株式会社春恒社
学会・セミナーの企画事務／未経験歓迎／年休125日／土日祝休
この求人を要約すると…
医学系学会・セミナーの企画・運営をイチから学べる
未経験者歓迎！アシスタントからキャリアUPできる♪
月給25万円～／年休125日／土日祝休／長期連休◎
アシスタントからスタート！キャリアアップを応援♪
学術の発展に貢献できる、やりがいのあるシゴト。
＼★創業50周年を迎えた老舗企業／
私たちは、「学会事務」「学会運営」「印刷出版」「情報処理」の4つのサービスを中心に、学術・学会の発展に貢献する様々なサポートサービスを手掛けてきました。
～ 医学系の学会やセミナーの企画運営をお任せします ～
配属先は学会運営を担うコンベンション事業部。学会やセミナーの事務局運営のほか、学術雑誌、システムなど幅広く学術支援を行っている当社の中核となる事業部です。
～ 未経験でも安心！先輩のアシスタントからスタート ～
まずはアシスタントとして学会やセミナーの企画運営に携わっていただきます。上司や先輩がしっかりサポートしますのでこれまでの経験は一切気にせずご応募ください。
医学系の学会やセミナーは医療の進歩・発展のためにコロナ禍においても継続して開催されてきました。学会のオンライン化も進んでおり、企画運営も進化しています。
当社の運営はおかげさまで各方面から高い評価をいただいており、お取引先は70以上の学会にまで拡大しています。
今後の医療のさらなる発展に向けて、私たちと一緒に力を発揮してみませんか？
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験歓迎】医学系を中心とした学会・セミナーの企画運営や、それに伴う事務業務全般をお任せします。
＼★具体的な業務内容／
◎開催日時の調整
◎会場検討、手配
◎資料の準備
◎当日の運営サポート・事務局対応 など
学会やセミナー・講習会の主催者となるお客様は医師や看護師の方が中心となります。
医療業界の経験や医学の知識はなくても大丈夫です。
＞＞＞ 学会開催までの流れ ＞＞＞
主催者から学会やセミナー・講習会の依頼が入る
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日時や会場、予算、開催までのスケジュールなどについて企画する
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主催者との打ち合わせを行い、企画内容にOKが出たら事前準備を開始
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会場手配、資料作成、参加者の管理、予算管理などの準備を開始
※場合によってはポスターやHP（ホームページ）の作成依頼もあります。
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開催当日は、会場運営とスタッフへの指示出し
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学会終了後は、精算業務、お礼状の送付など
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まずはアシスタントとして事前準備に関する事務業務からはじめていただきます。
資料作成やメール対応などを行いながら基本的な知識を学んでいきましょう！
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当社が企画運営する医学系の学会・セミナーは、1000人前後の規模のものが中心です。
最近はオンライン開催も増えており、それに伴うWEB会議の配信準備、配信のフォロー、問い合わせ対応などの業務も行っています。
学会の開催には1～2年ほどの準備期間があり、1カ月に1回程度の頻度で主催者と打ち合わせを実施します。
9月～11月にかけて学会やセミナーの開催が多くなります。
現在、部長のほか8名の学会運営スタッフが在籍。
1チームあたり3名前後で、年間2～3件の学会運営を担当しています。
学会の企画から運営までの流れは2年程度で学ぶことができます。
ゆくゆくは主催者との話し合いや企画提案もお任せしますが、 いつでも先輩や上司に相談できる環境があるので安心です。
◆当社は、2024年から3年連続で【健康経営優良法人（中小規模法人部門）】に認定されています！
対象となる方
【学歴不問／未経験歓迎】◎第二新卒歓迎 ★旅行業界やイベント業界での経験者優遇
★業界未経験者歓迎
★職種未経験者歓迎
★第二新卒歓迎
