KSメディカルサポート株式会社
サポート事務/未経験歓迎/有休消化率100%/残業月10h程
この求人を要約すると…
■医療知識・経験不問!ほとんどが未経験スタート
■コミュニケーション力を活かせるサポート事務
■残業少なめ/研修制度充実/有休消化率100%
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【20代・30代男性活躍中】取引先男性美容クリニックのバックオフィス業務をお任せします
AGAなど、男性のさまざまなお悩みに寄り添うクリニックを、バックオフィスから支えています。
新規開拓やテレアポ、強引な押し売りなどは一切ありません。
ホームページや広告を見てお問合せいただいた患者様や、クリニックの現場スタッフからの連絡に対応する100%反響対応のポジションです。
◆お任せする業務内容
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事務業務がメインとなりますが、電話対応を通して患者様のアフターフォローも行います。
<事務業務>
□患者様情報の入力
□入金内容の確認
□売上データの管理
□クリニックの備品発注・管理
□契約内容の確認
<お問合せ対応・アフターフォロー>
□お問合せいただいた患者様からの相談受付
(施術内容や料金のご案内、不安の解消)
□クリニックスタッフからの電話引き継ぎ、契約内容の確認、日程調整
□1件あたり10分程度、マニュアルやトークスクリプトに沿ったヒアリング
◆先輩のほとんどが未経験スタート!
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入社後は、最長3カ月かけて仕事を覚えていきます。
育成担当の先輩が1名つき、すぐ隣の席でサポート。二人三脚で少しずつ慣れていけます。
直近で入社した先輩の中には、約2カ月で研修を終えた方も。
一人ひとりのペースに合わせて丁寧に育成するので、焦らず着実に成長できます。
<安心ポイント>
□基礎研修でビジネスマナーからレクチャー
□トークスクリプトあり
□専門用語を確認できる資料あり
□育成担当が隣の席でフォロー
□困ったときはすぐに相談可能
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医師やクリニックスタッフ、患者様、社内の各部署など、多くの方と連携しながら進める仕事です。
人と関わる中で培った気配りや言葉選び、周囲と協力する力を、デスクワークで活かせます。
<こんな方が活躍中!>
前職・テレアポインター/無理な営業電話ではなく、一人ひとりに寄り添う環境へ。
前職・カスタマーサポート/受電数に追われず、じっくり話を聴くスタイルに惹かれて入社。
前職・携帯販売員/人と関わる仕事を続けながら、事務職へキャリアチェンジ。
対象となる方
【未経験歓迎・学歴不問】コミュニケーション力を活かして活躍したい方
充実した教育体制とフォロー制度を整えているため、未経験の方でも安心して成長できる環境です!
【必須条件】
■40歳以下の方
(長期勤続によるキャリア形成を図るため/例外事由3号のイ)
【こんな方を歓迎します】
□コミュニケーション力を活かして新しいことに挑戦したい
□相手に合わせて言葉を選ぶことができる
□落ち着いて丁寧に対応することが得意
□誰かを支える仕事にやりがいを感じる
□チームで協力しながら仕事を進めたい
□安定した環境で腰を据えて活躍したい
□夜勤や立ち仕事のない環境で長く働きたい
年齢制限理由
選考のポイント
勤務地
<勤務地>
兵庫県神戸市中央区磯上通6丁目1-9 神戸MKビル 4F-C
<アクセス>
地下鉄海岸線「三宮・花時計前」駅より徒歩約3分
JR神戸線・阪神「三宮」駅より徒歩約5分
阪急「神戸三宮」駅より徒歩約7分
<受動喫煙対策>
あり(屋内禁煙)
- 兵庫県神戸市中央区磯上通6丁目1-9 神戸MKビル 4F-C[最寄り駅]三宮・花時計前駅
勤務時間
★残業少なめ!平日も自分時間を確保◎
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実際の残業は月平均10時間前後。
1日あたり0~30分程度で、平日は定時近くに退勤できる日がほとんどです。
その理由は、会社を挙げて業務改善に取り組んでいるから。
決められた時間内で効率よく働き、仕事が終わればきちんと帰る。
そんなメリハリのある働き方が根づいています。
雇用形態
正社員
※3カ月間の試用期間あり(試用期間中は給与が異なります。詳細は給与欄をご確認ください。なお、その他の待遇に変更はありません。)給与
※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
※上記には、固定残業代(6万6,600円~7万3,400円/45時間分)を含みます。なお超過分は別途全額支給いたします。
※月45時間分の固定残業代を含みますが、実際の残業は月平均10時間程度です。残業が45時間に満たない場合も、固定残業代を含む月給額が減ることはありません。
<試用期間の給与(3カ月間)>
月給25万1,000円以上
※上記には、固定残業代(月6万6,400円以上/50時間分)を含みます。なお超過分は別途全額支給いたします。
■時間外手当(超過分)
■役職手当(月1万~10万円)※主任以上から支給
年収380万円~420万円
550万円(未経験入社3年目・課長/月給40万円+賞与+手当)
430万円(未経験入社2年目・リーダー/月給30万円+賞与+手当)
380万円(未経験入社1年目・アシスタント/月給27万2,000円+賞与+手当)
待遇・福利厚生
■社員紹介制度
■結婚祝い金支給(2万円~3万円)
■出産祝い金支給
■社内健康食サービス
└宅配弁当「ナッシュ」が格安で食べられます!
