中部互光株式会社(互光グループ)
マンション管理フロント事務/未経験歓迎/年休120日/残業少
この求人を要約すると…
【働きやすさ◎】土日祝休/完休2日/有給積極取得可
【未経験歓迎◎】外回りありの事務!残業ほぼなし
【福利厚生充実◎】国家資格取得支援/退職金制度
自分のペースで、裁量をもって働ける事務職!
無理せず、なくならない仕事がしたい方にピッタリ!
1963年創業。安定した黒字経営を誇る中部互光株式会社。
今回、お任せするのは、暮らしの中の小さな困りごとを整えるポジション。書類作成や資料準備、関係各所との調整など、デスクワークが業務の中心です。
ただ、ずっと同じ席に座りっぱなし、という仕事ではありません。担当マンションを訪問し、管理員さんや管理組合の方と話をしたり、設備のちょっとした不具合を確認したりと、外に出る時間もあります。
オフィスと外出のバランスはおよそ7:3。気分転換をしながら仕事を進められる点が、この仕事の特徴です。
また仕事の段取りは自分次第!期限さえ守れば、1日の動き方や訪問の順番は自分で調整できる自由度があります。
「数字に追われることなく、無理のないペースで、暮らしを支える実感を持って長く働きたい」。そんな想いをお持ちなら、ぜひ一緒に働きませんか。
\数字からもわかる働きやすさ/
■完全週休2日制(土日祝)
■勤務時間8:45~17:45/繁忙期以外は原則定時退社が可能
■平均残業時間:月10時間未満
■有休取得率高水準/当日申請も可
■事務7割・外出3割の業務バランス
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験歓迎/中途入社多数活躍中!】愛知県・岐阜県内の分譲マンションの管理組合のサポート
■愛知・岐阜・三重エリアを中心に黒字経営を維持
■裁量を持ってスケジュールを組める!
■入社後は、国家資格の取得に向け、充実したサポート体制をご用意!
マンション管理の事務担当として、当社が管理する分譲マンション管理の窓口と対応業務をお任せします。
▼業務内容
――――――
■総会資料、決算書など書類作成、セッティング
■管理員への指示・サポート
■お知らせの作成
■工事に関する社内外とのやりとり
■各種工事の打ち合わせ、立ち合い
■マンションライフ改善のアンケート実施・意見交換
\POINT/
管理組合の資金を管理し、有益な情報提供をします。築年数が経過してもマンションの資産価値が下がらないよう、例えば宅配ボックスや防犯カメラの設置など、お客様のニーズに寄り添った提案ができます。
※事務作業がメインで巡回もあり、割合は7:3
そのほか、余裕がある時は担当マンションのデータ整理や、現地を訪問して管理員とコミュニケーションをとることもあります。
▼入社後の流れ
―――――――――――
◆仕事の流れを基礎から学ぶ!
先輩たちに同行して各マンションを回り、その中から物件を徐々に引き継いでいきます。
様々な物件を回ることで、あらゆるケーススタディについて学ぶ機会があり、独り立ち後も上司や先輩がフォローするので安心!
◆国家資格を取得!
並行して「管理業務主任者」という国家資格取得を目指します。
取得費用補助や、取得後は資格手当も支給します。同じ道を通ってきた先輩たちもサポートしますので、毎年12月の試験に向けて一緒に頑張りましょう!資格保有者のみが行える業務もあるため、取得後は活躍の場を大きく広げていくことができます!
9割以上が未経験者で、異業種からの転職者がほとんどです。
折衝や人とのコミュニケーションに長けたメンバーが多く、困ったことがあれば相談もしやすい環境です!
※基本的に入社後の職種変更はありません
対象となる方
【未経験歓迎/学歴不問】■普通自動車免許(AT限定可)
(訪問先のマンションへ社用車で向かっていただく場合があるため)
【こんな方が活躍できます!】
◆営業経験、接客経験、顧客折衝経験のある方
◆事務的な対応より、ホスピタリティのある対応がしたい方
◆老若男女問わず人と仲良くなることが得意な方
【こんな想いが叶います◎】
□安定企業で、腰を据えて長く働きたい
□裁量を持って自分のペースで仕事を進めたい
□モクモク事務だけでなく、外にも出てリフレッシュしながら働きたい
□土日祝休みで、有休もしっかり取得し、私生活も充実させたい
#未経験歓迎
#学歴不問
#社会人10年以上の方も歓迎
勤務地
愛知県名古屋市中区錦3-23-18 ニューサカエビル6階(中部互光株式会社 マンション管理部)
★訪問エリアは愛知県、岐阜県です
★受動喫煙対策:訪問先による(本社:屋内禁煙)
- 中部互光株式会社 マンション管理部/愛知県名古屋市中区錦3-23-18 ニューサカエビル6階[最寄り駅]栄駅(愛知県) 徒歩1分
勤務時間
★お昼はビル内の休憩スペースでのんびりもOK、外出してリフレッシュもOK!
栄駅からすぐの立地のため、周辺の飲食店も充実しています。
★繁忙期以外は基本定時退社
管理組合には決算があり、決算が締まったら繁忙期に入ります。
それに伴い残業も月5~20時間ほど発生する場合がありますが、それ以外は定時退社が基本です。
代休取得も可能なのでご安心ください!
