株式会社東京国際フォーラム
イベントの安全管理／賞与実績4.9カ月分／年休123日
この求人を要約すると…
【安定性】公共性の高い企業で安心感を持って働ける◎
【やりがい】東京国際フォーラムのイベントを支える！
【働く環境】週2日在宅勤務可／勤務時間も柔軟に対応
東京国際フォーラムで、イベントの安全を支える！
“来場者の笑顔”を間近で感じられる仕事を経験。
エンタメ・学術・ビジネスなど、あらゆるジャンルのイベント開催を支えている当社。
展示会や企業説明会、ライブなどで来場されたことがある方も多くいるかもしれません。
そんな参加する側だったイベントや展示会を、今度は裏側から支えてみませんか？
今回は、イベントや展示会の会場施工において、主催者や設営会社に対して安全面に関する助言・指導を行うポジションの募集です。
施工計画や安全対策のチェックなどを通じて、事故を未然に防ぎ、来場者・関係者すべてが安心して参加できる会場づくりに貢献していただけます。
この仕事の一番のやりがいは、来場者の笑顔を一番近くで感じられること。
イベント運営を支える一人として、来場者はもちろん、イベントに関わるすべての人が楽しんでいる様子を間近で感じられるうれしさを存分に味わえます。
また、イベントの安全をサポートするために、レイアウト作成など企画立案の段階にも携わることができ、多岐にわたる仕事内容を経験できるため、さらなる知識の向上も可能。幅広く、一貫して携われるおもしろさも実感できます！
ぜひ、あなたの力を「東京国際フォーラム」で活かしませんか？
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【月給29万円以上】イベント・展示会における会場施工の安全管理アドバイザー
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具体的な仕事内容
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■安全対策への助言、指導、相談
・会場内の避難経路の確保
・避難誘導サインの掲示
・消防用設備の設置、収容人数に関する助言や指導など
■設備仕様、管理ルールなどの説明
・高所作業時の禁止事項
・展示、造作物の仕様制限
・通行者の安全確保など
■主催者への助言・消防署等への申請・書類の確認
・イベント開催の届出
・禁止行為解除の承認申請
・計画書の作成支援など
■査察・検査対応
・消防署の会場査察時の立ち会い
■設営・撤去時の現場巡回、安全確認、点検
・展示物、装飾が指導内容や法令に沿って設営されているかの確認
・作業員の安全装備が着用されているかの確認（ヘルメットなど）
■本番時の現場巡回、安全確認、点検、連絡対応
・指導内容、法令を遵守したイベント運営がされているかの確認
・撤去に向けて搬入、搬出計画の最終確認
・各社との連絡調整
■原状回復確認
・会場設備の破損、汚損がないかを目視で確認
■その他
・展示、装飾施工会社向けの安全管理講習会、避難訓練の企画や実施
・施設設備の更新、館内備品を購入する際のサポート
＜幅広さがスキルUPへ直結！＞
★業務内容が多岐にわたること
★大小8つのホール、31の会議室、巨大なガラスのアトリウムなど、形状や仕組みが異なるバリエーション豊富な会場を兼ね備えていること
★イベント数は年間数千件と、様々なジャンルのイベントを経験できること
…など、豊富な案件を経験できるからこそさらなるスキルUPへと直結しています。
社員数60名程度の小規模な会社で社員同士の距離が近いため、気軽に相談などもしやすく風通しの良い職場です。だからこそ、自分のアイデアや意見も反映されやすく、裁量大きく業務に携われます◎
対象となる方
【学歴不問】◆イベントの展示、装飾、施工、会場貸出、運営、管理いずれかの実務経験を活かせる！
■以下どちらかの実務経験をお持ちの方
・イベントの展示、装飾、施工などの実務経験（3年以上）
・イベント施設の会場貸出、運営、管理の実務経験（3年以上）
＼ こんな経験、スキルがある方を特に歓迎！ ／
◎展示装飾、イベント制作会社での勤務経験
└特に、東京国際フォーラムで会場設営、展示施工経験がある方は優遇
◎消防関連の申請、法令（東京都火災予防条例等）に精通している方
◎安全衛生に関する資格をお持ちの方
◎主催者、施工会社との調整・折衝ができる方
◎会場管理業務に関する基本的な理解がある方
◎コミュニケーションを大切に働ける方
勤務地
＜アクセス＞
◎JR・東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩1分
◎JR「東京駅」より徒歩5分
◎都営三田線「日比谷駅」より徒歩5分
◎東京メトロ千代田線「日比谷駅」より徒歩7分
◎東京メトロ銀座線「銀座駅」より徒歩7分
★テレワーク制度あり！
ご自身の担当イベントがない日は、在宅勤務も可能です◎（※週2日まで）
※受動喫煙対策：あり（屋内喫煙可能場所あり）
- 東京都千代田区丸の内3丁目5-1[最寄り駅]有楽町駅
勤務時間
9:00～17:45（7時間45分／休憩時間60分）
※担当するイベントによりシフト勤務あり
※イベントによっては、早朝、深夜、夜間勤務あり
◎早朝勤務：月2～3日程度
◎深夜勤務：月2～3日程度
◎夜間通し勤務：月1～2日程度
※上記は目安となり、イベント内容や繁忙期・閑散期により変動します
【時差出勤制度】
担当するイベントがない日は、自身のライフスタイルに合わせて以下の勤務時間帯から日単位で選択可能
・A勤務｜8:00～16:45
・B勤務｜9:00～17:45
・C勤務｜10:00～18:45
・D勤務｜11:00～19:45
★育児・介護中の社員は、以下の勤務時間帯も選択可能です！
・早ずれ｜8:30～17:15
