株式会社アビック
秘書/未経験歓迎/月給30万円以上/定時退社/年休127日
この求人を要約すると…
【安定基盤】創業以来50年以上・無借金経営を継続
【厚待遇】未経験でも月給30万円以上・社宅あり
【働きやすさ】年休127日/土日祝休/ほぼ定時退社
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【2名を採用予定】スケジュール管理や予定調整、来客対応など、会長のサポート業務をお任せします
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■業務の詳細
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【スケジュール管理・各種手配】
会長の予定を確認し、日々のスケジュールを管理・調整します。
◆来客、打ち合わせの日程調整
◆会食、ゴルフなどの手配
◆1カ月単位の予定表作成
【来客対応・庶務サポート】
会長宛ての来客や連絡対応、日々発生する事務まわりのサポートをお任せします。
◆来客時の受付・ご案内
◆電話、メール対応
◆名刺、顧客情報、関係先リストの管理
◆書類整理、郵便物対応、慶弔・贈答品の手配
【移動・外出サポート】
外出や出張に伴い、交通手段や当日の流れを整えます。
東京・神戸間の移動もあるため、移動時間や持ち物の確認も行います。
◆新幹線、タクシーの手配
◆外出時の移動サポート
◆移動時間や必要な資料、持ち物の確認・準備
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■入社後の流れについて
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まずは、会長のそばで日々の予定や動き方を覚えるところからスタート。スケジュールの組み方や手配の進め方を確認しながら、少しずつ慣れていってもらえれば大丈夫です。
2~3カ月ほどかけて基本的な流れをつかみ、慣れてきたら1カ月単位の予定表作成などもお任せしていきます。分からないことがあれば、その都度質問しながら進めれば問題ありません。会食のお店選びなども提案できるようになれば、もう会長から頼られる存在です。
採用は2名を予定しているため、同じタイミングで入社するメンバーと相談・分担しながら進められます。会長の予定やプロジェクト内容を把握しながら、新しい秘書体制を一緒につくっていきましょう。
対象となる方
【未経験歓迎/第二新卒・社会人経験10年以上OK】◎経営者の視点に触れ、自分の世界を広げていきたい方
気持ちのよい挨拶ができること。
感謝の気持ちを、相手にきちんと伝えられること。
分からないことを素直に質問できること。
そうした基本を一つひとつ大切にできる方に、お会いしたいと考えています。
<応募条件>
◇学歴不問
◇職種・業種未経験歓迎
◇普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)
◇基本的なPCスキル
└メールの送受信、Word・Excelの基本操作ができる方を想定しています
<こんな方を歓迎>
◎素直に学び、分からないことを相談できる方
◎相手の立場を考え、丁寧に行動できる方
◎経営者の近くで、視野を広げていきたい方
勤務地
■東京オフィス
東京都港区赤坂1-3-3 T-FRONTビル8階
└「溜池山王駅」より徒歩1分
└「虎ノ門駅」より徒歩3分
■神戸オフィス
兵庫県神戸市中央区下山手通5-12-26 兵庫県庁前ビル8階
└「県庁前駅」より徒歩1分
└「元町駅」より徒歩5分
- 東京オフィス/東京都港区赤坂1-3-3 T-FRONTビル[最寄り駅]溜池山王駅
- 神戸オフィス/兵庫県神戸市中央区下山手通5-12-26 兵庫県庁前ビル8階[最寄り駅]県庁前駅(兵庫県)
勤務時間
<1日の流れ(例)>
▼8:00 出社・当日の予定確認
会長のスケジュールや来客・外出予定を確認。
メール対応や各種手配の状況を確認し、必要な資料や移動手段などを事前に整理します。
▼10:00 会長宅へお迎え
社用車で会長宅へ伺い、その日の予定や持ち物を最終確認します。
▼11:00 出社・来客対応
会長とともに出社。
来客時のご案内や電話・メール対応、関係先との連絡調整などを行います。
▼12:00 昼休憩
▼13:00 各種手配・庶務サポート
新幹線やタクシーの予約、名刺・書類整理、郵便物対応などを進めます。
▼15:00 外出・打ち合わせ準備
外出予定がある場合は、移動時間や持ち物を確認。
必要に応じて、関係先への連絡や資料準備も行います。
▼16:30 翌日の予定確認
翌日のスケジュールや手配状況を確認し、必要な準備を整えます。
▼17:00 退勤
残業はほとんどなく、基本的には定時で退勤します。
雇用形態
正社員
試用期間3カ月あり(期間中の条件に変更はありません)
給与
月給30万円以上
■経験者
月給40万円~50万円
└秘書経験、または役員・管理職などをサポートしてきた経験をお持ちの方を想定しています
※これまでの経験・スキルを考慮して優遇いたします
※上記月給に残業代は含みません、残業代は別途全額支給いたします
年収400万円~年収600万円
待遇・福利厚生
■残業手当
■慶弔見舞手当
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度 (勤続3年以上)
■社宅あり(家賃負担なし/水道光熱費のみ自己負担)
■オフィスカジュアル
■導入研修
■U・Iターン支援
■福利厚生施設あり
└箱根・軽井沢に保養所を保有、全国各地のリゾート会員権も利用できます
休日・休暇
127日
■完全週休2日制
(土日)
■祝日
■GW休暇
■夏期休暇(9日)
■年末年始休暇(9日)
■産前・産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※5日以上の連休取得OK
東京・神戸の2拠点で会長の活動を支えます
そのため秘書も、会長の予定に合わせて東京・神戸での活動をサポート。月の半分は東京、もう半分は神戸で過ごすイメージです。両エリアには社宅を用意しており、利用する場合の自己負担は水道光熱費のみ。住まいの負担を抑えながら、新しい生活をスタートできます。
もちろん、すでに住まいがある方は、現在のお住まいから通っていただいても問題ありません。東京・神戸での会長の活動を支えながら、事業や人とのつながりに触れられる環境です。
経営者のそばで事業を見る視点に触れられる
現在も、出版や記念館の立ち上げ、NPO法人の設立など、幅広いプロジェクトが進行中。興味に応じて、司法書士・行政書士・建築士など専門家との打ち合わせに同席する機会もあります。
また、空いた時間にはファイナンスや不動産について学ぶことも可能。会長自身も、興味を持つ方には知見を惜しみなく伝えていきたいと考えています。
社員インタビュー
谷川さん(会長)
Q.秘書に期待することは?
