株式会社HIPUS
未経験歓迎の事務(貿易または調達)/月給27万円~/土日祝休
この求人を要約すると…
【安定◎】誰もが知る大手企業5社の出資により設立
【待遇◎】月給27万円~◆土日祝休◆残業月9.5H
【成長◎】未経験から専門性を高め、キャリアを築ける
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験から事務デビュー】貿易事務または調達事務のいずれかで活躍 ★貿易事務は英語力を活かせます。
※事務系総合職での採用です。
※現在拠点拡大中。さらなる成長が見込まれている企業です。
【具体的には】
<貿易事務>
国内外の取引先をつなぎ、輸出オペレーションを中心とした業務を担当。製品を作るための部品や素材、またPCや備品などを取り扱います。
★英語力を活かせます。
■受発注業務
■貿易書類の作成・通関手配
■国内外で調達した資材の輸出オペレーション
■海外工場やベンダーとの調整 など
<調達事務>
企業活動に不可欠な「調達業務」を事務の立場から支え、オフィス家具や備品などを取り扱います。
クライアント企業が必要とする資材やサービスを「必要な時に、必要な分だけ」購入・手配し、業務が円滑に進むようサポートします。
■見積依頼、回答取得、見積回答
■見積依頼の内容確認
■クライアントおよび、その取引先企業との調整 など
【◆未経験でもOK!】
貿易事務または調達事務の基礎から、システム操作、マニュアルの見方まで丁寧にレクチャー。最初は決められた手順に沿って進める業務が中心のため、未経験でも無理なくスタートできます。
【◆チーム制だから安心】
チームで業務を進めるため、周囲に相談しながら少しずつ学び、協力し合える環境です。
※チーム編成は3名~10名程度。
【◆少しずつできることを増やしていける】
経験を積む中で知識・スキルを磨けるため、自然と専門性が身につきます。慣れてきたら、「もっと効率よくするには?」など、仕事の進め方を工夫する面白さも味わえます。
【◆長期的にキャリアを描ける】
将来的には、チームをまとめるSV職などへのステップアップも可能。安定環境で長期的に働きながら、自分に合ったキャリアを築いていけます。
●この仕事のポイント●
・チームで進めるから協力できて安心
・コツコツ取り組みながら、少しずつ専門性が身につく
・安定基盤のもと、無理なく働きながらキャリアを築ける
(変更の範囲)当社関連業務
男女問わずキャリアを築ける環境です。
20代~30代が中心。
元営業、元販売など、未経験入社の先輩も多数活躍しています。
対象となる方
【大卒以上/第二新卒歓迎】人柄重視の採用です!基本のPCスキルがあれば未経験歓迎!
■大卒以上
■基本的なPCスキル(Word、Excel)
【こんな方を歓迎します】
◆コツコツとした業務に丁寧に取り組める
◆周囲と協力しながら仕事を進められる
◆長く安定して働ける環境を探している
◆コミュニケーションを大切にできる
◆関係者の調整業務に取り組める
【活かせる経験・スキル 】※必須ではありません
★事務職の実務経験
★営業や接客など、人と関わる業務経験
★モノづくり業界での実務経験(職種問わず)
★英語のスキルを活かして働きたい
☆貿易事務のみ ※目安:TOEIC(R)テスト750点以上。
☆調達事務も英語力があれば業務の幅を広げられます。
選考のポイント
ご応募をお待ちしております!
