株式会社リブインサイト
求人広告代理店での制作事務/年休128日/段取り力を活かせる
この求人を要約すると…
<やりがい>正確さや段取り力が活きる仕事
<スキルアップ>多彩な業務にも関われるチャンスあり
<労働環境◎>残業少なめ/土日祝休/年休128日
募集要項
おしごと用語集仕事内容
dodaやIndeed、マイナビなどの当社が取り扱う求人媒体の掲載準備・管理をお任せします。
■企業審査・登録
求人広告を掲載する企業の情報を登録し、
掲載可能かどうかの審査手続きを行います。
■受注登録作業
営業が受注した案件を媒体のシステムへ登録します。
掲載日や金額などを間違えないよう慎重に入力していきます。
■校了作業
原稿の最終確認を行う重要な作業です。
営業スタッフへ「締め切り間近ですが、原稿は大丈夫ですか?」
といった声掛けも大切なお仕事です。
■原稿作成・修正
まずは簡単な文字修正や求人票のコピーなどからスタート。
慣れてきたらターゲットに合わせた原稿の作り替えなども担当していただきます。
■電話対応や来客対応(部屋へのご案内)など
【入社後の流れ】
まずは先輩スタッフが
仕事の流れや優先順位をレクチャーします。
初めは一緒に作業を行いながら覚えていきましょう。
求人広告には媒体ごとにルールがありますが、
すべてを暗記する必要はありません。
「これは大丈夫かな?」と思った時は
基準書を確認しながら進めていきます。
最初は覚えることもありますが、
一度流れをつかめば応用できる業務です。
約1ヶ月を目安に独り立ちを目指しましょう!
【ゆくゆくは幅広い業務をお任せ!】
一通りの基本業務をマスターした後は、あなたの得意を活かしてご活躍いただきたいと考えています。
・新規求人原稿作成のための打ち合わせ・ライティング
・魅力的な画像・動画の編集やクリエイティブ作成
など、幅広い業務へのチャレンジも大歓迎です!
少数精鋭のチームだからこそ、仕事の枠組みは決まりきっていません!
【取扱求人メディア】
パーソルキャリア発行の求人媒体『doda』
その他『indeed』『バイトル』『マイナビ』など
20代後半~40代までバランスよく在籍しています。
所属する制作部は現在3名体制(男性1名、女性2名)です。
作業中は、ミスがないよう自分のタスクに「モクモク」と集中。
一方で、営業スタッフからの相談や確認など、
コミュニケーションが盛んに行き交う職場です。
対象となる方
【未経験歓迎】簡単なPC操作およびタイピングのできる方/営業アシスタントに挑戦したい方大歓迎
■PC操作およびタイピングのできる方
■スプレットシート・Excelの使用が可能な方
【こんな経験がある方は活かせます!】
■営業アシスタントや営業事務経験のある方
■営業、販売など接客経験をお持ちの方
■求人広告代理店でのご経験がある方はすぐにご活躍いただけます
勤務地
大阪府大阪市北区豊崎5丁目4-9 商業第二ビル12階
【アクセス】
大阪メトロ御堂筋線「中津」駅1番出口より徒歩2分
阪急宝塚本線・阪急神戸本線「中津」駅徒歩10分
- 大阪本社/大阪府大阪市北区豊崎5丁目4-9 商業第二ビル12階[最寄り駅]中津駅(地下鉄)
勤務時間
kinton等を使用し、業務効率化を積極的に進めています!
雇用形態
正社員
試用期間6ヶ月は契約社員となります給与
※固定残業代月15時間~30時間分(23,000円~46,000円)含む
(超えた場合は別途全額支給)
研修期間6カ月間あり
研修期間中は月給21万円/契約社員
※固定残業代月10時間分(15,000円~)含む
※その他の待遇は変わりません。
年収280万円~
待遇・福利厚生
■交通費規定支給(上限1.5万円/月※規定有)
■研修制度あり
■社員旅行(2025年は沖縄/2026年は韓国の予定です!)
■服装自由(オフィスカジュアル)
■退職金制度(企業型確定拠出年金)あり
◆Ashimoto Care
┗会社の福利厚生で革靴やスニーカー、革製品をクリーニングできます
◆ウォーターサーバー完備
◆フリースナックあり
┗TakeFreeのお菓子を常備しています
休日・休暇
128日
■完全週休2日制
(土日祝)
■祝日休み
■年末年始休暇
※2025年度 9連休
■GW休暇
※2025年度 4連休
■夏季休暇
※2025年度 5連休
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
あなたの“気づき”が武器になる環境
だからこそ、指示を待つのではなく「次はこれが必要ですよね?」と自ら仕事を拾いに行ける、
そんな自律した姿勢を求めています。
周囲と細やかに連携しながら、掲載までの流れを先読みしてコントロールする。単なる事務作業にとどまらず、営業スタッフを支える「縁の下の力持ち」として介在価値を存分に発揮してください。
原則定時退社・土日祝休みとオンとオフのメリハリもしっかり!
