータの精度管理など、丁寧さと粘り強さも欠かせません。忙しい中でも優先順位を考え、自走する力が必要な分、成長実感を得られる環境です。
運用・改善の先にあるのは、意思決定を支えるデータ。会社を前に進める、企画視点の業務です。
広々とした明るいオフィス。部署間の仕切りがないので、連携もスムーズです。
キントーンの使用経験がなくても、Excelのスキルがあれば大丈夫◎関数の考え方と似ています。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
応 募(2営業日以内にご連絡します)
面 接(1~2回を想定してます)
内 定(最短で応募から7~10営業日)
入 社(1日か15日のいずれかから入社)
■面接日のご希望があればお気軽にご相談ください。
■入社日は[1日]か[15日]のいずれかとなります。
■応募書類の返却はできません。予めご了承ください。
■応募の秘密は厳守します。
東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階
info-career@ncp-law.com
TEL: 03-5367-5930/採用担当
会社概要
- 事業概要
・相続手続サポート
・遺言の作成サポート
・セミナー、社員研修- 所在地
〒102-0083
東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階- 設立
- 2010年 2月
- 代表者
- 代表社員 井上 真之
- 従業員数
- 約250名 ※アルバイト含む
- 平均年齢
- 35歳
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