勤務地
■品川オフィス:東京都品川区東品川4-12-4 品川シーサイドパークタワー22F
「品川シーサイド駅」徒歩5分
「青物横丁駅」徒歩10分
■御茶ノ水オフィス:東京都千代田区神田淡路町2-101 ワテラスタワー
「新御茶ノ水駅」徒歩2分
「御茶ノ水駅」徒歩3分
「淡路町駅」徒歩2分
■虎ノ門オフィス:東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー
「虎ノ門ヒルズ駅」直結
「虎ノ門駅」B2・B3・B4出口
「霞ヶ関駅」A12出口
「内幸町駅」A3出口
■大阪オフィス:大阪府大阪市中央区平野町2-3-7 アーバンエース北浜ビル
「北浜駅」「堺筋本町駅」徒歩4分
「淀屋橋駅」徒歩5分
■名古屋オフィス:愛知県名古屋市中村区名駅南1-16-28 EDGE名駅
「名古屋駅」「名鉄名古屋駅」「近鉄名古屋駅」 徒歩7分
※受動喫煙対策:各拠点共に屋内全面禁煙
※業務によっては海外出張もあり
※将来的にはキャリア形成の一環で、本人の希望・適性に応じた他拠点での勤務可能性有
- 品川オフィス/東京都品川区東品川4-12-4 品川シーサイドパークタワー22F[最寄り駅]品川シーサイド駅 徒歩5分
- 御茶ノ水オフィス/東京都千代田区神田淡路町2-101 ワテラスタワー[最寄り駅]新御茶ノ水駅 徒歩2分
- 虎ノ門オフィス/東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー[最寄り駅]虎ノ門ヒルズ駅 直結
- 大阪オフィス/大阪府大阪市中央区平野町2-3-7 アーバンエース北浜ビル[最寄り駅]北浜駅(大阪府) 徒歩4分
- 名古屋オフィス/愛知県名古屋市中村区名駅南1-16-28[最寄り駅]名鉄名古屋駅
勤務時間
※配属先により始業時間、終業時間が前後する場合があります
雇用形態
正社員
試用期間:3カ月/社会人経験が2年未満の場合は6カ月※いずれの場合も、給与・待遇などの条件に変更ありません
給与
※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします
※残業代全額支給
年収350万円~500万円
年収350万円(20代前半)
年収450万円(20代後半)
年収600万円(30代前半)
待遇・福利厚生
■交通費支給(規定あり)
■退職金制度(条件を満たす場合)
■確定型拠出年金
■時短勤務制度
■服装自由
■ネイルOK(規定あり)
■研修制度(社内研修、e-ラーニング等)
働き方改革を積極的に行い、より働きやすい環境づくりに取り組んでいます。
※リモート可の就業場所もあり
◆研修制度
年1回、調達研修と調達法律研修を実施し、専門的な知識が得られます。
◆キャリアパス
一般社員→調達スペシャリストもしくは調達コンサルタントに昇格。それぞれのキャリアは行き来ができるなど、柔軟にキャリアを築けます。
また「職能定義評価」や「行動評価」「業務遂行能力評価」「個人目標評価」といった社内評価基準にもとづき、ジョブグレード・ランクが決定します。
さらには定期的に面談の機会があり、今後の働き方や希望する仕事なども伝えられる環境が揃います。
休日・休暇
125日※会社カレンダー・就業場所による
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
※会社カレンダーによる
■夏季休暇
■有給休暇
(初年度より14日付与)※6カ月継続勤務後に14日付与
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女ともに取得実績あり(職場復帰率100%)
■介護休暇
GWや夏季、年末年始などの長期連休時は、有給消化と合わせて5日以上のお休みをしているメンバーがほとんど。有給休暇が取りづらい環境は一切ありません。
【先輩の声】K/この仕事の魅力は?
決められた業務だけでなく、新しい業務を任されることもあります。最初は戸惑うこともありましたが、先輩に相談しながら少しずつ進め方を覚えていけました。
業務に慣れてくると、「どうすれば進めやすいか」を考えながら、流れを整理したり手順書にまとめたりと、仕事を整えていく面白さも感じられるようになります。
自分が関わった業務がチーム内で共有され、みんながスムーズに進められるようになった時はやりがいを感じます。
穏やかな方が多く、困った時もすぐに相談できる環境なので、安心して仕事に取り組めています。
【先輩の声】N/育成環境が充実
入社当初は「調達って何?」という状態からのスタートでしたが、周囲の方がこまめに声をかけてくれたおかげで、安心して業務を覚えていくことができました。育成に対する意識が高く、困った時も相談しやすい環境だと感じています。
業務に慣れてくると、お客様とのやり取りの中で「もっと効率よく進められないか」と考える場面も増えてきます。先輩と相談しながら進め方を見直し、改善に関われたことが印象に残っています。
コミュニケーションを大切にできる方であれば、安心して続けていける仕事だと思います。
同社が必要とされる理由
日立グループで培った世界最高水準の調達・購買ノウハウをベースにしながら、同社独自の教育制度やOJTを通して一人ひとりが専門スキルを習得。他部署でのコンサルティングやBPOと連携しながら、提案の幅を広げているから、案件拡大が実現できているのです。
社員インタビュー
Tさん
調達・貿易事務担当 (2022年5月入社)