プロのサポート役として、腰を据えて活躍したい方を歓迎します。
自ら工夫できる事務職です!
1日の対応件数は30件~50件ほど。
数分で終わる作業から、数時間かけてじっくり取り組む新規原稿の立ち上げまで、案件のボリュームは様々です。
これらを納期や優先度と照らし合わせながら、制作部内で分担し、1日の段取りを決定します。
また、複数の媒体を管理し、営業担当と連携を取りながら進めるため、
「同じことの繰り返しは少し物足りない」という方に最適です!
「どうすればもっと効率良く進められるか」
工夫を凝らしながら仕事を完結させる達成感を味わえます。
大切にしている4つの本質
■“Seek” インサイト
お客様や仲間の想いの"本質"は何なのか?
妥協することなく追求し、その実現まで行動し続けよう。
■“More” チャレンジ
過去に捕らわれず、常に新しく柔軟に。
挑戦と成長に、気概を持って臨もう。
■“Make” ハッピー
ワクワクする仕事をしよう。
一つひとつの経験はいつか繋がり、幸せを生むと信じて。
■“Feel” サンクス
期待に誠実に応え、感謝を積み重ねよう。
win-winで豊かな未来を創造しよう。
社員インタビュー
Qどんな方が向いていますか
・地道な作業も正確にやり切る力がある人 ・締切から逆算して行動できる人 ・1度失敗したことでも次回から活かすことができる人 ・周囲とコミュニケーションを取ることが苦にならない人 ・柔軟に対応出来る人
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
バックオフィス業務も賞賛される風土があります!
ミスなく、納期通りが前提とされる仕事ですが、
日常的に、営業スタッフから
「納期通りに対応してくれて本当に助かった!」
「先回りのリマインド、ありがとう」と、
直接声をかけられるシーンが非常に多い職場です。
仕事中はそれぞれが集中して業務に取り組んでいますが、営業スタッフに質問をしたり、締切日をリマインドしたりとコミュニケーションをとる機会も多くあります。
モクモクと作業する環境と、チームで仕事を進める一体感を両方感じることができる環境です。
やりがい
求人広告を掲載したい日から逆算して、それぞれいつまでに作業を行えばいいか考えながら作業を進めます。
一人で完結する仕事ではないため、場合によっては「この件、どうなっていますか?」と営業スタッフに声をかける場面も。
ゴールに向かって、自分でスケジュールを調整しながら、段取り良く進めていく仕事が好きな方にとっては、大きなやりがいを感じていただけると思います。
きびしさ
各求人媒体毎に申込のルールを理解する必要があり、常に知識のアップデートが必要です。「誰かが教えてくれる」のを待つのではなく、自ら解決していく主体性が大切。受注金額や掲載内容のミスは、お客様の採用活動だけでなく当社の信頼に直結します。ミスなく、スピード感を持って対応し続ける粘り強さがこの仕事の難しさです。
今回募集する「制作部」は現在3名体制です。分からないこともすぐに聞ける環境です。
部署の垣根を越えてのコミュニケーションも盛んです!
5月に移転したばかりの新オフィスでの勤務となります!中津駅より徒歩3分の好立地!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
一次面接(制作部責任者・制作部メンバー)
最終面接(役員)
内定
※現職中の方は入社日の相談も可能です。
大阪府大阪市北区豊崎5丁目4-9 商業第二ビル12階
TEL:06-4256-8490
会社概要
- 事業概要
求人広告代理業
有料職業紹介事業(27-ユ-303404)
採用コンサルティング
各種デザイン制作
Webコンテンツマーケティング
<提案サービス>
doda / dodaリクルーターズ / マイナビ転職 / 転職フェア
en転職 / enダイレクト / Indeed / バイトル
エージェントサービス / その他 計80媒体以上- 所在地
大阪府大阪市北区豊崎5丁目4-9 商業第二ビル12階
- 設立
- 2015年 9月1日
- 代表者
- 代表取締役 藤田 靖人
- 平均年齢
- 30歳
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