・遅ずれ｜9:30～18:15
※いずれも休憩時間60分含む
雇用形態
正社員
試用期間6カ月※期間中の待遇・条件に変更はありません
給与
※上記は社会人経験4年目での等級を想定
★経験・能力・年齢などを考慮の上、当社規定に従って決定します
■扶養手当
■残業手当
■休日勤務手当
■深夜勤務手当 など
年収528万円以上（残業代＊含む／通勤手当・他手当除く）※経験・能力・年齢などにより変動あり
年収560万円／29歳（賞与・残業代＊含む）
年収640万円／34歳（賞与・残業代＊含む）
年収760万円／43歳／監督職（賞与・残業代＊含む）
＊全社平均の残業は月10時間程度となります
待遇・福利厚生
■積立年金、財形貯蓄、団体損害保険
■各種祝金、弔慰金制度
■資格取得支援制度
■研修制度（職層別研修、昇進時研修、専門スキルアップ研修）
■テレワーク制度
■東京都職員の福利厚生・人材育成事業等を実施している（一財）東京都人材支援事業団に準会員として加入
■昼食費補助（月7500円分／年齢制限あり）
■東京都人材支援事業団ライフ・ワーク・バランス支援事業（ベネフィット・ステーション）
■退職金制度
■定年60歳（※65歳までの再雇用制度あり）
休日・休暇
123日（2025年度）
■4週8休制（4週につき8日休日を設定／休日はシフトにより決定・土日祝出社有 ※月平均4～6日程度）
■年末年始休暇
（12/29～1/3）
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（取得実績20.1日※2024年度／1時間単位での取得も可）
■産前・産後休暇
（取得実績多数）
■育児休暇
（2024～2025年度の育休取得率男女ともに100％）
■介護休暇
【入社後の流れ】
先輩社員がついて、育成計画を立てながら実務を通して業務を学んでいく「チューター制度」をご用意しています。
半年に1回の頻度でフィードバック面談も行っているため、一つひとつ振り返りながらじっくりと知識を身に付けることができますよ◎
＼ こんなイベントを支えてきました ／
■展示会・見本市
■企業新製品発表会
■プライベートショー
■試写会・レッドカーペット、LFJ音楽祭（自主企画催事）
■販促イベント
■ファッションショー
■物産展
■物販催事
■就職・転職等合同説明会
…などのプランチェック、消防申請補助、現場管理
＜CHECK＞
◎一人あたりの担当件数：閑散期で月2～3件、繁忙期で8～10件、通常期で5・6件ほど
◎1案件あたりの期間：開催まで1カ月～年単位のスパンで取り組むものなど様々
社員インタビュー
◆Tさん・イベント安全管理／総合ディスプレイ会社より中途入社
はじめて行うことでもまた新たな発見に出会えたりして、知識などをとにかく吸収できる環境だと実感しています。色々案ずるよりも、とにかくまずは取り組んでみることがこの仕事は大切になると思います！
◆Mさん・採用担当
イベントや展示会の実施を支えることができるのはもちろんですが、文化の発信に携わることや、地域への貢献もできる仕事です。やりがいも十分ありますし、誇り高さも味わっていただけますよ！
取材レポート
社員の働き方は？
東京国際フォーラムで、安心して働ける環境へ。
国内でも有名なイベント施設で、エンタメ・学術・ビジネスなど、あらゆるジャンルのイベント開催を支えてきた同社。1997年1月の稼働開始から今までの29年間で、9万件を超えるイベントが実施されてきたとのこと。
施設と敷地は「東京都」が所有。東京都を最大株主として運営されており、安定した基盤のもと働けます。
年間休日は123日。勤務時間はイベントによりけりですが、時差出勤や育児・介護中の社員への配慮もあったりなど、どんな方でも安心して働ける体制が整えられています。週2回まで、在宅勤務も可能です！
働き方を見直したい、安心できる環境で働きたい方にこそ、ピッタリな環境です。
やりがい
◆来場者の笑顔が日々のモチベーションへ
一番やりがいに感じる瞬間は、自分が関わっているイベントや展示会に来場いただいているお客さまの笑顔や嬉しそうな姿を見たときなのだそう。イベント開催から本番、終わったあとまで多岐にわたる分、非常に大きな達成感を味わうことができるでしょう。
また、「東京国際フォーラム」という大きな場所のイベントを支えることへ貢献できている実感もやりがいにつながるでしょう。
きびしさ
◆視野を広く持つことが大切
様々なことに広く視野を持って、判断・行動していくことが求められます。また、観察する力を駆使して異変に気づく力も求められる部分です。
事故などが起きないように、すべての人の安全を守るために、慎重に行動していくことも大切になります。
イベントを支えている実感が、誇りでありやりがいにつながります。
これまでの経験を活かしながら、さらに知識を深めて成長も期待できる環境です。
入社後はチューター制度を通じて、安心して学べる環境です。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
Web適性検査・面接（2～3回想定）
内定
※面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください
TEL：03-5221-9000
Mail：saiyo@t-i-forum.co.jp
会社概要
- 事業概要
■東京国際フォーラムのホール・会議室等の管理運営
■東京国際フォーラムのサービス施設の管理運営（カフェ・レストラン・駐車場）
■国際交流促進等のための催事の企画、制作、実施及びその受託
■その他上記に付帯する一切の業務- 所在地
東京都千代田区丸の内三丁目5番1号 東京国際フォーラム11階
- 設立
- 2003年
- 代表者
- 代表取締役社長 中嶋 正宏
- 資本金
- 4億9000万円