半導体メーカーで営業をしていましたが、自分のキャリアパスが見えづらく、声を上げられる環境を求めて転職。また事業内容が新しく、調達を軸にコンサルから運用まで当社だけの専門性が身につく点も魅力でした。
Tさん
(続き)
現在は半導体部品や空調機を国内数百社のサプライヤーから購入し、スペイン・中国・マレーシアの海外企業に輸出する仕事を担当。10年以上お取引のある企業で決まった製品を扱いますが、業務の約半分は英語です。
Tさん
(続き)
お客様や取引先など関係者が多く、ご依頼通りに貨物の出荷が完了すると安堵しますね。逆に突発的な問題が起きた場合はご説明してご納得いただけると、達成感が得られます。このように専門性を磨ける点もいいですね。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
人を大切にする社風のもと、専門スキルを培える
調達・貿易事務担当 Tさん
「入社時は調達って何?というレベルでしたが、ニーズをくみながら問題解決できるという新しい視点が身につきました。研修や日々の業務を通して専門知識も吸収できますし、未経験でも大丈夫。以前、お客様のご依頼で商品を大量に発注するも、突発的な事情で大半が在庫として残る事態が発生しました。現地に赴いて関係者の調整をし、無事に在庫をさばけたという経験がありますが、上司が常に的確なアドバイスをくださり、安心です」
学生時代より国際関連に興味があったという彼女が、調達・貿易事務を通してグローバルに活躍し、いきいきと輝きを放つ様子と、人を大切にする社風が印象的な取材となりました。
やりがい
単なる事務作業にとどまらず、少しずつ「貿易」や「調達」の専門的な知識や考え方を身につけながら、お客様の課題解決に取り組める仕事です。
最初は決められた手順で進める業務が中心ですが、少しずつできることが増えていく実感を持てる環境。貿易事務では、メールや文書、電話、打ち合わせなどで英語を使うので、語学力も発揮しながら活躍できます。成長性の高い分野で専門スキルを身につけ、長く活躍できるでしょう。
きびしさ
業務を行う際、例えば天候や国際情勢などの外的要因で、輸出業務などにトラブルが発生する場合もあります。そんな場合も、チームで業務を進めるため、わからないことがあればすぐに周囲に相談できるから安心です。お客様にも状況を説明し、真摯に向き合う姿勢が大切になります。
また、入社時点では専門的な知識は必要ありませんが、新しい業務やルールも多いため、前向きに吸収していく意欲がある方ほど早く成長できます。
世界的IT企業・Infosys(インフォシス)のグループ企業。安定環境で多彩なキャリアを描けます。
オフィス家具など、顧客企業のご要望に応じて幅広い商材を揃え、貢献できる醍醐味があります。
貿易や調達の専門性を身につけて、将来的にはSVや上流工程へのキャリアアップも目指せる環境です。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
一次選考
適性検査・最終選考
内定
※1次面接は、原則Web面接となります
〒100-0004
東京都千代田区大手町2-2-1 新大手町ビル2F
MAIL:hipus.recruit@hipus.com(採用担当)
会社概要
- 事業概要
日立グループの知見とInfosys(インフォシス)のグローバル基盤を強みとし、安定した事業運営を実現
■調達業務・DX改革支援コンサルティング
■調達BPO
■間接材調達効率化・コスト削減
■間接材購買プラットフォーム
■教育・研修
※インフォシスとは:インド本社/世界有数のITコンサルティング・ビジネスコンサルティング・テクノロジー・エンジニアリング・アウトソーシング・ソフトウェア開発企業- 所在地
〒100-0004
東京都千代田区大手町2-2-1 新大手町ビル2F- 設立
- 2002年 6月4日
- 代表者
- 代表取締役 浅海 清
- 従業員数
- 625名
- 資本金
- 5億円
- 平均年齢
- 43歳
関連情報
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NEW【東京】調達コンサルタント◆大手企業向け調達改革・BPO立上げ支援◆リモート可
【大手町】法務担当(マネージャー候補)◆契約・海外親会社対応※英語活用◆リモート可
【大手町】法務担当(プレイングマネージャー)◆契約・海外親会社対応※英語活用◆リモート可
未経験◎購買サポート<発注入力・見積回収・納期調整>◆調達部門を支える◆正社員・土日祝休・残業20h
【東京/第二新卒歓迎】SE<ポジションサーチ>開発・インフラ・情シス等◆日立発祥「調達」関連コンサル
【品川】貿易事務(リーダー~マネージャークラス)/輸出業務メイン※英語活用◆リモート可
【大手町】経理財務担当◆将来的なキャリアアップ可能/残業月平均10h/年間休日125日
【東京/大手町】経理財務担当(リーダー候補)◆「調達」をキーワードにコンサルやBPOを展開/土日祝休
【品川】貿易事務/輸出業務メイン※英語活用◆「調達」をキーワードにコンサルやBPO等を展開/総合職
【名古屋/正社員】貿易事務/輸出業務メイン※英語活用◆「調達」をキーワードにコンサルやBPO等を展開
【東京】オペレーションマネージャー(ITインフラ・業務自動化推進)◆英語活かせる◎◆年休125日
【東京】IT業務自動化システム・ツール開発担当◆「調達」関連のコンサルやBPO等を展開◆年休125日
