日本ＢＳＬ株式会社

営業スタッフが獲得した「太陽光発電所の開発プロジェクト」を、予算・納期・品質を管理しながら、計画通りの稼働開始まで導く進行管理業務です。数億円規模の大規模プロジェクトを支えるやりがいがあります。

＼まずはアシスタントとしてスタート／
先輩のアシスタントとしてシンプルな事務作業から担当し、少しずつ業務に慣れていけます。
経験のある方であれば、即戦力として主担当をお任せすることもあります。

□―――具体的な業務―――□
■会議の資料作成
■工程表や稟議書、契約書のチェック補助
■申請書類の作成・提出（行政や電力会社向け）
■工事進捗やトラブル対応の議事録作成や同行など

＼慣れたら、いよいよプロジェクトの主担当へ／
■ プロジェクト全体の進行管理
電力会社が定める完成予定日から逆算し、プロジェクト全体のスケジュールを立てて管理します。プロジェクト期間は1～3年ほど。複数の案件を同時に担当しながら、計画どおりに進むよう調整していく役割です。

■ 契約・許認可の管理
発電所の建設に必要な、行政への各種申請や法令の確認、許認可の取得・管理を担当します。関係各所と丁寧にコミュニケーションを取りながら、一つひとつ確認を進め、プロジェクトを着実に前へ進めていく工程です。

■ 関係者との調整業務
社内のプロジェクトマネージャーや営業、工事部門に加え、社外の施工会社、地権者、近隣住民など、多岐にわたる関係者と連携します。
それぞれの立場や利害を踏まえた調整を行い、合意形成を図りながら、プロジェクトを円滑に推進します。

■予算・収支管理
予算内でプロジェクトを完遂できるようコストを管理します。

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POINT★仕組みづくり・業務改善にも挑戦可能！
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業務フローや書類フォーマットの標準化を進めており、新しい仕組みづくりにアイデアを活かせる環境です。
業務をこなすだけでなく、より良い進め方を考え、形にしていく面白さがあります。