一般財団法人生物科学安全研究所
管理部門スタッフ/土日祝休み/業界未経験可
この求人を要約すると…
【検査に関わる運営事務】受付・データ管理
【組織全体を動かす】仕組みづくり・業務改善
【働きやすさ◎】土日祝休み/年休124日
【管理の幅を広げ、研究所全体を支える】
検査運営事務を起点に、管理領域を広げます。
管理部門の経験を、特定分野の延長ではなく「組織全体を動かす力」へ広げる!
生物科学安全研究所には、医薬品や農薬、食品、環境など多様な試験や検査を担う専門職が集まっています。こうした組織を支える管理部門には、制度や数字だけでなく、研究所の仕事が実際にどう動いているかを理解する視点が欠かせません。
今回のポジションでは、まず検査運用事務に携わり、利用者との接点や情報の流れ、部門間のつながりを実務から把握します。その経験を土台に、管理部門の各領域へ仕事を広げていく想定です。
「経理だけ」、「人事だけ」で終わらない!
現場の事情を踏まえて管理業務を組み立て、必要な改善を周囲と調整しながら実行できる存在です。
研究・検査の専門家が力を発揮できる環境を、管理側からつくる。
その経験は、事務職としてのスキルアップに加え、将来の組織運営を担うキャリアにもつながります。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
検査の運用から研究所を知り、経理・労務・法人運営、業務改善へ担当領域を広げます
\★この求人のPOINT★/
・担当業務を一つずつ増やしていくため、安心スタート
・管理部門から「研究所全体」を支える仕事
・管理・企画系の後輩指導経験を活かせる
・年間休日124日
・マイカー通勤OK
・土日祝休み
・実働7.5時間
・退職金制度あり
<まず担当する業務>
■検査の運用管理
・受付対応
・所内検査担当との連携
・電話、メールでの問い合わせ対応
・証明書の発行
・電子化運用に向けた情報整理
申請を受けてから証明書を発行するまでの流れに関わり、利用者との接点や社内の情報連携を把握します。研究所のサービスがどのように動いているかを知ることで、その後の管理業務を実態に沿って考えるための土台をつくります。
<さらに広がる業務>
■その他の検査、試験事務業務
■経理業務、決算業務
■用度管理
■労務、給与計算、福利厚生
■理事会・評議員会の運営、資料作成
担当領域は、経験や習熟度を見ながら段階的に広げます。一つの専門に固定するのではなく、法人運営に必要な複数の実務を横断して身につけられるポジションです。
★通常業務から業務改善にも挑戦★
決められた手順をこなすだけでなく、「もっと正確に・もっと効率よく」を考えます。
具体的に…、
・Excelでの集計方法を見直す
・ 重複している作業を整理する
・ 紙で行っている工程を電子化する
改善についても、変更ありきではありません。実際の運用を確認し、目的・影響・関係者を整理したうえで、必要なものから着手します。管理部門として「正しく回す」と「より良くする」の両方を担う仕事です。
対象となる方
【大卒以上/業界未経験歓迎】管理・企画系の後輩指導経験とExcel実務経験をお持ちの方
■大学卒以上
■管理系・企画系の業務で後輩指導の経験がある方
■新しいITツールやシステムの利用に抵抗がない方
■基本的なビジネスリテラシーを備えている方
■Excelを使った集計・整理に加え、業務改善に対応できる実務経験がある方
※研究機関での勤務経験や、今回担当する個別業務の経験は問いません。(職種未経験歓迎)
【歓迎する資格】
FASS、FP、日商簿記、衛生管理者、給与実務検定、FE、ITパスポートなど、経理・人事労務・システム領域に関する資格をお持ちの方は活かせます。
★現状を理解したうえで改善点を考え、周囲と調整しながら実行に移せる方を歓迎します。
選考のポイント
勤務地
■マイカー通勤OK
■U・Iターン歓迎!
