株式会社パーツ
(立ち上げ)DX推進の事務職 / 完全土日休 ・賞与年3回
この求人を要約すると…
★好業績だから、’’好待遇’’ ※賞与年3回
【資格勉強制度】スキルアップ応援!手当アリ!
「リアル会話」上司のHさんと1次面談ができる◎
【初募集!】 & 【部署立ち上げ!】≒ 裁量アリ!
幹部候補 | 将来的には、部門長を目指せる◎
―― 30th anniversary
パーツは、まもなく創業30周年。
店舗・商業施設の内装設計から施工までを一貫して手がけ、
大手スポーツジムや英会話塾、飲食店など、
これまでに約10,000件以上の空間づくりに携わってきました。
近年はご依頼も増え、
公共事業やリース事業など新たな分野にも挑戦。
売上は過去最高を更新し、
会社として次のステージへ進んでいます。
―― Challenge NEXT STAGE...
だからこそ今回、
バックオフィスを支える新しい部署を立ち上げます。
請求書作成、書類管理、各種台帳、
社内システム、業務フローなど、
まだまだ整えられる余地はたくさんあります。
決まった作業をこなすだけではなく、
「もっと効率よくできるかも」
「この管理方法を変えたい」
そんな気づきを形にしながら、
成長企業のDX化を自分の手で進めていけるポジションです。
ルールも仕組みも、
これから一緒につくる段階。
将来的には、部門長として
管理部門をリードする活躍も期待しています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【ほぼ定時退社★】事務作業を中心に、社内の仕組み化を進め、社内メンバーをサポートしていきます!
(1)バックオフィス全体を整える、DX推進事務。
(2)建設業・不動産・経理まわりの書類管理も担当。
(3)将来的には、管理部門の中心メンバーへ。
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一言でまとめ
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会社の裏側にある
“ちょっと不便”を見つけ、
仕組み化していく仕事です。
「具体的には…」
< IT事務・書類管理 > 割合:25%
請求書、見積書、契約書、
各種申請書類などを作成・整理。
紙やExcelで管理している情報を、
見やすく・探しやすく整えます。
< 建設業関連・許認可 > 割合:20%
工事実績の集計、決算変更届、
経営事項審査の資料準備、
建築士事務所登録に関する書類などを管理。
※専門知識は、入社後に覚えていければ大丈夫です。
< 経理・不動産管理サポート > 割合:20%
小口精算、領収書管理、原価表、
物件ごとの収益管理などをサポート。
工事別・物件別に、
数字を追いやすい状態をつくります。
< 社内IT・システム管理 > 割合:20%
PC、スマホ、Googleアカウント、
各種ソフトやライセンスを管理。
入退社時の設定や、
社内ポータルの更新なども行います。
< DX・業務改善 > 割合:15%
「この作業、毎回手入力で大変」
「この管理表、もっと見やすくしたい」
そんな気づきを、
テンプレート化・台帳化・ルール化で改善します。
高度な開発ではなく、
身近な業務を整えるイメージです。
外出をしている社員も多いため、
社内にいるのは、平均3~5名程度。
そのため、落ち着いた雰囲気の中で仕事ができます。
わからないことがあっても、
すぐに声をかけ合える距離感です。
Q.どんなメンバーがいるの?
一番多いのは、30代のメンバー。
相手の話をしっかり聞きながら、
丁寧にコミュニケーションを取るメンバーが中心です。
ガツガツしすぎた雰囲気は全くなく、
穏やかに協力しながら働ける職場です。
対象となる方
【未経験大歓迎!】基本的なPC操作ができればOK/事務経験・ITパスポート・MOSなども活かせます◎
□ 学歴不問/第二新卒歓迎
【応募資格】
・基本的なPCスキル
└ Excel・スプレッドシートの操作ができる方
【歓迎資格】
▼ITパスポート
▼基本情報技術者
▼MOS
▼情報セキュリティマネジメント
『こんな経験が活かせます』
―*GASやExcel関数で、入力・集計作業を自動化した
―*紙やExcel管理を、クラウド管理に切り替えた
―*請求書・台帳・チェックリストを作成、改善した
―*社内ポータルで、申請・共有フローを整えた
『こんな方向いています』
―*「もっと効率よくできそう」と考えるのが好き
―*事務だけでなく、仕組みづくりにも関わりたい
選考のポイント
今回は「面接」というよりも、
「ご面談」に近い形で、
実際の職場環境や働き方などをお伝えできればと思います!
勤務地
□ 新宿駅から徒歩7分の好立地!
