ハートリンクス株式会社
事務デビューさん歓迎！ギフトの受発注管理／駅チカ／連休取得可
この求人を要約すると…
【事務デビュー◎】PCの基本スキルからサポート！
【成長できる◎】慣れてきたら対応業務の幅が広がる！
【働きやすさ◎】年の半分以上定時退社／連休取得可能
「自分にできるかな…」という不安をお持ちの方へ
もしかしたら、思い描いている事務職とは違うカモ。
当社は、接客・販売のご経験をお持ちの方をはじめ、
異業界・異職種から事務デビューを目指す方に多く選ばれています。
「事務＝ルーティン業務そう…PCスキルが求められそう…」
そんなイメージを持っている方も少なくないと思います。
今回お任せしたいのは、
◎ギフト受発注管理（お中元・お歳暮など）
◎センターで働くアルバイト・パートスタッフのサポート
といった、動きのある業務が中心。
ずっと座りっぱなしでPCに向かい続けるような仕事ではありません。
そのため、入社時点でPCスキルは不要です。
社内外と連携しながら進めていく仕事だからこそ、これまでの「接客・販売経験」がしっかり活かせます。
大切なのは、事務経験よりも、周囲と連携しながら円滑にコミュニケーションを取れること。
少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ一度お会いしましょう。
先輩たちも最初は“できるかな”という気持ちからのスタート。
だからこそ、あなたの不安もちゃんと理解できます。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験歓迎★PCスキルに自信が無くても大丈夫】季節ギフト受発注管理（お中元・お歳暮など）
＼＼ ギフトセンターについて… ／／
お中元やお歳暮などの季節ギフトの注文管理などを担当する場所です！お中元・お歳暮シーズンは、短期アルバイトの方も含めて、業務を進めていきます。シーズン外は、次のシーズンに向けた運用改善や調整を行っています。
＞＞具体的な業務内容
━━━━━━━
【 PC入力などの事務作業 】
◎注文内容のデータ作成
◎伝票作成
◎ギフト受発注管理 など
【 調整・確認など電話対応 】
◎配達確認や日程変更の確認・対応
◎メール対応
◎お客様の対応
◎キャンセル対応
◎配送先の確認 など
▼その他、業務に慣れたら…
【 マネジメント業務 】
約30名のスタッフを8～9名の社員でサポート。困っているスタッフがいれば、必要に応じてアドバイス・サポートを実施。いずれは、スタッフの採用や研修にも携わっていただく予定です。
【 スケジュール管理 】
繁忙期は、スタッフのシフト作成。
閑散期は、ギフト運用に向けたスケジュール作成。
【 社外との調整業務 】
「こんなお問合せが増えているので、事前に店頭やサイトで注意事項を案内してみませんか？」といった提案や、ギフト受付に関するスケジュール調整などを通して、社外の方々との関係を深めていきます。※早ければ1年ほどで、こうした調整業務もお任せしていく予定です。
【 提案資料作成業務 】
社内外を問わず、次回の運用に向けた業務改善案の資料を作成します。そのために、事前のデータ集計や改善ポイントの整理を行い、根拠のある提案にまとめていきます。日々の運用で気づいたことや意見は、ぜひ積極的に共有してください。
＞＞入社後の流れ
━━━━━━━
「これまでの仕事の中で、PCに触れてこなかった…」そんな先輩たちも今では立派に活躍中！最初の不安な気持ちをよく理解した先輩ばかりなので、先回りしたフォロー・サポートをいたします！まずはOJTで業務の流れを掴んでいきながら着実に「できた」を増やしていってください！
■女性管理職在籍
対象となる方
【学歴不問／未経験歓迎】PCスキルに自信が無くても大丈夫！「人と接することが好き」それが最大の強み◎
■コミュニケーション取るのが好きな方
＼＼ 意欲重視の採用 ／／
◎コミュニケーション力をいかして、バックオフィスで活躍したい方
◎誰かのためになることに、喜びを感じる方
◎さまざまな仕事にチャレンジして、経験を積みたい方
＞＞その他、いかせるご経験（必須ではありません！）
業務改善の提案や、メンバーをまとめながら進めていく場面もあるため、以下のご経験をお持ちの方であれば、よりスムーズに業務に馴染んでいただけると思います。
■自発的に動き、周囲をまとめ業務を進めた経験がある方
■規模問わず、メンバーをまとめてきた経験がある方
■業務改善などの業務経験がある方
選考のポイント
多くの人と関わっていくポジションのため、目の前の人に合わせたコミュニケーションが取れる方や人数問わずチームをまとめてきたご経験がいきるお仕事です◎
勤務地
■本社／大阪市中央区高麗橋2-2-7 東栄ビル6F
＜アクセス＞
OsakaMetro堺筋線・京阪本線『北浜駅』6番出口から徒歩1分
OsakaMetro御堂筋線・京阪本線『淀屋橋駅』8番出口から徒歩5分