元気な挨拶や人への感謝の気持ちを大切にできる方にお会いしたいです。分からないことは聞いてくれれば大丈夫。予定や持ち物を確認してくれるだけでも助かりますし、少しずつ頼れる存在になってくれたら嬉しいです。
谷川さん(会長)
Q.どんな成長ができますか?
ファイナンスや不動産、企業再生など、私はこれまでさまざまな事業を経験してきました。興味がある方には、そうした考え方や経験も伝えていきたいです。日々の仕事を通じて、少しずつ吸収してもらえたらと思います。
谷川さん(会長)
Q.応募者へのメッセージは?
会長付き秘書と聞くと難しく感じるかもしれませんが、一緒に進めながら、少しずつ仕事を覚えてもらえればと思っています。焦らず、一つずつ覚えていってもらえれば大丈夫ですよ。
取材レポート
社員の働き方は?
会長のそばだからこそ、得られる気づきがある
不動産担保ローンを中心に、企業や個人の資金ニーズに応えてきたアビック。会長は事業を後継者へ引き継いだ後も、顧問としてグループ会社をフォローするほか、出版や記念館の立ち上げなど、複数のプロジェクトを手掛けています。
秘書の役割は、予定管理や来客対応を通じて、会長の活動を支えること。ご友人やプロジェクト関係者と接する機会もあり、日々のやり取りの中で、経営者ならではの判断や人脈の広げ方に触れられる点も魅力です。
採用は2名を予定しており、同じタイミングで入社する仲間と相談・分担しながら進められます。会長のそばで幅広い人や事業に関わりながら、自然と視野が広がっていく。そんな経験ができる環境です。
やりがい
会長の一日がスムーズに進むよう、周囲との調整や準備を行う仕事です。最初は指示を受けながら進めますが、慣れてくれば会食のお店選びや手配の進め方を提案できる場面も増えていきます。
また、会長の友人やプロジェクト関係者など、多くの方と接する機会があることもこの仕事の特徴。日々のやり取りを重ねる中で、「助かったよ」と声を掛けてもらえたり、自分の気配りや段取りが役に立っている実感を得られます。
きびしさ
会長は現在も、出版やNPO法人の設立など、さまざまなプロジェクトに関わっており、今後も新たな構想が控えています。そのため、関係者や予定、進行状況などをしっかり把握しながら対応していく必要があります。
また、日によって来客や外出予定も変わるため、その場に応じた柔軟な対応も必要です。相手や状況を見ながら、一つひとつ丁寧に対応していく姿勢が求められます。
まずは会長の予定や動き方を覚えるところから。指示を受けながら少しずつ慣れていけます。
月給30万円以上、年間休日127日、ほぼ定時退社。安心して働ける環境を整えています。
大切にしているのは、経験よりも人柄。素直に学び、人と誠実に向き合える方を歓迎します。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
面接(1回)
内定
※面接は東京オフィス・神戸オフィスのいずれかで行います。希望をお知らせください。
※応募から1カ月以内のご入社も可能です。
東京オフィス
〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-3 T-FRONTビル8階
TEL:03-5549-4448
採用担当
会社概要
- 事業概要
■不動産担保ローン及び各種担保ローン
■総合リース事業
■経営コンサルティング
■ベンチャーキャピタル
■不動産事業- 所在地
〒107-0052
東京都港区赤坂1-3-3 T-FRONTビル8階- 設立
- 1973年
- 代表者
- 代表取締役 成田 喜東
- 従業員数
- 30名(グループ全体:102名)
- 資本金
- 9999万円