雇用形態
正社員
試用期間3カ月※試用期間中も給与や待遇に差異はありません。
給与
※経験や能力などを考慮し、当社規定により決定します。
■残業代
■資格手当(管理業務主任者:月1万円、マンション管理士:月5000円)
■理事会・総会出席手当(1日2000円)
年収318万円~357万円
年収360万円/入社1年目(総合職、残業代含む)
年収460万円/入社3年目(主任、残業代含む)
待遇・福利厚生
■退職金制度
■資格取得支援制度(取得費用補助あり)
■ビル内休憩室
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土・日)※理事会が土・日に開催される場合は休日出勤になりますが、代休を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
5日以上の連続した休暇の取得も可能です!
★中途入社社員インタビュー(1)★
実際に入社してみて一番良かったのは、仕事の進め方や休み方を自分で決められる点です。
前職では「会社が決めたやり方」に従うことが多かったのですが、今は理事会や総会の日程が決まれば、法律で定められた期日を守りながら自分で仕事の段取りを自由に組めます。工夫しながら裁量を持って働けています。
有給や代休も取りやすく、無理のない働き方ができるのもポイントが高いですね。
★中途入社社員インタビュー(2)★
前職では、決まった場所で決まった仕事をしていましたが、今は同じ場所にずっといる必要がありません。岐阜県など、普段あまり行かない場所へ行くこともあり、ちょっとした気分転換になります。
「何時までに必ず戻らなければいけない」といった厳しい縛りもなく、自分の裁量でスケジュールを組めるので働きやすいですね。営業活動ではないので、予定を詰め込みすぎる必要もありません。
毎日同じ席、同じ景色ではない。
事務職でありながら、たまに小旅行のような時間がある。
そんな働き方が、気持ちに余裕をつくってくれます。
社員インタビュー
Kさん
入社1年目 (前職:住宅建材のルート営業)
繁忙期(4~6月)は総会対応などで忙しくなりますが、それ以外の時期は定時で帰ることが多いです。帰りにくいなどの雰囲気は一切ありませんよ!前職と比べて、平日夜や休日の自由な時間が増えたと感じています。
Nさん
入社1年目 (前職:コールセンターのオペレーター)
生成AIが台頭する時代においても、必要とされ続ける役割を探していて、この仕事にたどり着きました。管理業務は人が住み続ける限り、必要とされ続けます。黒字経営の安定性と将来性を感じ、入社を決意しました。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
相手の話を聞くことを大切にしてきた経験が活かされる
今回の取材で印象に残ったのは、この仕事では「人の話を丁寧に受け止めてきた経験」が、自然と活かされる点だ。
業務の中心は書類作成や調整業務だが、必要に応じて現地へ足を運び、管理員や管理組合の方と直接話をしながら状況を確認していく。設備の不具合を見たり、問い合わせ内容を整理したりと、まずは話を聞き、落ち着いて対応する姿勢が大切にされているという。
また、分譲マンションのみを扱っているため、住民や管理組合との関係は長く続くものになりやすい。時間をかけて信頼を積み重ねられる点も、この仕事ならではの特徴だろう。落ち着いた環境で、人と関わりながら働きたい方にとって、無理なく続けられる仕事と言えそうだ。
やりがい
【“頼られる”実感がやりがいに】
マンション管理の仕事は共用部分の対応が中心ですが、専有部分のトラブルや駐車場の不正利用など、管理外の相談を受けることも。
そうした場面でも「それは大変でしたね」と相手の気持ちに寄り添うことで、感謝をされる機会も多いのだそう。
暮らしの不安解決に貢献し、頼られる瞬間には大きなやりがいを感じられるでしょう。
きびしさ
【自ら動く姿勢が大切!】
裁量が大きい分、自主性を持って業務を進める必要があります。
もちろん困ったときは同じ部署の先輩に気軽に相談できる環境があるので安心ですが、まずは自分から周囲に質問し、積極的に動く姿勢が大切です。
【安定性◎】時代が変わっても需要の尽きないビル・マンションの管理事業。今後も成長が見込まれています。
【働く環境◎】原則定時退社、有休取得率も高めと、プライベートを充実させながら働ける環境も大きな魅力。
スケジュールを自分の裁量で決められるので、効率よく進められますし、自分のペースで取り組める環境です。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
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※面接日程や入社日はご相談に応じます。在職中の方もお気軽にご応募ください。
〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦3-23-18 ニューサカエビル6階
TEL:052-265-9466
会社概要
- 事業概要
■ビル・マンション総合管理
■建物、設備の営繕工事
■建物の設計監理、建築請負
■不動産売買、仲介、賃貸
■建物、設備の定期調査
■ビル・マンションの集中管理
■内装、住宅関連商品販売
■損害保険代理業
■環境衛生管理、カーペット保全管理
■人材派遣(派23-300123)- 所在地
〒450-0001
愛知県名古屋市中村区那古野1-47-1 名古屋国際センタービル8階- 設立
- 1963年 5月
- 代表者
- 代表取締役会長 淺田 晃洋/代表取締役社長 水野 一三
- 従業員数
- 916名
- 資本金
- 2400万円
- 売上高
53億円(令和6年度)
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