＜必須条件＞
◎基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、PowerPoint）
◎メールおよび電話対応の経験をお持ちの方
【歓迎するスキル・経験】 ※必須ではありません
・旅行業界でのイベント企画の経験
・イベント業界での経験
・医療事務やMRなど医療業界での経験
・大学院などで学会運営に関わった経験
大学教授や医師などとやり取りをする機会がありますが、必要な知識や対応方法は入社後に丁寧にお教えします。
接客・サービス業や営業など、お客様対応の経験も活かせる環境です。
勤務地
＜アクセス＞
東京メトロ副都心線「西早稲田駅」徒歩5分
都営大江戸線／東京メトロ副都心線「東新宿駅」徒歩10分
※学会の開催場所によっては、2～3日の出張を行なうこともあります。
※ビル内禁煙
- 本社/東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル[最寄り駅]西早稲田駅 徒歩5分
勤務時間
※有休取得を奨励中！
★2026年度・夏季休業★
2026年8月8日（土）～2026年8月16日（日）まで、9連休となっています。
雇用形態
正社員
※試用期間6カ月あり（期間中の給与・待遇については給与欄に記載）給与
※年齢、経験を考慮の上、上記金額の範囲内で決定します。
※時間外手当は全額支給いたします。
★試用期間中の給与は月給24万円～27万5,000円（一律手当含む）となります。
【社員の年収例】
年収320万円 ＋（賞与2.5カ月＋残業手当、通勤手当）／入社３年目・未経験
年収300万円＋（賞与2カ月＋残業手当、通勤手当）／入社２年目・未経験
■出張手当
■役職手当
年収350万円～400万円
待遇・福利厚生
◆退職金制度（勤続3年以上）
◆時短勤務制度（実績あり）※条件あり
◆暑気払い／忘年会
◆コーヒー、お茶無料
◆オフィスグリコ
◆ビル内完全禁煙
◆インフルエンザ予防接種
◆健康相談窓口
└健康に関する不安・悩みを、メールや電話で専門医に相談できます
◆健康診断オプション費用補助（上限10,000円）
◆禁煙外来費用補助
◆資格取得等試験費用補助
休日・休暇
125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12/29～1/4）＜2026年度＞
■夏季休暇
（8/8～8/16）＜2026年度＞
■慶弔休暇
■有給休暇
■育児休業
（現在、4名休業中）
学会の開催日によっては休日出勤となる場合があります。
その際は振替休日を取得していただきます。
中途入社のメンバーが活躍中です！
社員の前職は大学の事務職員、スタッフのコーディネーター、医療事務などさまざまです。
学会の企画運営は多くの人と関わるため、コミュニケーションが得意なスタッフが多く、職場はいつも賑やかです。
気さくで話しやすいメンバーが多く、自然と溶け込める雰囲気の職場なので安心してお越しください。
社員インタビュー
学会運営スタッフ【わたしも未経験で入社しました！】
アシスタントとして業務を学ぶ期間があったので、不安なく仕事を覚えることができました。学会日程の都合上、休日出勤もありますが、振替休日をしっかり取得できます。今では地方出張も楽しみの一つです。
学術の発展に陰ながら貢献できるやりがいのあるお仕事です。
風通しのいいオフィス環境のため、どなたでも安心して働けます。
ちょっとレアな学会事務局の仕事を通じてキャリアUPしませんか？
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
面接（2回）
内定
※ご応募から採用決定まではスピーディーな対応を心掛けています。
※面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
※1次面接の際には履歴書（写真貼付）および職務経歴書をご持参ください。
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階
採用担当
TEL：03-6273-8201
会社概要
- 事業概要
■学会業務の代行
└学会事務局／編集事務局
■印刷全般
└企画／編集／制作／印刷／配送
■システム事業
└HP制作・運営ほか
■コンベンション事業
└学術集会／セミナー運営- 所在地
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階- 設立
- 1976年 3月
- 代表者
- 代表取締役社長 今野 修
- 資本金
- 1,000万円
