株式会社Ｉｎｏｖｉｓ

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　仕事内容
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新築マンション販売の集客・購買率向上を目的としたプロモーションを手がける当社において、営業事務として活躍いただきます。

＜具体的な仕事内容＞
■請求書処理（仕入入力、支払入力）：月80件～100件
■発注書作成：月80件～100件
■営業アシスタント業務（資料作成、問い合わせ対応）
■取引先や仕入先との電話・メール対応：月数回
■利益計算書作成
■来客対応
■社員の勤怠管理
など

＼業務のポイント／
当然ですが、支払いには期限があるもの。
営業担当から必要書類を回収するうえでは先手先手で動き、個別で確認を取るなど、漏れのないよう努める必要があります。だからこそ、コミュニケーション力が非常に重要となるお仕事です。

＜月内の業務スケジュール＞
【1週目】
└見積書作成
└請求書作成・発行・送付
└発注書対応

【2週目】
└売上集計表作成
└仕入先からの請求書回収

【3週目】
└売上利益実績表作成
└注文書作成・発行・送付
└会議資料作成

【4週目】
└クレジット利用明細の確認
└支払処理
└勤怠データの確認

【5週目】
└請求書作成・発行・送付
└書類整理、ファイリング

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　入社後の流れ
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1カ月目：業務の流れを覚える
2～3カ月目：先輩と一緒に請求書・発注書対応
4～6カ月目：できる業務から担当
半年後：一通りの業務に慣れる