株式会社アウルズ・ウイング・コーポレーション(医療法人社団 景星会グループ)
健診予約の受付事務／未経験歓迎／年休125日以上／賞与年2回
この求人を要約すると…
【未経験歓迎】資格や専門知識は不要。入射時研修充実
【キャリア】事務経験を専門性と評価につなげる
【オフも充実】土日祝休み／年間休日125日以上
医療知識は不問。 事務経験を活かし、健診を支える
働きやすく、安定した環境で、キャリアアップも叶える
クリニックや健診センターを運営する「医療法人社団 景星会」グループの一員として、健康診断・人間ドックに関する事務業務を担う当社。
今回募集するのは、健康診断や人間ドックの予約受付を担当する受付・事務スタッフです。
個人のお客様や企業、健康保険組合などから寄せられるお問い合わせに対応し、受診内容や日程を確認して専用システムへ入力します。
＼この求人のPOINT！／
◎医療知識・資格などは不要
◎社員の約9割が医療業界未経験
◎1週間の導入研修とOJTで段階的に成長
◎年間休日125日以上・土日祝休み
◎有給休暇取得率100％
◎女性管理職5名が活躍中
◎王子駅徒歩1分・転勤なし
健康診断を受ける方が、安心して当日を迎えられるよう支える仕事です。
これまでの事務経験やコミュニケーション力を、医療分野の専門性へと広げてみませんか。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験歓迎】医療知識や資格などの専門知識は不問！健康診断・人間ドックの予約受付や入力業務をお任せ
＼当社のポイント／
◎社員の約9割が未経験
◎1週間の導入研修とOJTで段階的に成長
◎年間休日125日以上・土日祝休み
◎有給休暇取得率100％
◎王子駅チカ徒歩1分・転勤なし
一人で進める仕事ではなく、部署内で協力しながら業務を進めていきます。
■具体的には
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受付業務
・個人、会社、健康保険組合などからの健康診断予約対応
・検査結果についてのお問い合わせ対応
・健康診断や精密検査への受診勧奨
・電話やメール、Webサイトにて承った予約内容の入力
☆電話対応は1日平均20～30件、繁忙期には月700件ほどの予約・問い合わせに対応します。入社後は段階的に担当件数を増やしていくので、ご安心ください。
■入社後は
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まずは1週間ほどの導入研修でシステムの使い方や医療・健診の基礎知識を学びます。
その後は先輩社員によるOJTを実施。実際の業務に触れながら、段階的に仕事を覚えていただきます。
＼キャリアアップを実現する先輩も多数！／
経験を積んだ後は、事務のスペシャリストとして専門性を高めることはもちろん、チームをまとめる管理職へのキャリアアップも可能です。
現在は女性管理職5名が活躍中。年齢や社歴に関わらず、日々の取り組みや意欲をしっかり評価する風土があり、業務改善のアイデアや提案も歓迎しています。
前職は一般事務、ホテルフロント、アパレル販売などさまざまで未経験からでも十分に活躍できる環境です。
部署内では、それぞれの予約対応状況や業務量を共有しています。お問い合わせが集中した場合には声を掛け合い、困っている社員がいれば周囲がフォローします。
医療に関する知識よりも、分からないことを素直に質問できることや、周囲と連携して仕事を進められることを大切にしています。
※女性管理職活躍中
対象となる方
【未経験歓迎／学歴不問】◆第二新卒歓迎 ◆ブランクOK ◆人柄重視の採用
■基本的なPC操作スキル（Excel・Wordなどの入力ができれば問題ございません。）
【活かせる経験】
・一般事務、営業事務、医療事務
・電話でのお客様対応
・受付、接客、販売、ホテルフロント
・データ入力や顧客情報の管理
◎社員の約9割が未経験！前職もさまざまな方が活躍中です！
＼こんな方に向いています／
・相手の話を丁寧に聞ける方
・正確に内容を確認できる方
・分からないことを周囲へ質問できる方
・チームで協力して仕事を進めたい方
・事務経験に医療分野の専門性を加えたい方
・安定した環境で長く働きたい方
選考のポイント
勤務地
本社：東京都北区岸町1-1-7 王子新扇屋ビル4F
＜アクセス＞
JR京浜東北線「王子駅」北口から徒歩1分