□ オシャレOK!(私服通勤でラクラク◎)
<本社>
東京都渋谷区代々木2-15-2 ラポール新宿402号室
==作業環境==
* PC貸与
* 大型デスク貸与
==オフィス環境充実==
* ウォーターサーバーあり
* お茶・コーヒー飲み放題
* 置き菓子サービスあり
- 本社/東京都渋谷区代々木2-15-2 ラポール新宿402号室[最寄り駅]南新宿駅
勤務時間
(残業代支給)
□ 定時退社も可能!
9:00~18:00(実働8時間)
==一日の流れ==
9:00 出社・タスク確認
9:30 請求・書類作成
請求書、見積書、契約書、
各種管理表を作成・更新します。
11:00 建設業関連の資料整理
工事実績、経審、決算変更届、
建築士事務所登録などの書類を整えます。
13:00 不動産・収益管理
領収書管理、電気・水道手続きの確認をします。
15:00 業務改善・DX化
手入力の多い作業や見づらい管理表を見直し、
テンプレート化・一覧化を進めます。
16:00 社内IT・台帳管理
PC、スマホ、アカウント、
ソフトのライセンスなどを管理します。
17:00 データ整理・翌日準備
18:00 退社
==自らの裁量で動ける!==
慣れてきた段階では、
やらなければいけない作業の優先順位を自分で決め、
自らスケジュールを組むことができます。
そのため、
「今日は絶対に定時で上がりたい」
「午前中に書類をまとめて、午後は調整連絡にあてたい」
といった働き方も可能です。
雇用形態
正社員
給与
□ 残業代は、別途支給となります。
(※みなし残業制度ではありません)
月給:22.5万円~+手当 +賞与年3回
※試用期間3か月(待遇に変更はありません。)
(定時過ぎてから、全額支給)
*職能手当
*役職手当
※管理職登用後
*資格手当
※下記参照
==取得推奨資格一覧==
日商簿記2級 → 5,000円/月
日商簿記3級 → 3,000円/月
インテリアコーディネーター → 3,000円/月
宅地建物取引士 → 10,000円/月
*定期賞与(年2回)
*決算賞与(年1回/10年連続支給)
年収350万円 ~ 550万円
待遇・福利厚生
*資格応援!勉強制度!
(国家資格取得に向け、勤務時間の調整や勉強時間の確保をサポート)
※合格後は資格手当も支給
*私服勤務OK
*退職金制度
*PC支給
*フリードリンク制度
(お茶・コーヒー飲み放題)
*置き菓子制度
*社員旅行(自由参加)
*海外研修(希望者のみ)
資格取得をサポート
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先が見えない時代だからこそ、
手に職をつけてほしい。
石原社長が常々口にする言葉です。
「資格は一生ものの財産」と考えており、
社員の挑戦を全力で後押ししています。
だからこそ、社員一人ひとりの「学びたい」
という気持ちを全力で応援しています。
勤務時間中の勉強時間の支援や
先輩のフォロー体制も整えています。
休日・休暇
116日 +平均有給10日=実質年休 126日☆
■完全週休2日制
■祝日休み
※会社カレンダー有
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
社員本人の誕生日に取得できる特別休暇です。
リフレッシュを目的とし、希望により別日取得も可能です。
■入社記念日休暇
入社日を記念して、毎年1日取得できる休暇制度です。
自身の成長を振り返る機会として活用できます。
■特別休暇
結婚・出産・忌引など、人生の節目に応じて取得できる休暇です。
私生活も大切にできるよう就業規則で定めています。
※5日以上の連続休暇OK
〈リニューアル!〉新しいオフィスで勤務◎
従業員の数も増えてきたため、
既存のオフィスに加えて、
1月に新しいオフィスを追加で借り、大きく増床しました。
内装に特化している分、
ワークスペースのレイアウトにはこだわっており、
集中しやすさも、相談しやすさも大切にしています。
デスクやモニターなどの作業環境も整えているため、
書類作成やデータ整理、業務改善にも取り組みやすい環境です。
これから人も仕組みも増えていくタイミングだからこそ、
新しいオフィスで、会社の成長を支える実感を持って働けます。
〈宣言!〉業界1位の給与水準へ!
