株式会社デフデザインオフィス
デザイン事務所の総務アシスタント/未経験OK/残業原則ナシ
この求人を要約すると…
◆オフィス移転に向けた事務ポジションの募集!
◆未経験から幅広いバックオフィス業務を段階的に担当
◆残業原則ナシ&年休120日(土日祝)の安定環境♪
オフィス移転予定!初の事務正社員の採用スタート!
「できることから少しずつ」未経験から活躍できます♪
▼ 私たちについて ▼
大型ショッピングモールや専門店などの「空間づくり」を手がけるデフデザインオフィス。デザインの力で「想像を超える感動」を届けることを大切にしながら、事業拡大を続けています。
今夏には大阪2オフィスの統合・移転を予定しており、本社は約20名規模へ。
そこで今回、これまで各社員が兼任してきたバックオフィス業務を担う、総務アシスタントを募集します。
当社にとって初となる事務職の正社員採用であり、新しいオフィスづくりにも関われるタイミングです。
▼ 事務所のホスピタリティを担う ▼
担当いただくのは、事務所内での幅広いバックオフィス業務。
周囲への気配りや先回りして動ける姿勢を、強みとして活かせるポジションです。
これまで社員が兼任してきた業務ですので、専門知識や事務職のご経験は不問。
業務の引き継ぎを行いながら、できることを徐々に増やしていただければと考えています。
新しいオフィスで、メンバーが気持ちよく働ける土台を一緒につくっていきましょう!
募集要項
おしごと用語集仕事内容
<時短勤務も相談可能>◆デザイン事務所でのバックオフィス業務全般を担当します/◎20~30代活躍中
<事務所内での一般事務>
■郵便物の管理や発送
■備品の発注・在庫チェック
■社員間の連絡やスケジュール調整
<経理アシスタント>
■請求書の作成・管理
■データ入力 など
<採用・人事アシスタント>
■応募者対応
■面接日程の調整
■入社時の手続き・アカウント発行 など
<その他>
■移転準備(備品発注や書類手続きなど)
■ITツールの導入・運用サポート など
業務ではOfficeソフト(Word、Excelなど)やTeamsなどのデジタルツールを使用します。
事務所全体でDX化が進んでおり、紙資料の管理などは最小限。
来客・電話対応も多くないため、自身の業務に集中しやすい環境です。
※デザインや設計の知識は基本的に必要ありません
【事務所のメンバーが研修】
本部長を中心に各業務をレクチャーしながら引き継ぎを行います。
事務所の雰囲気や流れに慣れつつ、できることを少しずつ増やしていける環境です。
【アイデア・意見も大歓迎!】
デザイン会社らしく、新しいやり方を積極的に取り入れていく風土があります。
デジタルツールや生成AIなどに前向きな方なら、日々の工夫がそのまま「働きやすさ」や「業務の進めやすさ」にもつながっていきます。
デザインやインテリアが好きな方、スキルをもっと伸ばしたい方など様々なタイプのクリエイターが集まる当社。
部署を超えて助け合う場面が多く、困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。
月1回の全体会議では各自が近況や取り組みを共有。
互いのことを知りながら、コミュニケーションを大切に働けます。
対象となる方
<事務未経験OK!>■社会人経験をお持ちの方 /◎営業職など他職種からのキャリアチェンジも大歓迎!
■Office系ソフト(Word、Excelなど)の基礎スキル
■社会人経験(3年以上)
※業界や職種は不問です
【歓迎・優遇条件】
■総務・経理事務などバックオフィスの実務経験
■ITツールに関する知識・スキル
<こんな方が活躍できます!>
■気づいたことをそのままにせず動ける方
■優先順位を考えて自分で進められる方
■チームへの貢献にやりがいを感じる方
■新しいツールの導入や使用に抵抗のない方
■社内外のやり取りを丁寧かつ誠実に進められる方
◎学歴・事務経験不問
◎第二新卒歓迎
選考のポイント
仕事のルールや割り振りも最初からすべて決まっているわけではないため、指示を待つよりも周りと相談しながら動ける方を歓迎します。
勤務地
【本社】大阪府大阪市北区中津1-14-10キャラバンビル中津4階
・大阪メトロ『中津』駅から徒歩1分
◎今年6月に本社オフィスを移転予定
※阪急『中津』駅から徒歩3分
- 大阪府大阪市北区中津1丁目14-10 キャラバンビル中津4F[最寄り駅]中津駅(地下鉄) 徒歩1分
勤務時間
◎残業は原則ありません
<時短勤務も相談OK!>
新設ポジションのため
勤務時間などの働き方のご相談も
柔軟に対応いたします。
諸条件も調整できればと思いますので、
面接時などにお気軽にご相談ください!
雇用形態
正社員
※試用期間3ヶ月(条件・待遇に変動なし)給与
※経験・スキルを考慮の上で優遇します
※固定残業代4万5000円~6万5000円/35時間分を含む金額です
※超過分は全額支給します
◎残業は原則ありません
年収350万円~500万円
待遇・福利厚生
■資格取得支援制度
■各種研修制度
■時短勤務制度(応相談)
■テレワーク・リモートワーク制度(応相談)
■服装・髪型自由
■企業型確定拠出年金制度
■各種社内イベント
・研修会や自由参加の社員旅行など
■屋内全面禁煙(喫煙室あり)
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
★HP・SNSもぜひご覧ください
職場の雰囲気やメンバーの人柄が伝わる内容になっていますので、ぜひチェックしてみてください!
■HP・デザイン実績
https://def-design.biz/
■Instagram:def.inc
■YouTube:@DEFDESIGNOFFICE
各ページとも「デフデザインオフィス」で検索ください!
社員インタビュー
取締役 本部長(採用担当)
オフィス移転に合わせ、当社初の事務職正社員を募集します。業務の進め方や働き方は相談しながら一緒に整えていきたいと考えていますので、こうした環境を魅力に感じ積極的にアイデアを発信できる方を歓迎します。
20~30代の若手社員が多数活躍中です
大型商業施設や専門店・オフィスなど幅広い「空間づくり」を手がけています
社員旅行など社内イベントも積極的に行ってます!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaよりご応募
エントリー内容による書類選考
面接(2回予定)
内定・ご入社
◎希望者にはZoomによる面談なども実施します
※応募の秘密は厳守します
※ご応募から内定までは2週間程度を想定しています
※面接日や入社日などは柔軟に対応いたします
会社概要
- 事業概要
コンサルティング/マスタープラン/MD計画/VMD計画/ショップデザイン/
イベント企画・運営/商環境ディレクション/環境デザイン・設計/
実施設計/サイン計画/グラフィック計画/プロモーションツール/CGパース作成/
ロゴデザイン/アートワーク- 所在地
〒531-0071
大阪市北区中津1丁目14-10 キャラバンビル中津4F- 設立
- 2015年 (創立:2009年)
- 代表者
- 代表取締役社長 中井 章人
- 平均年齢
- 35歳
この求人に似た求人を探す
職種から探す
勤務地から探す
エリアから探す
最寄り駅から探す
業種から探す
