株式会社おかだハウジング

当社の事務部門は、下記3つのポジションで構成されており、配属は、ご希望や適性を考慮して決定します。
3ポジションすべてを経験した社員もおり、将来的には賃貸業界の事務職をマスターすることも可能です！

＼まずは簡単な業務からスタート！／
入社後すぐに難しい業務をお任せすることはありません。
書類作成やチェックなど、基本的な業務から少しずつスタートし、不動産事務の流れを理解していきます。

あなたのペースに合わせて、不動産事務のプロとして成長できる会社です！

＝＝＝将来的に携われる業務例＝＝＝

【営業事務】
賃貸物件の契約に関わる事務サポートを担当します。
■賃貸物件入居申込内容の確認
■仲介業者とのやり取り
　└申込書内容の確認、契約日の調整など
■契約の説明（資格が必要な部分は資格者が対応）
■賃貸物件募集図面の作成
■賃貸物件募集内容提案書の作成　など

【事務】
契約後の各種手続きを中心に担当します。
■新規契約書の作成・送付
■更新書類の作成・送付
■解約書類の作成・送付
■収支報告書の作成・送付
■各種問い合わせ対応　など

【建物管理事務】
物件の維持・管理に関わる事務業務です。
■見積書・請求書の作成
■発注書・完了報告書の確認　など

その他、来客者対応、電話対応（オーナー様、入居者様、取引業者など）、備品管理など、共通のお仕事がございます。

＝＝＝この仕事で大切にしていること＝＝＝

◎業務においては情報共有が欠かせません。
さまざまなポジションの人と連携しながら進めるため、状況に応じて適切なコミュニケーションを取ることが大切です。

◎契約書の作成などには、お名前や物件名など一つひとつ異なる情報が含まれるため、細部までの確認が必要です。
だからこそ、重要性を理解し、細かな点に気づけることが大切です。
しっかりサポートしていきますのでご安心ください。