※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
- 大阪府大阪市中央区高麗橋2-2-7 東栄ビル6F[最寄り駅]北浜駅(大阪府)
勤務時間
★基本的に、定時退社が普通です。
雇用形態
正社員
試用期間：3カ月（住宅手当・家族手当は試用期間終了後から支給。他待遇・給与に変更なし）
給与
※上記金額はあくまでも最低金額であり、これまでの経験や年齢を考慮し優遇します。
※時間外手当は別途、全額支給します。
年収300万円～350万円
年収550万円（40代／係長／勤続10年）
年収450万円（30代／主任／勤続5年）
年収380万円（20代／一般職／勤続2年）
待遇・福利厚生
■退職金制度
■ユニマットあり（コーヒーなど無料ドリンクあり）
■オフィスカジュアル
＜各種手当＞
■交通費支給（上限月4万円）
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■家族・扶養手当
└配偶者／月1万3000円・第1子～／月5000円
※上限月2万8000円・健康保険の扶養認定に合わせる
■住宅手当・家賃補助
└独身／月5000円・既婚者（世帯主）／月1万5000円
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土・日・祝）※繁忙期は完全週休2日のシフト制となります。
■年末年始休暇
■夏季休暇
（7月～10月の間で取得 ※公休2日支給）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）※男性の取得実績もあり
★当社について…
社員インタビュー
Yさん
Q.入社を悩まれている方へメッセージを…！
経験やスキルは、入社後にしっかりサポートします。PC操作も基礎から丁寧にお教えするので、心配しなくて大丈夫です。少しでも「気になるな」と思っていただけたなら、ぜひ一度お会いしましょう。
取材レポート
社員の働き方は？
面接で不安を一つずつ解消してくれた。
前職で活躍している中で、体力面やライフステージを考えたとき、「この仕事をいつまで続けられるんだろう…」という漠然とした不安が芽生え、転職を意識するようになりました。
事務職×未経験歓迎の求人にいくつか応募する中で、面接で一番寄り添ってくれたのがこの会社でした。入社前に特に不安だった「PCスキル」についても、面接で丁寧に不安を解消してくれました。
実際に入社してからも、分からないことがあれば必ず誰かが手を止めて話を聞いてくれる環境があり、安心して業務に向き合えています。
そして今は、先輩たちが私にしてくれたように、
次に入社する方をしっかりサポートしていきたいと思っています。
やりがい
■事務デビューさんにぴったり。
これまで多くの未経験者を育ててきた実績があり、研修・サポート体制には自信があります。「わからない」が「わかる」に変わっていく手応えを感じながら成長できます。また、できることが増えるにつれて、少しずつ任せてもらえる業務も広がっていきます。その積み重ねが自信につながり、モチベーションを保ちながら働ける環境です。
きびしさ
■自ら学び考える姿勢も大切です。
手厚い研修が整っているため、困ったときには必ずサポートを受けられる環境。ただ、そのサポートに頼りきりになるのではなく、まずは自分で考え、解決策を探ってみる姿勢が成長につながります。答えが見つからないときは、そのまま抱え込まずに先輩や周囲に相談してください。あなたの「わからない」に、私たちはしっかり向き合います。
【働きやすさ】原則、18時定時退社！（繁忙期を除く）無理のないメリハリのある働き方が叶います◎
【社員・スタッフ全員で！】業務の改善は、現場の意見を重視！業務改善などの新たな意見、大歓迎です◎
【手取り足取りサポートしていきます】不安になるのは当たり前！入社後しっかりサポートします！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaよりエントリー
Web履歴書による選考
面接
内定
※面接日、入社日はご相談に応じます。
※応募にともなう秘密は厳守いたします。
〒541-0043 大阪府大阪市中央区高麗橋2-2-7 東栄ビル6F
TEL／06-6231-8677（代表）
会社概要
- 事業概要
■情報処理サービス業
■人材派遣業（許可番号 ：派 27-01-0037）
■職業紹介事業（許可番号 ：27-ユ-301617）
【関連会社】
ハートリンクビジネス株式会社
ハートリンクテクノロジー株式会社
日商システム販売株式会社- 所在地
【本社】〒541-0043 大阪府大阪市中央区高麗橋2-2-7 東栄ビル6F
【東京オフィス】〒107-0052 東京都港区赤坂2-14-5 Daiwa赤坂ビル7F- 設立
- 1975年
- 代表者
- 代表取締役 堀之内 昭雄
- 従業員数
- 40名※グループ合計：130名
- 資本金
- 1000万円