東京メトロ南北線「王子駅」3番出口から徒歩1分
※受動喫煙対策：屋内禁煙
- 本社/東京都北区岸町1-1-7 王子新扇屋ビル4F[最寄り駅]王子駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に差異なし）給与
※経験・スキル・前職給与を考慮のうえ、社内規程により決定します
■通勤手当（上限月3万5000円）
年収300万円～400万円 ※残業手当含む
320万円／未経験入社1年目
400万円／未経験入社4年目
待遇・福利厚生
■健康診断（年1回）
■インフルエンザ予防接種補助
■グループ内診療補助あり（月5000円まで）
■表彰制度
■退職金制度
休日・休暇
125日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（4日）
■夏季休暇
（3日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（取得奨励中／取得率100％）
■産前・産後休暇
（取得実績多数）
■育児休暇
（取得実績多数）
社員インタビュー
Kさん
受付担当（入社7年目）
受診者様と最初に接する“病院の顔”として、一人ひとりに安心していただける対応を心掛けています。「ありがとう」と直接お声をいただけることも多く、大きなやりがいにつながっています。
取材レポート
社員の働き方は？
安心して相談できる。その環境が、成長につながる。
今回の取材で印象的だったのは、「助け合いが当たり前」という職場の雰囲気です。受付では電話対応が一人に偏らないよう声を掛け合い、請求チームでは進捗や優先順位を共有しながら業務を進めるなど、部署ごとに自然な連携が生まれていました。
「話しかけにくい人がいない職場を意識している」という言葉からも、人間関係の良さが伝わってきます。
また、医療業界未経験者が約9割、事務未経験者も約3割という環境ながら、段階的な教育体制が整っているため、未経験でも安心してスタートできるとのこと。長く働ける制度や実績も充実しています。
安定した環境で専門性を身につけたい方におすすめしたい企業です。
やりがい
健康診断や人間ドックを支える事務として、多くの受診者の健康を陰から支えられることが、この仕事の大きなやりがいです。受付では「丁寧に対応してくれてありがとう」と直接感謝の言葉をいただける機会もあります。一方、請求やデータ報告では、多くの案件を正確に処理できたときの達成感は格別。業務改善のアイデアも歓迎されるため、自分の工夫が業務効率化につながる面白さも感じられます。
きびしさ
医療に関わる情報を扱うため、入力ミスや確認漏れは防がなければなりません。また、部署によっては繁忙期に業務量が増え、スピードと正確性の両立が求められます。そのため、一人で抱え込まず、周囲と積極的にコミュニケーションを取りながら仕事を進める姿勢が大切です。困った時には相談しやすい風土があるため、素直に質問しながら成長していける方なら活躍できるでしょう。
部署内で進捗や業務量を共有しながら、お互いにフォロー。相談しやすい雰囲気が根づいています。
ホテルやアパレルなど、異業種出身の先輩が多数活躍中！未経験から安心してスタートできる環境です。
受診者様を笑顔でお迎えする"病院の顔"として、安心感のある丁寧な対応を心掛けています。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web応募書類選考
面接（2～3回）※1次面接はオンライン可
内定
■ご応募の際は、必要な情報を詳しくご入力いただくことで、スムーズに選考を進めることができます
■面接日、入社日等はご相談に応じます
■在職中の方もお気軽にお問い合せください
■応募から内定までは3週間程度を予定しています／1カ月以内の入社も可能です
〒114-0021 東京都北区岸町1-1-7 王子新扇屋ビル4F
TEL：03-5924-9020／採用担当者宛
会社概要
- 事業概要
■一般事務・医療事務の受託
■健康診断の予約受付・結果報告作業
■医療機関様へ業務フローのご提案・コンサルティング業務- 所在地
〒114-0021
東京都北区岸町1-1-7 王子新扇屋ビル4F- 設立
- 2011年 3月9日
- 代表者
- 代表取締役社長 松村 基修
- 従業員数
- 45名（2024年2月現在）
- 資本金
- 1000万円
- 平均年齢
- 35歳