神奈川県相模原市緑区橋本台3-7-11
<アクセス>
最寄駅:JR「橋本駅」
相模原市コミュニティバスをご利用ください。
JR「橋本駅」南口発
⇒2番乗り場より「橋30 相模川自然の村」行き乗車
⇒「北の丘センター」下車よりすぐ
- 神奈川県相模原市緑区橋本台3-7-11[最寄り駅]橋本駅(神奈川県)
勤務時間
◎組織として無駄な残業時間の削減を進めています。
雇用形態
正社員
試用期間:6ヶ月※本採用時と待遇の変動なし
給与
※経験、スキルを考慮上、決定します
■超過勤務手当
■扶養手当
■住宅手当
年収314万円~
年収551万円
待遇・福利厚生
■組合健保
■退職金制度
■自転車・バイク・車通勤OK
■あじさいメイツ(福利厚生サービス)
■社内レクリエーション(親睦会など)
■評価制度あり
┗年数回、目標設定や面談の機会を設け、
将来のキャリアについて相談できる環境を
整えています。
休日・休暇
124日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※入社初年度に20日付与(初年度は入社月により異なる)
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
■子の看護休暇
■感染症対策休暇
改善を、仕事の一部にする
思いつきで変えるのではなく、目的や影響を整理し、関係者と相談・合意しながら進めることが大切。
前職で培った改善経験を、研究所の実務に合わせて活かせる仕事です。
半世紀にわたり信頼を築いてきた研究機関
現在は、
・動物用医薬品や農薬の開発を支援する試験
・安全性・毒性・残留性に関する評価
・環境影響を調べるための研究
・バイオ医薬品や再生医療等製品におけるウイルス関連の評価
など、多様な分野を対象に研究を行っています。
2013年には公益法人から一般財団法人へと移行し、長年にわたり蓄積してきた技術と成果を基盤に、多くの企業・機関から信頼を得ている研究所です。
社員インタビュー
S
管理部門スタッフ
人事・総務に加えて財務や経理、組織運営まで専門を一つに絞らず、管理領域を横断できる点に面白さを感じました。自身の経験を活かし、組織の管理部門を総合的に支えることはやりがいも大きいです!
S
管理部門スタッフ
日々の実務を見直し、自分の提案を運用へ落とし込む経験が、管理部門だけではなく。自身の成長につながっています。また功績もきちんと評価されるので、モチベーション高く働くことができています!
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
専門職が集う研究所で、部門を越えて支え合う文化が根づく
研究所内は「専門性の高い仕事に集中できる落ち着いた環境」でありながら、必要な場面では自然に声を掛け合い、状況を共有して各業務を進めています。研究・分析は正確性が重視される仕事だけに、個人の判断だけで完結させず、周囲と確認しながら進める文化が根づいています。 管理部門での、経理や労務、用度管理や理事会の運営は、多くの職員や部署と接点を持つ仕事です。専門部門が本来の業務に集中できるよう、相手の状況を理解しながら情報をつなぎ、必要な仕組みを整えます。黙々と事務をこなすだけではなく、組織の間を結ぶ役割として存在感を発揮できそうです。
やりがい
研究・検査を担う専門職が本来の仕事に集中するには、正確な会計処理、給与・労務管理、物品の手配、会議体の運営などが滞りなく機能することが欠かせません。自分が整えた管理業務や改善策が、研究所全体の動きやすさにつながるため、裏方でありながら事業 を支えている実感を得られるでしょう。成果が数字や制度の整備だけでなく、職員が本来 業務へ集中できる環境として表れることも、この仕事ならではの魅力です。
きびしさ
担当領域が経理、労務、用度、法人運営へと広がるため、新しい知識を継続して吸収する必要があります。また、改善は一人で完結しません。制度や従来の運用に理由がある場合もあるため、背景を確認し、関係者の意見を聞きながら着地点を探る調整力と粘り強さが求められます。複数業務を同時に把握し、優先順位をつけながら正確に進める力も欠かせ ません。業務ごとの締切や正確性を守る意識重要です。
1974年設立。幅広い試験・検査を通じ、人と動物の健康や環境に関わる安全を支える研究所です。
管理部門は会計・労務・用度・会議体運営などを担い、専門部門が研究・検査に集中できる環境を支えます。
日々の実務では部門間の情報共有も重要。相手の状況を理解し、組織全体が円滑に動くよう調整します。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
一次面接
最終面接
内定◎
書類選考はdoda登録のWEB履歴書で判定いたします。
可能な限り職務経歴や経験は詳しくご記載ください。ご経験やスキルが伝わりやすくなります。
◎初回の面接では、履歴書・職務経歴書・志望動機書を提出していただきます。
◎最終面接の前に、適性検査と能力テストを受検していただきます。
※選考の状況によって変更になる場合がございます。
※面接選考時に適性検査および能力試験を実施します。
※面接・入社日はお気軽にご相談ください。
〒252-0132
神奈川県相模原市緑区橋本台3-7-11
TEL:042-762-2775(代)
※受付時間/9:00~16:00(土・日・祝日は除く)
会社概要
- 事業概要
■人体用医薬品(バイオ医薬品)・医療機器・再生医療等製品に関するウイルス否定等の試験
■品質管理試験
■動物用医薬品・ワクチン・医療機器・再生医療等製品に関する非臨床・臨床試験
■検査(狂犬病抗体検査、食品検査、臨床検査)
■薬事コンサルティング
■水産用医薬品に関する試験
■飼料・飼料添加物に関する試験
■農薬・化学物質に関する試験
■生物応答を用いた排水管理手法- 所在地
〒252-0132
神奈川県相模原市緑区橋本台- 設立
- 1974年 10月1日
- 代表者
- 理事長 山本 実
- 従業員数
- 81名
- 資本金
- 該当なし