私たちは、
会社の利益を“経営者だけのもの”とは考えていません。
みんなで築き、みんなで分かち合うもの。
これまで内装設計~施工を中心に事業を展開してきましたが、
昨年からは公共事業やリース事業など新たな分野にも挑戦。
その結果、売上・利益ともに大幅に伸び、
従業員への賞与も’’過去最高額’’を大幅更新しました。
もちろん、お金だけがモチベーションではありません。
けれど、努力がきちんと報われる環境は大切です。
バックオフィスとして挑戦するあなたにも、
仲間の成果を支えながら、
一緒に“喜びを分かち合う”輪の中に加わってほしいと思います。
社員インタビュー
石原
代表取締役 『あなたを全力で育てます!!』
常に成長を続ける会社へ 世の中が変わっていく中でも、 あなたが常に輝くように、持続的な成長曲線を描けるように、 全力でサポートします。 面接では、将来どうなりたいか! ぜひ相談しましょうね。
Hさん
採用担当①「説明会を担当します★」
説明会~入社後教育まで私が担当します。 最初は、誰でも分からなくて当たり前。 一歩ずつ、学んでいけるようにサポートします。 「できるようになった!」を積み重ねながら、着実に成長していきましょう。
取材レポート
会社・事業の優位性は?
\売上好調!/ 成長期を支える’’新’’ポジションです!
まもなく創業30周年を迎えるパーツは、
店舗や商業施設の空間づくりを通じて、
お客様の想いを形にしてきました。
近年はご依頼も増え、
会社として次のステージへ進むタイミングです。
今回募集するのは、
成長期を裏側から支えるDX推進事務。
請求書、台帳、社内システム、書類管理など、
まだ整えられる余白があるからこそ、
あなたの気づきや工夫が、会社の仕組みに変わります。
基本は1人部署として裁量を持って進めますが、
決して一人で抱え込む環境ではありません。
困ったときは周りがしっかりサポートします!
あなたらしく考え、動き、改善しながら、
未来の管理部門を一緒につくっていきましょう。
やりがい
◎自分の工夫が、会社の仕組みに変わる◎
請求書、台帳、書類管理、社内システムなど、
会社の裏側には改善できる業務がたくさんあります。
「この作業を自動化したい」
「もっと見やすくしたい」という気づきが、
社員の働きやすさに直結。
自分の工夫で、会社が少しずつ良くなる実感があります。
部署立ち上げ段階だからこそ、提案が形になりやすく、
将来の管理部門づくりにも関われます!
きびしさ
ーーー幅広い業務に関わる!
経理、総務、建設業関連の書類、不動産管理、社内ITなど、
担当範囲は一つに限られません。
そのぶん最初は覚えることも多く、
優先順位を考える力が必要です。
ただし、少しずつ覚えながら、仕組み化していく面白さもあります。
社内の状況に合わせて進めるため、
正解が決まっていない場面もあります。
周囲に確認しながら、柔軟に整えていく姿勢が大切です!
Aさん /段取り上手な成長株 「しばらくするといきなり成長実感を感じますよ!」
Wさん /周りを和ませるポジティブメーカー 「楽しく仕事をする!が一番です。頑張りましょう~」
Iさん/一緒に働くバックオフィスの心強い支柱「皆さんの成長を陰ながら見守ります。」
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
『 応募する 』よりエントリー
カジュアル面談 ※履歴・職務経歴書不要
1次面接 (※リラックス雰囲気!★)
※カジュアル面談同日に1次面接も可能です
最終面接(社長の石原が同席!)
内定(最短3週間程度)
ご入社!「頑張りましょう!!」
☆ご応募から内定まで、最短3週間
★ご入社日は相談に応じます。
☆堅苦しくない選考スタイル!
~~採用担当より~~
ご入社してから、「こんなはずじゃ...」と思ってほしくない。
私と一番長く働くので、
できる限りありのまま色々な事をお伝えしたいと思います。
そのためにも、ご面談では、
まるで友人とカフェで話すようにリラックスして、
気になることは何でも聞いてください。
仕事内容のこと、職場の雰囲気、会社のこれから―
いいことも、課題も包み隠さずお伝えします。
TEL:03-3378-5654
(採用担当宛/応募のご連絡のみ受け付けております。)
会社概要
- 事業概要
~MISSION~
「おもしろそう」を具体的な形にし、
お客様の事業発展に貢献する
【 事業概要 】
*店舗の内装設計~施工
*建築設計業務
*公共事業
*リース事業
【 主要取引先 】
際コーポレーション株式会社
株式会社PSCOOP
株式会社イーオン
株式会社信濃屋食品 他- 所在地
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-15-2 ラポール新宿402号室- 設立
- 1997年
- 代表者
- 代表取締役 石原 慎也
- 従業員数
- 10名
- 資本金
- 2,000万円
- 売上高
18.4億
- 平均年齢
- 37.8歳