■ウォーターサーバー完備
■定期健康診断
■歓迎会、懇親会あり(会社負担)
■服装、髪型自由
■各種研修制度あり
休日・休暇
110日以上
■完全週休2日制
(シフト制/希望を考慮し、チームで調整のうえ決定します。連休の取得も可能です。)
■年末年始休暇
(3日)
■夏季休暇
(3日)
■慶弔休暇
■有給休暇
(10日~20日/入社半年経過後に付与。消化率は100%)
■産前・産後休暇
(取得・復帰実績あり)
■育児休暇
(取得・復帰実績あり)
★待遇を続々アップデート!
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「結婚記念日休暇」は、社員の声をきっかけに誕生しました。
今後もより働きやすい会社を目指し、新たな福利厚生制度を検討中。
社員の意見を柔軟に取り入れながら、環境づくりを行っています。
★営業電話やノルマはありません
患者様やクリニックをサポートする仕事のため、売上ノルマもなし。
難しいお問い合わせを受けた際は、先輩や専門スタッフへ相談・引き継ぎができるため、一人で抱え込む心配もありません。オフィスワーク未経験の方も安心してスタートできる環境です◎
\以下の対応はありません/
■新規のお客様への電話
■アポイントの獲得
■売上ノルマの達成
■1日50~60件もの大量架電
■お客様との対面接客
■医療に関わる専門的な判断
■難しい対応を一人で抱え込むこと
★頑張る方向が分かる、明確な評価制度
まずは一通りの業務を覚え、慣れてきたら周囲のフォローや業務改善にも挑戦。将来はチームを支えるポジションを目指せます。
実際に、未経験入社2年目でリーダー、3年目で課長へ昇格した実績も!希望や適性に応じて、別職種へキャリアチェンジした先輩もいます。
\キャリアステップ例/
▼アシスタント/基本業務を身につける
▼リーダー/メンバーをフォローする
▼チーフ/チーム全体の運営を支える
▼課長/組織づくりやマネジメントを担う
社員インタビュー
◆転職して変わったことは?
飲食業でお客様に喜んでもらえることにやりがいを感じていましたが、働き方を見直したいと思い転職。座り仕事で残業も少ないため、体力的にだいぶ楽になりました!やりがいと自分の時間の両方を大切にできています。
◆研修やサポート体制は?
電話対応に不安はありましたが、トークスクリプトやマニュアルがあるので安心でした。わからない質問を受けたときは、一度保留にして先輩へ確認できるため、一人で抱え込むこともありません。
◆チームの雰囲気は?
少人数のチームで、普段から相談や情報共有をしながら仕事を進めています。自然と声を掛け合う雰囲気があり、入社後すぐに馴染むことができました!同年代のメンバーが多く、休憩中には雑談で盛り上がっています。
取材レポート
社員の働き方は?
一人じゃないから、成長を楽しめる。
取材で特に印象に残ったのは「困ったときは、すぐ誰かに頼れる」という安心感です。
仕事は少人数のチームで進め、分からないことは隣の先輩にすぐ相談。
専門的な内容も、医師やクリニックスタッフに引き継げるため、一人で悩む必要はありません。
また、成長の基準が分かりやすく、入社数年でリーダーや課長になった先輩もいるそう。
仲間と助け合いながら、一歩ずつできることを増やしていける同社なら、いつの間にか「こんなこともできるようになった!」と、自分の成長を楽しめそうです。一人で頑張るのではなく、チームと一緒に成長していける。安心して新しい一歩を踏み出したい方に、ぜひ注目してほしい会社です。
やりがい
患者様のお話をじっくり伺い、一人ひとりに合わせたご案内を行う中で、「安心しました」「ありがとう」と感謝の言葉をいただけることも少なくありません。自分の対応が誰かの力になっていることを実感でき、大きなやりがいにつながります。主体的な行動や日々の頑張りは、昇給・昇格といったキャリアアップに直結。人と関わる楽しさを感じながら、オフィスワークのスキルを磨き、新たなキャリアの可能性を広げられる環境です。
きびしさ
患者様から不安や焦りを抱えた状態でご相談をいただくこともあるため、まずは落ち着いて話を伺い、状況を正確に把握する姿勢が大切です。また、医療に関わる内容だからこそ、曖昧な知識や自己判断での回答は禁物。不明な点は先輩や上長、専門スタッフへ確認しながら対応します。わからないことを素直に相談し、一つずつ成長していける環境です。
異業種から転職した先輩も多数。これまで培った力を活かせます!
困ったときは、すぐに相談。チームで支え合いながら進めます。
未経験から一歩ずつ成長し、リーダーや課長を目指すことも可能です!
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
面接1~2回(Web面接もOK!)
内定
今後の事業拡大に向けた増員募集です。今回の採用では、できるだけ多くの方とお会いしたいと考えています。少しでも興味をお持ちいただけましたら、まずはお気軽にご応募ください!
※ご応募から内定までは、2週間程度を予定しています。
※面接日・入社日は、ご希望を考慮して決定します。
※ご応募から1カ月以内の入社も可能です。
※一次面接は、Webでの実施も可能です。
兵庫県神戸市中央区港島中町6-2-1 神戸パークシティC-1F
TEL:078-304-1090(採用担当あて)
会社概要
- 事業概要
■医療コンサルティング
■医業経営マネジメント- 所在地
東京本社/東京都港区新橋3-3-14 田村町ビル7F
神戸支店/兵庫県神戸市中央区港島中町6-2-1 神戸パークシティC-1F
サテライトオフィス/兵庫県神戸市中央区磯上通6-1-9 神戸MKビル4F- 設立
- 2008年 3月
- 代表者
- 代表取締役社長 新 孝弘
- 従業員数
- 24名
- 資本金
- 300万円
- 企業URL
https://ks-m.co.jp/
